Evernote är en planerings- och organisationsapp som håller alla dina ankor i rad genom att hjälpa dig att göra listor, ställa in påminnelser, skapa anteckningar med text, skisser, skärmdumpar, foton och mycket mer. Den här appen låter dig synkronisera innehållet du har skapat och arkiverat på alla dina enheter, samt dela det som fungerar med andra. Låt oss gå igenom några fler av Evernotes mest populära och mångsidiga funktioner, så att du kan bestämma om den här appen är rätt för dig och ditt hektiska liv!
Relaterad: 17 sätt att förbättra din produktivitet idag med anteckningar, påminnelser och kalenderappar
Sekretess och kryptering
Folk brukar använda Evernote till allt. Så givetvis är säkerhet en stor oro. En Evernote-funktion värd att lyfta fram är förmågan att kryptera text. Du kan bara ställa in kryptering på skrivbordsappen; men när de väl är krypterade kommer dina anteckningar också att krypteras i iOS, som då kräver ett lösenord för att se. För att ställa in detta, öppna skrivbordsappen och välj texten du vill kryptera, gå till Redigera i menyn och välj sedan Kryptera vald text. Evernote kommer att be dig ställa in och bekräfta ett lösenord. För ökad säkerhet kan du ställa in tvåfaktorsautentisering under Kontoinställningar. Detta lösenord skyddar din Evernote-inloggning genom att skicka ett sms till dig med en kod att ange.
Använd mallar
Möjligheten att skapa, lagra, dela och använda mallar är en funktion som ofta förbises, men ofta används. Mallar är anteckningar utformade för upprepad användning för saker som mötesagendor, formulär och checklistor. För att komma igång, skapa en ny anteckningsbok i Evernote med titeln "Mallar." Skapa en anteckning i anteckningsboken Mallar med den information du vill återanvända. Öppna nu din mallade anteckning och tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet. Välj Duplicera anteckning, byt namn på den för att passa dina behov och använd sedan Dela-ikonen för att flytta den nya anteckningen till en annan anteckningsbok. Originalet kommer att ha förblivit intakt.
E-posta innehåll till Evernote
Oundvikligen är några av e-postmeddelandena i din inkorg värda att spara. Genom att vidarebefordra dem till Evernote kan du förvandla dem från inkorgsfoder till smarta actionobjekt. Först, för att hitta rätt e-postadress att vidarebefordra objekt till, öppna Evernote och gå till Konto > Inställningar > Evernote-e-postadress. Spara detta i din kontaktlista som "My Evernote Email" eller något som fungerar för dig. Du kan använda ämnesraden för att injicera lite smarta saker där det dyker upp. För att lägga till e-postmeddelandet till en specifik anteckningsbok, infoga @notebook-namn; för att ställa in en påminnelse, infoga !Reminder; och för att lägga till en tagg, infoga #tagg. Om du inte anger kommer Evernote att lägga till e-postmeddelandet i din standardanteckningsbok. OBS! Gratiskonton är begränsade till fem e-postkonton.
Spara webbsidor
Håller du en miljon flikar öppna i din webbläsare? Evernotes Web Clipper-funktion kan hjälpa. Med det här verktyget kan du antingen klippa hela webbsidan till Evernote, spara den som ett bokmärke eller banta ner den till enbart text för minimalistisk konsumtion. Du kan till och med ställa in en påminnelse om att titta på den senare. För att få Web Clipper att fungera på din iPhone eller iPad, använd bara Dela-ikonen i din mobila webbläsare. Välj sedan Evernote-appen och välj vilken anteckningsbok du vill lagra ditt innehåll i, vilka taggar som ska användas och vad anteckningen ska kallas.
Säkerhetskopiera dina filer
När det gäller att säkerhetskopiera filer är trippel redundans den gyllene regeln för mig. Evernote-filer finns i Evernotes molnserver, och de lagras även på din dator om du har skrivbordsappen. Men, misstag händer! Utöver att göra en Time-Machine-säkerhetskopia av din Mac (vilket alltid är en bra idé), kan du säkerhetskopiera Evernote manuellt. För att säkerhetskopiera Evernote, öppna skrivbordsappen, gå till Arkiv > Exportera alla anteckningar och spara Evernote XML-filen i den föreslagna ".enex" formatera på din hårddisk. Du kan ladda upp filen till iCloud Files, Dropbox eller bara släppa den på en minnesenhet. Om en katastrof inträffar kan du importera dina anteckningar tillbaka till Evernote genom att gå till Arkiv > Importera anteckningar och leta reda på .enex-filen som du sparade tidigare.
Vad tror du?
Har du testat Evernote än, och i så fall, hur gillar du det än så länge? Om du inte har använt Evernote än är det gratis att prova, med köp i appen. Ge det ett försök!
Översta bildkredit: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor är senior videoproducent för iPhone Life. Innan hon upptäckte sin kärlek till videoproduktion var Rheanne chefredaktör. Under sina 6+ år på företaget har Rheanne hjälpt till att producera 19 nummer av tidningen iPhone Life, redigerat otaliga poddsändningar och producerade över 1 000 utbildningsvideor som visar människor hur man får ut det mesta av sin Apple enheter. Hon fortsätter att vara en regelbunden bidragsgivare till tidningen iPhone Life och använder sin 10+ års erfarenhet av fotografering för att skapa innehåll som främst täcker fototips och fotoutrustning. Rheanne är en passionerad fotograf både i och utanför arbetet och älskar att påminna människor om att de inte behöver en snygg kamera för att fånga vackra bilder—hennes senaste fotoshow innehöll arbete huvudsakligen tagna på en iPhone!
Rheanne har en kandidatexamen i litteratur och skrivande från Maharishi International University. När hon inte övervakar videoinnehåll älskar hon att dricka te, hålla upp trafiken genom att ta helt för många foton av insekter och att umgås med sin Instagram-berömda katt Wesley (IG: wesley_piratkatten).
Med iPhone Lifes Insider-program får prenumeranter exklusiv tillgång till vår helt nya iPadOS 15-guide. Guiden är designad av proffsen och hjälper dig att bemästra de många nya funktionerna som finns på din iPad inklusive nya sätt att multitaska, bygga en anpassad hemskärm, använda de nya FaceTime-funktionerna och så mycket mer. Vår iPadOS-guide erbjuder instruktionsvideor och utskrivbara steg-för-steg-instruktioner för att lära dig allt du behöver veta. Prenumerera på vårt Insider-program och dra nytta av en tidsbegränsad 30-procentig rabatt, plus 10 procent extra om du är senior, veteran eller servicepersonal!
Du förtjänar det bästa när det kommer till din Mac, och det bör inkludera att du har tillgång till fyra fullt fungerande Thunderbolt-portar. OWC gör det möjligt att koppla in allt med den kompatibla, multifunktionella Thunderbolt Hub för en mer effektiv arbetsyta. Anslut lagring, skärmar (en 5K-, 6K- eller 8K-skärm eller två 4K-skärmar), plus dina favorittillbehör! Säg adjö till arbetsavbrott och dataförlust på grund av ansträngda kabel och oavsiktliga frånkopplingar. Förbeställ en M1 och äldre Mac-kompatibel Thunderbolt Hub i dag!