När du åker på semester, ställ in ett frånvarande (eller OOO för kort) meddelandesvar för inkommande e-post är ett enkelt sätt att undvika din inkorg utan att lämna folk i mörkret om varför du inte har gjort det svarade. Vi ville täcka in hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar på iPhone på alla populära plattformar från Outlook till Gmail. De flesta e-postleverantörer kräver att e-postsvar utanför kontoret ställs in på din dator. Med Gmail frånvarosvar kan du dock ställa in ett semestersvar med Gmail-appen på iPhone eller iPad. Om du har Verizon kan du till och med ställa in ett frånvaro-sms medan du är borta. Du behöver inte försvinna från e-post att ta semester. Så här skapar du ett automatiskt svarsmeddelande från kontoret för Outlook, iCloud, Gmail och mer.
Relaterad: Hur man tillfälligt inaktiverar ett e-postkonto på din iPhone
Så här ställer du in ett automatiskt svar från e-postmeddelande för Outlook, iCloud, Gmail och mer
Det finns en bra anledning till att de flesta leverantörer inte tillåter dig att ställa in frånvarosvar i apparna på din iPhone eller iPad. Vaction svarsändringen görs vanligtvis på servernivå så att din e-post inte fastnar i en oändlig loop. Till exempel, om du och en vän båda ställer in ett automatiskt svar genom att skapa en regel i dina e-postprogram på skrivbordet, kan det sluta med att du skickar tusentals e-postmeddelanden till varandra, där varje persons dator svarar på de upprepade frånvarosvaren med sin egen frånvaro svarar.
Som jag sa är Gmail frånvarosvar det enda undantaget från detta. Vår genomgång för att ställa in ett frånvaromeddelande för Gmail-konton kommer att innehålla både hur du gör det i Gmail-appen på din iPhone och via webben på din dator.
Om du behöver konfigurera ett frånvaromeddelande men inte har tillgång till en dator, du kan använda webbläsaren Safari på din iPhone för att besöka din e-postleverantör. Se bara till att du använder skrivbordsversionen av webbplatsen genom att trycka på delningsikonen och välja Begär skrivbordswebbplats. Jag märkte också när jag testade detta att skärmen ibland var avskuren, vilket hindrade mig från att fylla i mitt frånvarosvar. Men om du är utan dator är detta det bästa mobilalternativet.
Om du använder appen iPhone och Mac Mail för att ansluta alla dina konton, kan du ställa in en frånvaro-e-post direkt i OS X Mail-appen istället för att behöva ställa in automatiska semestersvarsmeddelanden för all din separata e-post konton.
Vi kommer också att ta upp hur du stänger av frånvarosvar för varje e-postleverantör. Låt oss komma till det.
Relaterad video: Skapa separata e-postsignaturer för olika konton
Ovanstående video är en förhandsvisning av en iPhone Life Insider dagligt videotips
Innehållsförteckning
Logga in på icloud.com.
Välj Mail.
Tryck på ikonen Inställningar som ser ut som ett kugghjul i det nedre vänstra hörnet.
Välj Inställningar.
Välj fliken Semester längst upp.
Markera rutan som säger "Svara automatiskt på meddelanden när de tas emot."
Skriv ditt autosvarsmeddelande i rutan nedan.
Klicka på Klar.
När din semester är över och du har kommit tillbaka, stäng av frånvarosvar för iCloud genom att avmarkera rutan "Svara automatiskt på meddelanden...".
I Gmail-appen:
Gmail gör det särskilt enkelt att ställa in ditt frånvarosvar. Helt enkelt,
Öppna Gmail-appen på din iPhone.
Tryck på de tre horisontella staplarna i det övre vänstra hörnet.
Välj ikonen Inställningar som ser ut som ett kugghjul.
Slå på semestersvarare.
Välj ditt start- och slutdatum.
Skriv sedan ditt automatiska e-postmeddelandes ämne och meddelande.
Du kan också välja att aktivera, "skicka bara ett svar till personer i mina kontakter", om så önskas.
Tryck på Spara högst upp och du är klar!
Om du ställer in ett slutdatum stängs frånvarosvaret automatiskt av. Om inte, besök Inställningar i Gmail-appen och stäng av Vacation Responder och tryck sedan på Spara.
På Gmail.com:
Logga in på Gmail.com.
Tryck på ikonen Inställningar som ser ut som ett kugghjul i det övre högra hörnet.
Välj Inställningar.
Scrolla ner tills du ser Vacation Responder.
Markera rutan Semestersvar på.
Välj ditt start- och (valfritt) slutdatum.
Ange ditt autosvars e-postmeddelandes ämnesrad och meddelandet.
Det finns en valfri ruta som du kan kontrollera för att skicka e-postmeddelandet med automatiskt svar till endast personer i dina kontakter, om så önskas.
Klicka på Spara ändringar.
Om du anger ett slutdatum stängs ditt frånvarosvar automatiskt av. Om inte, kan du följa samma steg för inställningar och markera rutan "Vacation Responder av." Spara sedan ändringarna.
Logga in på Outlook.com.
Tryck på ikonen Inställningar som ser ut som ett kugghjul i det övre högra hörnet.
Välj Automatiska svar.
Markera rutan Skicka automatiska svar.
Välj start- och slutdatum och markera sedan rutan Skicka endast svar under denna tidsperiod.
Nedanför finns en tom text. Ange meddelandet du vill att andra ska få som ditt frånvarosvar.
Du kan markera rutan för att skicka Ooo-svar till alla eller bara till dina kontakter.
Klicka på Ok högst upp när du är klar.
Om du ställer in en start- och sluttid och markerar rutan "Skicka svar endast under denna tidsperiod", stängs ditt frånvarosvar automatiskt av. Om inte kan du enkelt stänga av det genom att gå tillbaka till inställningarna, klicka på Automatiska svar och markera rutan "Skicka inte automatiska svar."
Logga in på Yahoo.com.
Klicka på ikonen Inställningar som ser ut som ett kugghjul i det övre högra hörnet.
Välj Inställningar.
Välj Semestersvar.
Markera Aktivera under dessa datum.
Ställ in dina datum.
Under det anger du ditt e-postmeddelande för automatiskt svar.
Du kan också skicka en provkopia till dig själv och ställa in olika svar för e-postmeddelanden som kommer från specifika domäner.
När du är klar klickar du på Spara.
Ditt frånvarosvarssvar bör stängas av automatiskt efter slutdatumet. Men du kan också besöka den här platsen igen i Inställningar för att stänga av den manuellt genom att avmarkera rutan "Aktivera under dessa datum" och klicka på Spara.
Om du hanterar alla dina konton från Mail-appen på iPhone och Mac kan du skapa en "regel" som kommer att fungera som ditt automatiska e-postsvar från kontoret. Det är inte lika enkelt som att gå direkt till e-postleverantören, men det kommer att göra jobbet hela tiden samma och sparar dig från att behöva ställa in flera frånvarosvar för var och en av dina e-postmeddelanden konton. Här är hur:
Öppna Mail-appen på din Mac.
Klicka på Mail i den övre menyraden och välj Inställningar.
Välj Regler.
Välj Lägg till regel.
Ge det en beskrivning som frånvarosvar.
Där standard är Alla mottagare klickar du och väljer Varje meddelande.
Under det ändrar du Flytta meddelande till Svara på meddelande.
Klicka på Svara meddelandetext...
Ange det e-postsvar du vill att andra ska se när de får ditt frånvarosvar. Klicka på Ok.
Klicka på Ok igen för att slutföra skapandet av regeln.
Det är här det blir knepigt:
Den kommer att fråga om du vill tillämpa dina regler på meddelanden i valda inkorgar. Välja Ansök inte. Jag upprepar, välj Ansök inte. (Om du väljer Ansök kommer varje person i din inkorg att få ditt frånvarosvar. Genom att välja Ansök inte, kommer bara nya meddelanden att få ett frånvarosvar.)
För att endast skicka frånvarosvar på specifika e-postmeddelanden:
Följ anvisningarna ovan tills du kommer varje meddelande. Välj Till istället för Varje meddelande.
I nästa ruta väljer du "är lika med" och anger din e-postadress för kontot du vill skicka frånvarosvar till.
Om du behöver ställa in den för mer än en e-postadress, klicka på plustecknet och upprepa.
Fortsätt sedan enligt anvisningarna ovan.
För att stänga av detta frånvarosvar måste du öppna Inställningar igen, välja Regler och avmarkera regeln för frånvarosvar.
För närvarande fungerar detta bara om din operatör är Verizon. Att göra detta,
Öppna App Store på din iPhone.
Ladda ner Verizon Messages+
När du öppnar appen måste du ange ditt nummer. Du får då en bekräftelsekod att ange. Detta kommer att logga in dig.
Tryck på de tre horisontella staplarna i det övre vänstra hörnet.
Välj Autosvar.
Välj Lägg till ett nytt meddelande och skriv det automatiska textsvaret du vill skicka.
Aktivera automatiskt svar överst.
Ange ett datum längst ner under Till. Autosvaret stängs av den dag du väljer.
Tryck på Klar.
Ditt autosvarstextmeddelande stängs av automatiskt på den valda dagen. Eller så kan du navigera till samma plats i appen och stänga av Autosvar när som helst.