Gör Gretchen Rubins Four Tendencies Quiz
Gretchen Rubins Four Tendencies-ramverk förklarar hur olika människor reagerar på inre och yttre förväntningar. Gör Rubins fyra tendenser Quiz och ta reda på om du tenderar att vara en upprätthållare, obligator, frågeställare eller rebell.
Personlighet och produktivitet: Vad betyder dina frågesportresultat?
Som diagrammet nedan visar, uppfyller Obligers yttre förväntningar men klarar sig inte så bra med sina egna, medan Upholders uppfyller både inre och yttre förväntningar. Frågeställare motstår yttre förväntningar men uppfyller sina egna bra, medan rebeller har problem med förväntningar av alla slag. Så, vad betyder allt detta för oss alla när det gäller produktivitet; hur kan denna kunskap hjälpa oss att nå våra mål?
Rubin förklarar, "Jag tycker att det är väldigt, väldigt viktigt att du tar hänsyn till din tendens och inser att vissa saker fungerar bra för vissa människor, men inte fungerar för andra. När du tar hänsyn till det är du mycket effektivare när det gäller att ta reda på vad som sannolikt kommer att fungera för dig." Om du går om produktiviteten med en helhetssyn, säger Rubin, "Du förbereder dig för frustration."
Uppehållaren
Upprätthållare har inga hängningar om att uppfylla mål och förväntningar, oavsett om de är deras egna eller någon annans. Vi har två handhavare på iPhone Life-kontoret, och de är lägliga och pålitliga för ett fel. Rubin själv är en Upholder, och av erfarenhet kan säga att de flesta andra Upholders "antagligen inte behöver en app; typ vad som helst fungerar för en Upholder."
Detta är definitivt sant för vår grafiska designer, Jaime Thatcher, som använder sin iPhone för att hålla koll på sin träning och kost men inte behöver appar som uppmuntrar eller uppmanar honom att utföra uppgifter. Thatchers app att välja mellan är Produktiv (gratis), som han använder för att hålla reda på saker som träning, hur många gånger han promenerar med sin hund per vecka och när han äter en hälsosam måltid. "Du ställer in hur många gånger i veckan du vill utföra en uppgift och sveper den färdig i appen när det är gjort", sa han, "det är ett bra sätt att snabbt se hur du gör med alla dina mål för vecka."
Thatcher är också en ivrig cyklist och spårar hans turer med Strava app (gratis). "Jag gillar det verkligen eftersom det visar mig min hastighet och distans på ett ögonkast," sa han. "För de som är tävlingsinriktade kan du se hur din tid i olika segment står sig mot andra Strava-användare såväl som dina tidigare turer."
Även när Upholders är stressade vill de inte slösa på sitt ansvar. Rubin reflekterar, "Ibland kommer människor att försöka vara tröstande, och de kommer att säga saker som," Du har jobbat så hårt, du behöver en ledig dag, "Du borde spela hooky, 'Känn inte att du måste springa idag' eller 'Du borde bryta din diet.'" För en Upholder känns det ofta väldigt oroande; Upprätthållare gillar inte att bryta mot reglerna eller inte svika sina förväntningar. För dem är det ofta mer tröstande att vara riktigt extra. ‘Jag kommer igång, och jag ska jobba på min att göra-lista!’ För Upholders är produktivitet ofta en slags tröst.”
The Obliger
Obligers är bra på att uppfylla andras förväntningar men kan finna det nästan omöjligt att nå ett mål som inte kommer att gynna någon annan än dem själva. Detta kan vara fruktansvärt frustrerande för någon som inte förstår deras tendens och till exempel undrar varför hon kan veva ut tusentals sidor per år för sin arbetsgivare men kan inte ta sig igenom det första kapitlet i romanen hon har velat skriva för åldrar.
iPhone Lifes videoproducent Rheanne Taylor är en obliger och har hittat en bra lösning som hjälper henne att uppfylla sina inre förväntningar. "När jag engagerar mig i ett projekt öppet för mina vänner, är det mycket mer sannolikt att jag kommer igenom projektet", sa hon. "Även om mina vänner inte är personligen investerade i mitt projekt, vet jag att de kommer att fråga om det någon gång (även bara för att prata), och det skulle vara en besvikelse att erkänna att jag hade "misslyckats". Nyligen bestämde jag mig för att påbörja ett 365-fotograferingsprojekt, där du tar en bild om dagen för en år. Jag skrev om det på Facebook, och även om det inte var så många som brydde sig så var det några som gjorde det och som kommenterade mina inlägg eller skickade uppmuntrande meddelanden till mig. Jag kände extra press att ta mina dagliga bilder, inte bara för att bevisa för mig själv att jag kunde, utan för att bevisa det för dem också.
Rubin bekräftar att Obligers trivs med ansvar och säger att det finns massor av appar som kan hjälpa människor med denna tendens att uppnå personliga och professionella mål. Hon sa att ett bra exempel på en app som använder effektiva motiverande strategier för Obligers är stickK (gratis), vilket gör att du donerar pengar till en sak du ogillar om du inte fullföljer ditt mål. Rubin rekommenderar också Skog (gratis), en app där du "håller en växt vid liv om du håller din deadline, och om du inte gör det, växten dör." Rubin rekommenderar också push-meddelanden och checklistappar för Obligers som kämpar för att slutföra uppgifter.
Frågeställaren
Frågeställare är bra på att uppfylla förväntningar som de anser vara meningsfulla och logiska; en person med denna tendens kan till en början se ut att vara en rebell eftersom de helt enkelt inte kommer att slutföra en uppgift som inte känns som en bra användning av sin tid. Rubin varnar, "Allt som verkar godtyckligt kommer verkligen att sätta igång en frågeställare."
Frågeställare är också inbitna forskare, som strävar efter att hitta de bästa metoderna, metoderna och produkterna för varje situation. iPhone Life COO Noah Siemsen tycker om att använda appar som ger honom en heltäckande bild av situationen han tar sig an, oavsett om det är för arbete eller fritid.
Siemsen förlitar sig på fjärrinloggningsappen LogMeIn (gratis) för att erbjuda teknisk support för datorer på distans. Det gör det möjligt för honom att undersöka problemet direkt "istället för att försöka leda någon annan genom den verbala gymnastiken för att diagnostisera ett problem. Det här hjälper mig att komma förbi påståenden som inte är meningsfulla för mig som påståenden om att 'min dator är konstig' eller 'jag tror att min dator är trasig'."
Siemsen räknar också med de uttömmande uppgifter som tillhandahålls av Apple Maps. "Kespel som körfältsvägledningsbilderna på min iPhone och svängriktningsvisualerna på min Apple Watch hjälper till att verifiera min förståelse av vägbeskrivningarna. Ju färre frågor jag har om vad som kommer upp, desto lättare är det att agera med självförtroende.”
Så vilken typ av appar kommer att hjälpa en frågeställare mest, utöver en som erbjuder massor av data? Enligt Rubin vill frågeställare veta varför de ska välja och använda en app innan de sätter igång. "Jag skulle se till att avsnittet Om är mycket noggrant när det gäller att förklara varför appen designades som den är och vad den är avsedd att göra." Likaså, "Appar som är anpassningsbara är mer tilltalande för frågeställare, för då känner de att det är effektivt för dem personligen." För denna tendens säger Rubin ju mer data, desto bättre. "Allt som övervakar eller spårar tenderar att vara en app som frågeställare gillar; de är väldigt intresserade av data och gillar att veta data i farten.”
Rebellen
Rebellen är en paradox för många. Människor med en rebellisk tendens kan vara mycket duktiga, utbildade och kapabla, men misslyckas med att utföra uppgifter väl inom deras räckvidd och motstår ofta scheman och deadlines. Detta frustrerar ofta de med rebellisk tendens och, naturligtvis, de runt omkring dem också. Allt är dock inte förlorat. Rubin har upptäckt att när rebeller tänker på något så blir det gjort. "Det beror verkligen på deras värderingar och deras intressen. Rebeller kan sätta ett högt värde på att vara en respekterad lagmedlem, visa hur konsekventa de kan vara, eller få en befordran, men de gör det för att det är vad de vill, sa Rubin. "De gör det inte för det är vad du säger åt dem att göra."
Även om alla på iPhone Life-kontoret tog Four Tendencies Quiz, visar det sig att vi inte har några rebeller i vårt företag. Om vi gjorde det, skulle Rubin dock rekommendera produktivitetsappar som inte inkluderar påminnelser eller push-meddelanden. Rubin har lärt sig att "Var som helst av nudging eller ansvarsskyldighet kan stänga av en rebell. Istället måste appar vara "fokuserade på identitet och påminna rebellen om vad de vill ha."
Appar som t.ex Vana-tjur (gratis) som tillåter användare att sätta sina egna utmaningar och mål och som använder språk som inte är påträngande eller demotiverande är bäst för rebeller. Rubin rekommenderar att appar ramar in självuppsatta mål med fraser som "Om du är på humör för det" eller "Om du vill." Även en vädjan till Rebelliska tendenser (på ett icke nedlåtande sätt) kan vara till hjälp, till exempel "Vill du göra något som ingen annan tror att du kan do? Självklart gör du det!"
De fyra tendenserna och lagarbete
Nu när du förstår Rubins ramverk och kanske har upptäckt vilken tendens som är din, låt oss ta saker ett steg längre; hur kan vi använda denna nyvunna kunskap för att göra gruppprojekt och satsningar mer trevliga och produktiva? Att förstå de fyra tendenserna kan ta sticket av mellanmänskliga skillnader, vilket gör kontorslivet roligare för alla. Rubin ger exemplet med en rebellkollega som aldrig kommer att göra det du säger åt dem att göra. "Istället för att känna att vi har någon form av massiv konflikt kan jag förstå, Åh, den här personen är förmodligen så med alla, och jag behöver inte ta det personligt."
Rubin betonar också att varje tendens har styrkor och svagheter och att det inte finns någon överlägsen eller underlägsen typ, utan snarare uppgifter och tillvägagångssätt som fungerar bättre eller sämre beroende på person. "Det är inte så att du inte kan arbeta med vissa människor, det är mer som att du måste ta hänsyn till tendenser och tänka, okej, hur kan vi ställa in det här så att vi inte gör varandra galna?"
När vi väl inser våra inneboende skillnader är det också lättare att förstå varför en flexibel ledningsstil är oerhört viktig. Rubin menar att ingen metod kan garantera högsta produktivitet. "Tvingare behöver ansvar och rebeller gör mycket värre när de har någon som andas ner i nacken på dem. Det finns ingen magisk lösning som passar alla, eftersom människor är väldigt olika. Om du bara klarar dig för en typ och du straffar andra eller inte tar in dem med full styrka, då förlamar du ditt lag."
I team där varje tendens respekteras och tillgodoses, tilltalar och betjänar produktionen även hela kundkretsen. Rubin förklarar, "Om du bygger ett team med människor som är precis som du; då har du risken att du inte har ett brett perspektiv. Om jag designar en app och alla jag pratar med är en frågeställare, ja, då kommer vi att ha en viss typ av app som är helt irrelevant för någon som har en annan tendens."
I slutändan understryker Rubin att en mångfald av tendenser på arbetsplatsen är värt den extra ansträngningen och flexibiliteten. "Du får en bättre produkt i slutändan, det är jag övertygad om, eftersom alla har styrkor och svagheter som är komplementära. Om alla kan göra det de är bäst på och arbeta på ett sätt som gör att de kan frodas, då får vi det bästa arbetet.”
Leanne Hays är SEO-innehållsstrateg och funktionsskribent på iPhone Life och har skrivit hundratals djupgående artiklar om hur man gör och felsöker. Hon är tidigare biträdande redaktör för iPhone Life tidningen och har skrivit för Iowa källa, samt webbinnehåll för utbildningsmarknadsföring. Leanne har en biträdande examen i utbildning, med fokus på utveckling av läroplanen, samt en kandidatexamen i naturvetenskap. Hon har över nio års erfarenhet av SEO, social media management och webbutveckling och skrivande. Trots år av webbarbete är Leanne inte på något sätt en tidig adapter; hon har bara ägt en smartphone i fem år, vilket gör henne mycket sympatisk för inlärningskurvan för nya iPhone-ägare. Hon tycker om att göra läsarnas liv enklare och använda sin utbildningserfarenhet genom att gå igenom de mest praktiska sätten att använda Apple-enheter, steg för steg.
På lediga timmar är Leanne tvåbarnsmamma, husman, ljudboksfanatiker, musiker och inlärningsentusiast.