Du kan missa något viktigt om bakgrundsljudet är för högt. Men om du kan läsa vad som sägs, kan du läsa istället för att höra; det är där textning kommer in. Det är texten som du ser längst ner på skärmen som visar dig vad högtalaren säger. Tack vare den här funktionen kommer du aldrig att missa vad som sägs.
Om engelska är ditt andraspråk blir det mycket lättare att läsa vad talaren säger. Dold textning skiljer sig från öppen. Tittaren kan aktivera eller inaktivera dold textning, medan den öppna är en del av videon och inte kan stängas av.
Hur man aktiverar dold bildtext på zoom
För att aktivera textning måste du logga in på dina konton på Zooms officiella webbplats. När du är inne, gå till:
- Kontohantering
- Kontoinställningar
- Mötesfliken
- I möte (Avancerad)
- Aktivera dold textning
Det är också möjligt att aktivera textning för en grupp användare. Du kan göra detta genom att gå till Zooms officiella webbplats och logga in. När du är inne, gå till:
- Användarhantering
- Koncernledning
- Klicka på intressegruppen
- Fliken Inställningar
- Mötesfliken
- I möte (Avancerad)
- Aktivera dold textning
Du kan göra det här alternativet obligatoriskt för alla genom att klicka på låset till höger om alternativet.
Använder dold bildtext
När du har aktiverat alternativet kommer alternativet för dold textning att visas längst ned med resten av de tillgängliga alternativen.
När du klickar på alternativet ser du alternativ som t.ex Tilldela en deltagare att skriva. Vad det här första alternativet gör är att du tilldelar några att skriva textning under mötet. Sedan finns det alternativet var du (värden) typ den slutna bildtexten.
Du kommer också att se Kopiera API-token. Du kan ge en tredje parts textningstjänst för att integrera tjänsten med ditt möte med det här alternativet. Slutligen finns det Aktivera automatisk transkription. Det här sista alternativet ger dig transkription i realtid. Oroa dig inte för att dina deltagare känner till den här tjänsten eftersom de kommer att meddelas.
Hur man tilldelar någon att skriva textning i zoom
För att tilldela en deltagare att skriva textning måste du klicka på alternativet Tilldela deltagare till typ. Välj någon från deltagarens fönster och placera markören över deras namn tills du ser det blåa fler alternativet. Klicka på Tilldela till typ.
När den stängda textningen har tilldelats, kommer ett meddelande att ses i möteskontrollerna. Om du vill ange de stängda bildtexterna som deltagare måste du:
- Klicka på alternativet för dold bildtext längst ner
- När rutan för dold bildtext öppnas, skriv vad du vill att textningen ska säga
- För att skicka in det du skriver, tryck på Enter
Endast en person kan tilldelas att skriva den slutna bildtexten. Om du vill använda alternativet i ett breakoutrum kan du bara ha en breakoutsession. Tyvärr, om du vill använda en liveutskrift i ett grupprum, kan du inte eftersom det för närvarande inte stöds.
Zoomdeltagare kan också begära att värden ska börja textning. Detta kan göras anonymt; bli inte förvånad om du inte ser någons namn när du blir tillfrågad om textning. Värden kommer att se tre alternativ när du tillfrågas om funktionen. Du kan välja mellan aktivera, avvisa eller avvisa och fråga inte igen.
Slutsats
Om du inte vill att dina gäster ska missa ett enda ord som sägs under ditt möte, aktivera dold textning. Du kan slå på det från början eller halvvägs genom mötet. Tycker du att textning är användbar? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.