Jag är tillbaka i skolan för en handelsexamen och tog precis en kurs där studenter driver ett mycket litet företag med endast 20 USD i startkapital. Jag valde 3D-utskrift eftersom det redan var en hobby för mig, och en flaska harts kostade bara tjugo spänn. Jag döpte mitt företag till Jax 3D Prints, och det har gjort det ganska bra hittills för ett sidoliv som genomförts för skolan. Vi säljer miniatyrer för saker som Dungeons and Dragons och specialanpassade delar som vanligtvis är dyrare, som tvättmaskinsknoppar, till rimliga priser.
Även om jag inte kan berätta för dig hur du startar ett företag från början och maximerar vinsten, kan jag berätta om produktivitetsappar, finansappar, appar för sociala medier, och mer som jag använder för att driva mitt eget lilla företag. Jag kommer att täcka hur du hanterar olika delar av ditt företag via din telefon, såväl som ditt förstånd. (Som det visar sig, att driva ett litet företag är en belastning på ditt mentala välbefinnande.) Jag hoppas att apparna jag har inkluderat kommer att hjälpa dig lika mycket som de har hjälpt mig. Varje enskild app jag har använt har gjort mitt liv och min verksamhet mycket lättare att driva än något annat jag har gjort.
Relaterad: Topptips från proffs för ditt mest produktiva år någonsin
Pengarhantering: Få betalt
Jag älskar att tjäna pengar, och jag älskar när folk köper saker av mig som jag har tjänat. Men hur hanterar du utbytet online? Jag provade två appar, PayPal Business och VinkaFakturering, både gratis och mycket lätt att använda.
PayPal Business har varit pålitliga, uppdaterade och professionella i alla avseenden. Det gör det enkelt att skapa en faktura, och det är helt integrerat i PayPals ekosystem. Denna integrationsnivå gör att när du skickar en faktura får du betalt via PayPal, och du kan sedan snabbt och enkelt föra över de pengarna till banken om du har det satt upp.
För att skapa en snabbfaktura, tryck bara på blixtpilen och välj Skapa faktura. Fyll sedan i kontaktinformationen för kundens PayPal, klicka på Lägg till artikel eller tjänst och fyll i uppgifterna, inklusive pris. Klicka sedan på Nästa och välj Skicka faktura. Det är snabbt och effektivt.
Den andra appen jag provade, Wave Invoicing, är vad du använder för en mer professionell och officiell faktura. Det är lika enkelt att använda som PayPal, med nästan exakt samma steg.
Det ger dig tre anpassningsalternativ och erbjuder kunderna flera sätt att betala, inklusive kreditkort. Jag tror att detta är ett utmärkt alternativ för företag som är mer servicebaserade än produktbaserade, men det fungerar utmärkt för båda.
Publicitet och sociala medier: Få det att se professionellt ut
När du startar ett företag är ett av de minsta stegen du behöver ta att skapa en logotyp. Det finns många appar som kan göra det, men Canva (gratis, $12,99/månad för premium) är min favorit. Det är det enklaste sättet att designa grafik på din telefon, helt enkelt. Du kan designa den direkt med hjälp av professionellt designade mallar skapade av Canvas interna team av designers.
För att göra detta klickar du bara på Ny och sedan på logotypen. Du kommer att ha ett gäng mallar att välja mellan (jag valde en väldigt enkel eftersom jag inte är en särskilt snygg kille), och sedan är det bara att trycka för att redigera. Så enkelt är det.
När du har gjort din logotyp är du redo att göra ett visitkort. Följ samma steg, förutom att välja Visitkort, och använd logotypen du just skapat eller välj från de fördesignade mallarna.
Du kan också skapa specifika saker för din Facebook-sida, hantera dina Facebook-berättelser och Instagram-inlägg och andra användbara tillgångar. Canvas Stories-sektion för dina sociala medier är ett under att se. Den här appen är i framkant av vad som är snyggt och trendigt för att maximera ditt engagemang i sociala medier. Aussies vet verkligen vad de gör där borta.
Sociala medier-kunniga appar
Canva passar väldigt bra ihop med min app för hantering av sociala medier, Buffert (gratis, $15–$99/månad för premium). Buffers existensberättigande är att schemalägga inlägg på sociala medier till flera konton vid förutbestämda tider. Varför spelar det någon roll? Det har bevisats att din räckvidd är mycket bättre vid vissa tider på dygnet när fler människor är online. Buffer har förvalda tider tillgängliga för dig att lägga upp, vilket gör processen enkel.
För att schemalägga inlägg behöver du bara trycka på plustecknet, skriva ett inlägg, inkludera en bild eller flygblad eller andra objekt, tryck sedan på plustecknet högst upp för att lägga till ytterligare sociala mediekonton att publicera under. Klicka slutligen på Lägg till i kö längst ned. Jag inkluderar alltid en bild på produkten, ett flygblad eller någon annan grafik som jag gjort i Canva (ni måste seriöst gå på Canva-tåget).
Jag tyckte att gratisversionen av Buffer var allt som behövdes. Ändå, om mitt företag var mer fokuserat på sociala medier, skulle jag rekommendera uppgraderingen på $15/månad bara för Instagram-funktionerna.
För att säkerställa att vi täcker alla våra baser, glöm inte de grundläggande sociala medierna och professionella konton för ett litet företag: Facebook och LinkedIn. De flesta småföretag vill också ha en Instagram konto och a Twitter hantera för att maximera sin onlinenärvaro. Det verkar överväldigande att använda alla dessa, men oroa dig inte: Canva och Buffer kommer att vara den bästa hjälpen du kan be om i det avseendet. De har gjort det väldigt enkelt att hantera all onlinenärvaro.
Tidshanteringsappar
Jag har ett fruktansvärt problem med tidshantering. Jag tror att många av oss gör det. Det är dock OK, eftersom det finns många alternativ där ute för att hjälpa. Min personliga favorit är Fantastiskt (gratis, $4,99/månad för premium). Jag har skrivit om det förut när det var helt gratis, men Fantastical uppdaterade nyligen till en prenumerationsbaserad modell, vilket är en besvikelse. Den kostnadsfria versionen är dock fortfarande fantastisk (al), och det är fortfarande mitt första val över Apple Calendar-appen.
Du kan hantera dina kalendrar (mitt rekord är elva olika kalendrar) allt i en app, snabbt lägga till händelser, radera händelser, bli påmind om födelsedagar och mycket mer. För att lägga till en händelse, klicka på plustecknet och fyll i detaljerna. Det kan inte bli enklare.
Jag har också ett fruktansvärt problem med att komma ihåg saker. Det är därför jag vänder mig till Enkel anteckning (gratis, $1,99/månad för premium). Det här är en av de bästa anteckningsapparna jag någonsin har använt. Den fungerar också som en påminnelseapp och att göra-listahanterare, och konsoliderar tre separata iOS-appar i en lätt, snabb applikation. Jag älskar hur strömlinjeformad den är också. Den levereras med tagghantering, vilket gör det snabbt och enkelt att sortera och organisera alla dina anteckningar. Det har räddat mig flera gånger genom att hjälpa mig att ta reda på mina prioriteringar och uppgifter genom korrekt tagghantering. Du kan inte slå den detaljnivån samtidigt som du fortfarande har en lika lätt app som Simplenote.
En annan sak du behöver när du driver ett litet företag är ett sunt sinne. Att driva ett företag kan vara mentalt, känslomässigt och fysiskt dränerande. När jag startade, även som ett litet företag, var kaoset det medförde fruktansvärt för mitt välbefinnande. Stiga på Headspace (gratis, $12,99/månad för premium). En legitim före detta buddhistisk munk grundade detta företag (hör hans berättelse om How I Built This with Guy Raz). Grundkursen är gratis för alla att använda, men alla deras andra saker är låsta bakom prenumerationen. Det hela är av extremt hög kvalitet, och jag har tyckt att det är avgörande för att hjälpa mig att somna och utveckla en känsla av välbefinnande.
Använd appar för att skapa lugn från kaos
Någon sa en gång till mig att att starta ett litet företag är lite som att uppfostra ett litet barn som aldrig mognar och alltid springer runt naken och hajpade på socker. Jag tycker att det är relativt passande och korrekt. Det är viktigt att du kan hantera det kaos som ett litet företag kan medföra, och dessa appar hjälper dig på den vägen.
Översta bildkredit: mavo / Shutterstock.com