Funderar du på att använda din iPad för företag, eller har din arbetsgivare gett dig en iPad för jobbet? De kan vara mångsidiga verktyg, lättare och mer bärbara till och med än en bärbar dator, men om du aldrig har använt en i arbetet förut kan det ta lite att vänja sig vid att arbeta på en iPad. Vi är här för att hjälpa dig komma igång.
Hoppa till:
- Hur du ställer in din iPad
- Skaffa ett externt tangentbord
- Hur du använder ditt skärmtangentbord som en styrplatta
- Appar för arbete
- Går online
Hur du ställer in din iPad
Om du inte får andra instruktioner från din arbetsgivare, börja konfigurera din nya iPad som du skulle göra med en ny iPhone. Du kan konfigurera din nya enhet med iOS Setup Assistant. Om du har en iCloud- eller iTunes-säkerhetskopia av en annan Apple-enhet kan du återställa appar och data på det sättet. Om du funderar på att köpa en iPad men inte har gjort det ännu, kanske du vill kolla in det härrecension av en förstagångsägare av iPad.
Skaffa ett externt tangentbord
Så lättillgängligt som iPadens inbyggda tangentbord kan vara, jag har fortfarande inte kommit på hur man bemästrar hemmaradsskrivning på en. Om du använder din iPad i arbetet kommer du förmodligen att vilja investera i ett externt tangentbord. Kolla upp
Relaterad: Vilken iPad har jag? Hur man identifierar Apples olika iPad-modeller och generationer (Uppdaterad för 2020-modeller)
Hur du använder ditt skärmtangentbord som en styrplatta
Din iPad har ingen egen mus eller styrplatta, men du kan använda tangentbordet på skärmen som styrplatta. Så här aktiverar du den här funktionen:
- Placera två fingrar på tangentbordet och vänta tills tangenterna blir grå. Nu kan du flytta båda fingrarna för att fungera som en markör i valfritt redigerbart fält.
- För att markera text, använd den här metoden och håll sedan ett av dina fingrar på plats medan du flyttar det andra för att dra markören över den text du vill markera.
Appar för arbete
Du kan behöva en mängd olika appar, beroende på vilket arbete du gör, men här är några som är till hjälp oavsett vad du gör för ditt uppehälle.
Post
Om du använder din iPad på jobbet behöver du utan tvekan tillgång till din jobbmail. Du kan komma till din e-post mycket snabbare genom Mail-appen än att använda din webbläsare.
- Tryck på Mail-appen i din docka på startskärmen.
- Välj tjänsten du vill logga in via. Jag använder Google.
-
Bekräfta att du tillåter Mail-appen att dela information med din e-postleverantör.
- Följ nu instruktionerna på skärmen för att slutföra konfigureringen av din e-post för iPad.
Lagra och komma åt filer i molnet
Googles produktivitetssvit inkluderar Google Drive, Dokument, Lakan, och Rutschbanor. Dessa appar låter dig samarbeta med ditt arbetslag i dokument, kalkylblad och bildspel. Du kanske redan använder dem, och i så fall är det lika enkelt att installera med ditt befintliga Google Drive-konto som att ladda ner appen i din App Store. Vi kommer att gå igenom den här processen steg för steg, så att du vet vad du ska göra när du installerar andra appar för jobbet (eller för skojs skull) också.
- Hitta App Store på startskärmen.
- Söka efter Google Drive.
- Knacka Skaffa sig.
- Knacka Installera.
- Logga in med din Apple ID för att godkänna gratis nedladdning.
- Knacka Logga in.
- Knacka Fortsätta för att auktorisera Google Drive-appen att logga in.
- Följ sedan instruktionerna på skärmen för att verifiera din inloggning. Nu bör du vara i din Google Drive. Härifrån kan du redigera och dela alla dina Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med hela ditt team.
Ett annat populärt alternativ för att dela filer med ditt team är Dropbox. Det är troligtvis lika populärt som det är eftersom det är väldigt enkelt att installera och använda. Den integreras med många andra appar (som Microsoft Office 365) och tjänster på din iPad, vilket gör det enkelt att spara filer till ditt Dropbox-konto med bara några få tryck. Du kan också ställa in appen för att automatiskt säkerhetskopiera alla dina foton och videor, om det är en funktion du vill. För lagarbete är frånvaron av filsamarbete online en verklig nackdel. Du får 2 GB gratis lagringsutrymme, eller så kan du uppgradera till Pro för $8,25/månad och 1 terabyte lagringsutrymme. Du kan hitta och installera Dropbox i App Store också, och installations- och inloggningsprocessen kommer att vara väldigt lik det vi gick igenom ovan när vi installerade Google Drive.
Använder Microsoft Office Suite
Om du aldrig har använt Microsoft Office Suite tidigare har våra yrkesliv varit väldigt annorlunda. Chansen är stor att du har använt denna produktsvit för att hantera ditt arbete i flera år nu. Om inte, bör du inte ha mycket problem med att komma igång. Microsoft Offices appar för iPad är mycket väldesignade och optimerade för surfplattor med stöd för multitasking med split-view. Om du bara använder en av Office-apparna kan du köpa dem a la carte med möjligheten att ställa in dem på ditt skrivbord och flera mobila enheter. Eftersom jag använder ordbehandling ofta, var det svårt att köpa Microsoft Word som ett engångsköp, och nu kan jag komma åt alla mina dokument på min iPad, iPhone och laptop. Dokument synkroniseras med Microsofts molntjänst som heter OneDrive. Den har också Dropbox-integration, så att du enkelt kan komma åt och spara Microsoft-dokument på ditt Dropbox-konto.
Schemaläggning och anteckningar
Fantastiskt(gratis) är en av de mest populära produktivitetsapparna. Från kalendervyn kommer du att se din kalender och en lista över dina kommande händelser. Från DayTicker-vyn ser du en rullande veckovy längst upp och en lista över dina aktiviteter och påminnelser. Svep nedåt på DayTicker för att se en helskärmsvy över veckan. Genom att trycka på en händelse eller en påminnelse kan du se mer information. Du kan lägga till påminnelser och möten genom att trycka på plusikonen. Även om gratisversionen av Fantastical är bra, om du vill ha extra funktioner som kalenderuppsättningar, händelse- och uppgiftsmallar, etc. då behöver du Fantastical Premium.
Det finns massor av bra anteckningsappar för iPad, men Microsoft OneNote(gratis) har många funktioner som gör den särskilt användbar. Möjligheten att skriva, rita och bifoga en hel mängd andra dokument är ovärderlig. Du kan också skapa PDF-filer i din anteckningsbok, som du kan kommentera, rita och skriva på för att göra det mest användbart för dig.
Använda sig av GoodReader ($5,99) för att visa, hantera och kommentera PDF-filer. Du kan extrahera text, kombinera filer, skapa ZIP-arkiv och till och med lyssna på ljudfiler. Det är bra för att signera PDF-filer och hantera stora filer. Medan iPads Markup-funktion låter dig göra en del av detta, är GoodReader mer fullfjädrad.
NoteShelf ($9,99) ger en supersmidig skrivupplevelse på iPad. Skapa anteckningsböcker med personliga omslag, gör anteckningar och håll dem organiserade. Men det är bara att börja. Appen låter dig spela in ljud, redigera bilder, lägga till former, kommentera dokument och skapa skisser. Det är en av de bästa anteckningsapparna som finns på iPad.
Går online
Vi har redan täckt många sätt du kan göra din iPad till ett kraftpaket för arbetet. Här kommer vi att ta upp hur du skräddarsyr Safari för att hjälpa dig att bli mer produktiv när du går online. Du kommer att lära dig hur du visar skrivbordsversioner av webbplatser samt hur du aktiverar läsläge för att göra din upplevelse bättre beroende på din uppgift.
Se skrivbordsversionerna av webbplatser
Mobilversioner av webbplatser är fantastiska eftersom de erbjuder strömlinjeformade, förenklade alternativ. Men när du använder din iPad i arbetet behöver du ibland alla funktioner på en webbplats. För att göra detta, tryck bara på den dubbla "aA"-ikonen i verktygsfältet. Detta kommer att ta upp några alternativ. Välj Begär skrivbordswebbplats.
Läsarvy
Om du vill forska på din iPad vill du att läsupplevelsen ska bli fantastisk. Eftersom webbsidor ofta är belamrade med annonser och menyer kan du bli distraherad om du bara försöker fokusera på att läsa texten. Lyckligtvis har Safari ett läsarläge som tar bort alla dessa distraktioner och presenterar sidans text och bilder på ett enkelt och attraktivt sätt. För att anropa Reader Mode, tryck bara på den dubbla "aA"-ikonen bredvid adressfältet. (Obs: inte alla webbsidor kan visas i läsarläge.) För att anpassa läsarläge, välj den dubbla aA-ikonen igen. Från. Här kan du ändra textstil och färg.
Nedladdningshanterare
När du laddar ner något i Safari kommer du att märka en nedladdningsmeny i verktygsfältet. När du klickar på den här menyn kommer du att kunna se dina nedladdningar på samma sätt som du skulle göra på din dator. Du kommer att se en lista över dina tidigare nedladdningar, såväl som aktuella nedladdningar. Tryck på förstoringsglasikonen bredvid din nedladdning för att se mappen det är och flytta den dit du vill. Tryck på Rensa för att rensa dina nedladdningar.
Uppladdningskontroller
När du laddar upp innehåll online har du alternativ för att justera filstorleken. Om du väljer att ladda upp en bild från ditt fotobibliotek, till exempel, ser du Välj bildstorlek längst ned i fönstret. Du kan sedan välja mellan följande alternativ: Stor, Medium, Liten eller Faktisk storlek. Välj det alternativ du gillar.
Alternativ för dolda flikar
Det finns en mängd olika flikalternativ i iPadOS. Till exempel, om du har ett gäng flikar öppna och snabbt vill hitta den du letar efter, börja skriv en relevant term i sökfältet och du kommer att se Byt till flik i listan med webbplatsen listad nedan den. Du kan också trycka och hålla på enskilda flikar för att visa alternativ som Ordna flikar efter titel, Ordna flikar efter webbplats, Kopiera och Stäng andra flikar.
