Textklipp: Den föga kända men användbara Mac-funktionen som har funnits för alltid

Om du är den genomsnittliga Mac-användaren kan du förmodligen dra nytta av en föga känd funktion som heter Text Clippings.

Men om du är den genomsnittliga Mac-användaren, så finns det en god chans att du inte har någon aning om vad textklipp är - eller hur du använder dem. Vilket är synd, eftersom de potentiellt kan öka din produktivitet och hjälpa till att automatisera tråkiga skrivuppgifter.

Om du är nyfiken, läs vidare.

Vad är textklipp?

Texturklipp är i huvudsak små bitar av text som har "sparats för senare". Men de är ingen ny funktion alls. Faktum är att de har funnits sedan OS X 9.

Det är en så enkel del av OS X- och macOS-upplevelsen att den förmodligen lätt kan missas. Den har heller ingen analog på Windows, vilket kan förklara varför många användare som byter från PC inte har någon aning om funktionen.

De är också lätta att skapa. Markera helt enkelt en textbit – vilken text som helst – och dra den till skrivbordet eller ett Finder-fönster.

Därifrån kommer du att se den markerade texten visas som ett litet .txt-dokument. Det handlar om det.

RELATERAD:

• Hur man använder de nya skärmdumpsfunktionerna i macOS Mojave
• Hur man använder macOS Grab Utility
• Praktisk guide till alla gratis macOS-verktyg

Hur man använder texturklipp på din MacBook

När du väl har skapat ett texturklipp kan du behandla dem som i princip vilket annat standardtextdokument som helst.

Som standard kommer textklippet att namnges efter de första orden eller fraserna i den markerade texten. Men du kan naturligtvis byta namn på dem.

Därifrån kan du klicka på ett urklipp och trycka på mellanslagstangenten för att snabbt titta på texten.

Eller så kan du dubbelklicka på klippet för att öppna det i den vanliga Mac-textredigeraren. Därifrån kan du markera en mindre bit text inifrån själva textklippet.

Du kan dra urklippet till en annan fil, till exempel ett Microsoft Word-dokument, för att i huvudsak kopiera och klistra in det. Detta fungerar också i webbläsare: du kan dra klippet till ett sökfält, Google eller vilket textfält som helst online.

Textklipp kommer att leva på obestämd tid var du än placerar dem - tills du tar bort dem, naturligtvis. Detta kan vara särskilt praktiskt om du skapar en "Urklipp"-mapp på skrivbordet eller i Finder.

Några andra tips

De potentiella användningsområdena för textklipp är praktiskt taget obegränsade. Men du kan använda dem för att spara viktiga och små bitar av information som du skriver regelbundet.

Du kan till exempel skapa textklipp för e-postsignaturer som du ofta bifogar till affärsmeddelanden eller personliga meddelanden.

Du kan också använda texturklipp för att skapa mallar för ett följebrev, rekommendationsbrev eller andra e-postmeddelanden som bara behöver ändras nominellt.

Om du är en programmerare eller om du arbetar med kod kan du "klippa" små bitar av ett programmeringsspråk som du använder ofta.

Sammantaget kan det vara en allvarlig tidsbesparing, beroende på vilket arbete du utför och hur ofta du upprepade gånger skriver små textbitar.