Hur och varför du bör börja använda alias på ditt iCloud-e-postkonto

Det finns en mindre känd funktion hos de flesta e-posttjänster som låter dig ställa in separata e-postadresser som ansluter till din primära postlåda. De kallas alias.

Men även om e-postalias har funnits för alltid, är de ofta underutnyttjade. Om du använder en iCloud-e-postadress som ditt primära konto kan du ställa in flera alias som ansluter till det. Här är hur, liksom varför du kanske vill.

Relaterad läsning

• Så här använder du de nya iCloud.com-funktionerna på din iPhone eller iPad
• Återställ ditt iCloud-innehåll med denna steg-för-steg-guide
• Så här ändrar du ett Apple ID-e-postmeddelande som du inte längre har tillgång till

Varför du kanske vill använda ett iCloud-e-postalias

Du kan förmodligen redan gissa några av fördelarna med att ha en e-postadress som inte är din primära. Vill du registrera dig för en tjänst eller ett nyhetsbrev men vill inte lämna ut din faktiska adress? Använd ett alias.

Det är också praktiskt att använda iCloud-alias i offentliga inlägg eller webbplatser, så att du kan lägga upp en e-postadress utan att få en störtflod av skräppost.

Detta är särskilt användbart eftersom alias är lätta att radera. Apples iCloud-tjänst låter dig skapa och ta bort dessa ytterligare identiteter efter behag. Det är lite svårare att göra - om inte omöjligt - med ditt primära e-postkonto.

Alias ​​är också användbara för filtrering, eftersom du faktiskt kan separera meddelanden som skickas till dessa e-postmeddelanden i olika brevlådor.

Naturligtvis finns det också identitet. Om du har en mindre professionell e-postadress kan du skapa ett alias med ditt fullständiga namn och använda det för affärskorrespondens.

Så varför inte bara använda flera e-postkonton? Tja, det kunde du. Men då måste du komma ihåg lösenorden och inloggningsuppgifterna för att komma åt var och en av dem separat. Med iCloud-alias är alla dina adresser tillgängliga på ett konto. Det är mycket bekvämare.

Hur man ställer in iCloud-alias

Av någon anledning kan du bara ställa in iCloud-e-postalias som Apples iCloud.com-webbplats. Så du behöver en enhet med en webbläsare.

Tänk på att mobila enheter, som smartphones eller surfplattor, kanske inte får hela iCloud.com-upplevelsen. På samma sätt kan vissa av webbapparna köras lite mer buggare på en mobil enhet. Med andra ord, försök att använda en webbläsare på en dator.

• Gå till iCloud.com och logga in med dina Apple ID-uppgifter.
• Klicka på Mail-ikonen för att öppna Mail-webbappen.
• Klicka på kugghjulsikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
• Välj Inställningar i rullgardinsmenyn.
• Klicka på Konto.
• Slutligen klickar du bara på Lägg till ett alias.
• Namnge ditt alias. Du kan också lägga till en etikett och etikettfärg för att skilja den från dina andra alias eller konton.

Du kan ha upp till tre alias kopplade till ditt primära iCloud.com-konto. Och, som vi nämnde, kan du radera dem när du vill. (Om du använder enheten för att göra det, kom ihåg att du kanske inte kan få tillbaka samma adress.)

På fliken Konton kan du även inaktivera valda alias. Det "stänger av dem" effektivt men håller dem associerade med din iCloud.com så att du enkelt kan återaktivera dem senare.

Hur man använder ett iCloud-alias

Som vi nämnde skickas e-postmeddelanden som skickas till ett av dina iCloud-alias i praktiken bara till din primära postlåda. På Från-raden ser du ett e-postmeddelande taggat med dess speciella alias. Du kan ställa in ett filter, som vi kommer till senare.

Du kan naturligtvis också skicka e-post från ditt alias. Processen kan dock vara lite knepig.

Till exempel, på Apples mobila enheter, måste du aktivera och inaktivera individuella adresser i Tillåt att skicka från listan i Inställningar —> Lösenord och konton —> (Ditt iCloud-konto) —> iCloud — Mail. Detta beror på att användare inte kan välja vilket alias som ska användas direkt i Mail-appen.

På macOS vill du gå till Mail —> Inställningar —> Konton. Klicka på iCloud-posten och välj din standard "skicka från"-adress i e-postadresslistan.

Hur man filtrerar iCloud-alias

Det är också bra att filtrera bort e-postmeddelanden som skickas till specifika iCloud-alias. Detta är inte inbyggd funktionalitet, så du måste ställa in en Mail-regel för att göra det. Men det är otroligt praktiskt för spam och webbplatsregistreringsändamål.

Som ett exempel kommer vi att skapa en regel som skickar alla e-postmeddelanden till ett alias direkt till papperskorgen.

• Logga in på iCloud.com.
• Klicka på Mail-ikonen och sedan Inställningar.
• Klicka på Konton knapp.
• Klicka sedan på Inställningar.
• Klicka på Regelruta och då Lägg till en regel.
• Under Om ett meddelande, Välj är riktad till och ange aliaset som du inte vill se meddelanden från. Under Sen på väg, Välj Flytta till papperskorgen och Markera som läst.
• Klicka på Klar när du är klar.

Meddela oss om du har några frågor om hur du konfigurerar och använder iCloud-alias för e-postkonton. Om du inte har provat ännu, fortsätt och följ den här steg-för-steg-guiden och prova det idag!