Bröllopsplanering på ett enkelt sätt: bästa apparna och bästa webbplatserna

När jag planerade vårt bröllop började jag märka att min dåvarande fästman verkade stressad hela tiden; Jag erbjöd mig att hjälpa till att ladda ner arbetet och fick snart reda på att hon hade gjort det mesta för hand. Jag visste att det måste finnas ett bättre sätt, så jag började leka med appar för att se vilka jag gillade bäst (spoiler, det är Trello!). De flesta andra appar fungerar ungefär likadant; det är bara en fråga om att investera i en, oavsett om det är Knot, WeddingWire eller Pinterest. Bröllopsplanering kan vara svårt, men du kommer att klara det genom att följa den här guiden!

Relaterad: Hur man skapar och redigerar videor med Apples nya klippapp

Hur jag använde Trello och Google Sheets för att planera mitt bröllop

Jag slutade använda två appar: Google Kalkylark (gratis) för att skapa en budget och Trello (gratis) för planering och checklistor. Vissa appar kombinerar båda, men min vackra brud använde redan Sheets för vår vanliga budgetering, och jag kunde att importera data från den budgeten till ett bröllopskalkylblad och hålla allt uppdaterat i alla våra enheter. Detta är vad som fungerade för oss.

Vi skulle ursprungligen använda Sheets till allt, men jag tog fram riktigt snygga tavlaidéer från Trello för bröllopsplanering, så det slutade med att vi använde Trello också. Trello gjorde det enkelt att hålla reda på saker som leverantörer, platsinformation, organisation av bröllopsfesten och tackkort att skicka ut. Trellos inneboende verktyg, tillsammans med min tidigare erfarenhet av appen, gjorde det möjligt för mig att skapa en installation som fungerade bäst för mig. Din körsträcka kan variera.

Jag skapade fem olika brädor. Alla dessa anslagstavlor har tavlamallar tillgängliga på Trello som du kan kopiera, och jag rekommenderar att du gör det. Den första ägnades åt den övergripande nedräkningen av tidslinjen, uppdelad månad för månad med vad vi behövde göra under den tidsramen (till exempel, den första månaden av förlovningen behövde vi välja ett datum, och nedräkningen fortsatte hela vägen till veckan och till och med dagen före ceremoni).

Den andra tavlan var tillägnad min bröllopsdags tidslinje, uppdelad efter morgon, ceremoni, eftermiddag, mottagning och en leverantörsspecifik avdelning för vem jag ska kontakta. Den tredje styrelsen var tillägnad bara för bröllopsfesten och hade olika kontaktuppgifter och evenemang, så sällskapet var fullt medvetna om vad som pågick, och vid vilken tidpunkt när det gällde duscharna och partier.

Den fjärde brädan var för bröllopssätesarrangemang, och jag ställde upp dem vid bord med ett antal personer och annan praktisk information. Till slut bestämde vi oss för att kasta ut det här och låta folk sitta var de ville, för oavsett vad skulle vi inte göra alla nöjda så vi bestämde oss för att det inte var värt det att bry sig om att försöka. Jag rekommenderar denna hanteringsstrategi till alla.

Den femte brädet tillägnades de allra viktigaste tackkorten. När gåvor kom in markerade vi vad som kom från vem och sedan markerade vi vilka vi behövde skriva och vilka vi redan hade skrivit. På så sätt blev vi inte överväldigade i slutet med en massa tackkort att skriva. Detta är en annan copingstrategi som jag starkt rekommenderar. Det gjorde vårt liv så mycket bättre.

Bästa bröllopsappar och webbplatser

Om du vill hålla fast vid en enda bröllopsplaneringsapp istället för två som vi gjorde, här är en sammanfattning av de andra två som jag slutade testa innan jag slutligen bestämde mig för Sheets/Trello-kombinationen.

Först ut är den stora bröllopsplaneringswebbplatsen The Knot och dess app Wedding Planner av The Knot(fri). Om jag skulle välja en enda allt-i-ett-app för någon brud eller brudgum som huvudsakligen planerar ett bröllop på egen hand, skulle jag välja den här. Den har mycket bildbaserad inspiration och ett sött litet frågesport som hjälper dig att "klura ut din bröllopsstil." (Tips: din bröllopsstil bör vara vad som än ligger inom din budget.)

Den integreras också perfekt med knuten, vilket gör att du kan konfigurera din Knot-webbplats, ansluta dina register och delta i en mängd andra aktiviteter. Om du bor i en storstad hjälper Knot dig också att hitta specifika leverantörer, inklusive mat, musik och den perfekta fotografen i närheten. Det hjälper dig också att skapa checklistor, spåra konversationer med dina leverantörer och hjälpa dig att hålla din budget under kontroll. Sammantaget är det en genuint solid app.

Nästa app kallas Wedding Planner från WeddingWire (fri). Den här appen är nästan exakt samma som Knot, bara utan den stramare integrationen i sin respektive webbplats. Den har de flesta av samma funktioner, som budgetspårning och viss leverantörsintegration, men den har också 3D-lokalvisningar och en miniatyr-Pinterest-klonsektion för när du vill ha inspiration. De två sistnämnda sakerna är den bästa delen av appen, enligt min mening. Mördaren i området rundturer i området, och den Pinterest-liknande delen är i huvudsak en kurerad version av en bröllopstavla av högsta klass på Pinterest. Det är ett annat solidt val att göra om du bara vill ha en bröllopsplaneringsapp.

Realistiskt sett har du med största sannolikhet redan rest bröllopsvägen på Pinterest(fri). Jag rekommenderar att du använder Pinterest för inspiration, men gå inte överbord med det. Det är väldigt lätt att sugas in och plocka ut en massa olika saker och sedan sluta göra väldigt lite av det eftersom du var så upptagen med att fästa och inte tillräckligt med att göra. Var försiktiga, barn! Lär dig av mina misstag. Plus, den som är ansvarig för färgerna har förmodligen fått resten av bröllopsstilen planerad (upprepa efter mig: "Country chic is not my enemy").

Om du däremot inte har gått ner i just det kaninhålet rekommenderar jag att du börjar med några mycket specifika söktermer. För det första, förutsatt att du redan har valt ett datum (och om du inte har gjort det borde du verkligen börja med det!), försök med söktermen "bröllopsidéer" och sedan ta itu med säsongen för ditt bröllop (till exempel "bröllopsidéer sommar") och gå från där. Det kommer att bli en inspo extravaganza, och det kan till och med bli överväldigande. Det är ok. Kom bara ihåg att ta en paus och börja förfina dina idéer.

Du kan också prova ytterligare söktermer som "[din delstat] bröllopslokal" eller till och med bli specifik och inkludera din stads namn där. Dessa kommer normalt att ge några fantastiska resultat för att hjälpa dig att få ännu fler idéer och en bättre sammanfattning av vad som finns där ute och vad du kan förvänta dig.

Bröllopslokaler kan vara svåra att hitta, och ibland är de inte tillgängliga på dessa allt-i-ett-appar för bröllopsplanering. Det är här Bröllopsplats (gratis) kommer in, och det är fantastiskt. Det är en av dessa nischappar som är väldigt, väldigt, väldigt specifik, men är fullfjädrad och välbyggd för sin nisch. Den har över 10 000 arenor, med allt det stora legworket utarbetat åt dig, så du behöver inte ens ta telefonen för information om plats. Den har bilder, priser och en mängd andra funktioner. Du kan söka baserat på din budget, tema, antal anställda, plats och det ger dig tillgång till exklusiva erbjudanden. Jag vet att det här låter som en shillreklam, men det är det inte. Det är en riktigt bra app som jag starkt rekommenderar för att ta reda på dina potentiella mötesplatser.

På tal om mötesplatser, folk måste veta var och när de ska vara för ditt äktenskap, så glöm inte att du måste skicka ut bröllopsinbjudningar! De fysiska kan dock vara riktigt dyra och slutar i princip att slängas i papperskorgen efter bröllopet (eller till och med innan). Människor har börjat gå över till andra sätt att bjuda in människor, oavsett om det är genom Facebook(gratis), som hjälper dig att hålla reda på gästlistan och kommunicera snabba uppdateringar med andra personer, eller via andra tjänster.

Mitt personliga favoritsätt att skicka inbjudningar är genom Hobnob (fri). I den kan du designa bröllop, födelsedag och olika andra digitala inbjudningar och sedan skicka ut dem till dina kontakter. Jag har nyligen börjat använda den här, och jag önskar verkligen att jag hade vetat om den innan vi skickade ut inbjudningarna via Facebook. Du kan skicka ut riktigt kreativa inbjudningar via e-post och sms och spåra dina OSA. Du kan till och med låta folk ladda upp bilder som du inte gjorde ta, så att alla har ett register över bilderna från evenemanget, och du kan välja de du vill behålla för alltid och ladda upp dem till Instagram och Facebook. Det är en lysande liten app med många användningsområden förutom bara bröllopsinbjudningar.

Bröllop kan vara väldigt svårt, men du har också verktygen i din hand för att göra det så mycket lättare att planera ett. Tack vare appar kan du planera ett bröllop från din handflata, och du kan göra det enkelt. Följ den här guiden och ta till dig de strategier som jag har delat, och du kommer att undra vad folk pratar om när de diskuterar bröllopsplaneringsstress. Eller, om du verkligen vill, anlita en bröllopsplanerare och låt dem sköta allt. Det kan dock bli lite dyrt. Lycka till, och kom ihåg att du inte ska svettas de små sakerna på dagen för ditt bröllop. Njut av minnena du skapar med din make den dagen.

Den här artikeln publicerades ursprungligen i vinternumret 2018 av iPhone Life tidskrift.

Översta bildkredit: rosa panda / Shutterstock.com