Under 2019 är jag inte säker på att det ens är möjligt att driva ett företag utan att använda några viktiga appar. Det breda utbudet av funktioner som iPhone- och iPad-appar erbjuder förbättrar en myriad av problem och dagliga uppgifter, inklusive automatisering av e-post, hålla alla dina projekt organiserade, bygga ditt varumärke, skapa fantastiska reklambilder, skicka ut fakturor och mycket Mer. Från de mer praktiska apparna som hjälper dig med tidshantering och skatter till de kreativa men nödvändiga apparna som låter dig odla ditt företags närvaro på webben och i sociala medier, den här listan kommer att vara till hjälp för blivande entreprenörer över hela styrelse. Mina två personliga favoriter är Over, för att skapa reklamfoton, och Trello, för att hålla koll på allt arbete som småföretagare behöver göra.
Relaterad: Bästa produktivitetsappar: Toppval från iPhone Life Team
Varje företag behöver fantastiska bilder av hög kvalitet. Det finns massor av bra bildmedlemskap där ute som du kan köpa, men det unika med Unsplash är att varje enskild bild är helt gratis att använda. Alla bilder är inte bara gratis att använda utan gratis att använda hur du vill. Det är alltid uppskattat när du ger fotografen kredit, men det tillkommer inga royaltyavgifter eller upphovsrättsintrång – Unsplash är 100 procent gratis att använda. Låter det för bra för att vara sant? I detta sällsynta fall är det inte det. Unsplash låter vem som helst skapa en profil (endast på webben, ännu inte tillgänglig i appen) och börja dela foton, vilket innebär att det finns finns en jäkla massa bilder tillgängliga och de är verkligen vackra och täcker fler genrer än man någonsin skulle kunna nämna i en artikel. Definitivt ladda ner appen och kolla Unsplash online också.
För onlineföretag är ett starkt opt-in-erbjudande som samlar in e-post ett måste. Din e-postlista är en av de enda målgrupperna du verkligen "äger", till skillnad från följare på en social medieplattform. MailChimp gör det enkelt att komma igång med e-postmarknadsföring och automatisering eftersom det är helt gratis när du har mindre än 2 000 prenumeranter, vilket är perfekt för entreprenören som precis har börjat ut. Jag har använt MailChimp på och av i minst fyra år; det är otroligt lätt att använda, det integreras sömlöst med de bästa webbplatsplattformarna (som Squarespace och WordPress), och företaget lägger konsekvent till nya funktioner för förstklassig e-postautomatisering och försäljning trattar.
SEO Edge (2,99 USD/3 månader)
SEO är viktigt. De goda nyheterna? Det är inte alls så svårt som experterna vill få dig att tro. Jag rekommenderar verkligen att läsa SEO är inte svårt av Austen Allred (publicerad på Mediums webbplats) för att hjälpa till att dämpa dessa rädslor. SEO Edge är en app som låter dig spåra sökord och konkurrens, på samma sätt som hur många människor tittar på aktiemarknaden. Med SEO Edge kan du skapa profiler för webbplatser, inklusive din egen. Sedan kan du lägga till sökord och se hur den webbplatsen rankas på Google för det sökordet. Enligt mig skulle det bästa sättet att använda den här appen vara att ha en egen webbplats med de sökord du vill ranka för; samt profiler för de sajter du anser vara nära konkurrenter med samma sökord. På så sätt kan du se var de rankas och ta reda på varför de kan ha en bättre rankning än du (tid på sidan, auktoritet, bakåtlänkar, sökordstäthet, etc.). Alla SEO-program som är värda sin vikt låter dig göra något liknande också (och mycket mer), men bekvämligheten med att kunna spåra sökord och göra SEO-forskning från din iPhone är fantastisk.
Trello låter dig ta den långa listan med att göra och större projekt som simmar runt i din hjärna och arkivera dem i utsedda tavlor som gör det mycket lättare att hålla ordning och hålla schemat. En Trello Board är helt enkelt en mapp för ditt företag eller ett specifikt projekt däri. När du öppnar styrelsen kan du skapa flera märkta listor med att göra, påminnelser, idéer om blogginlägg, etc. För varje objekt på en lista lägger du till kort. Varje kort kan ha ett förfallodatum, anteckningar, flera medlemmar som arbetar på det, bilagor, kommentarer och mer. Så inte bara kan en individ använda Trello för att hålla sig organiserad, ett team av människor kan använda Trello för att fortsätta med uppgiften samtidigt som de kommunicerar vad som behöver göras, vad som arbetas med och vad som är klart.
När det gäller att skapa reklammaterial, oavsett om det är för sociala medier, e-postkanaler eller din webbplats i allmänhet, är Over ett otroligt verktyg. Jag rekommenderar starkt att du använder Unsplash för att hitta dina bakgrundsbilder och Over för att lägga till text, grafik och pizazz till ditt marknadsföringsmaterial. Over finns på både iPhone och iPad, vilket gör den perfekt för både större projekt med mycket planering och utvärdering, samt den snabba bilden du behöver skapa på promenaden från kaféet till tåget station. För företag som kommer att vara beroende av Over är Pro-versionen av appen ett måste. Med Pro-versionen har du tillgång till all grafik och typsnitt som ditt varumärke kan tänkas önska.
För företaget som just håller på att spira sina vingar, varför inte använda den mest prisvärda versionen av QuickBooks: QuickBooks Self-Employed. För bara fem dollar i månaden kan du använda den här appen för att hålla reda på både vinst och utgifter. Du kan lägga till varje kategori manuellt eller länka de bankkonton du använder för ditt företag till appen, som låter dig enkelt granska inköp och antingen exkludera eller inkludera var och en i utgifterna och vinsten kategorier. Du kan till och med skapa fakturor för kunder direkt från appen och skicka fakturan via e-post. Plus, använd appen för att hålla reda på företagsutgifter och avdrag för skattesäsongen. På tal om skatter, för ytterligare sju dollar i månaden kan du välja Tax Bundle-prenumerationen, som gör det enkelt att lämna in årliga skatter, göra året-runt-betalningar och i allmänhet vara och hålla sig förberedd på skatt säsong.
När du arbetar för någon annan har du vanligtvis ett fast schema som du kan lita på. Du vet vilka timmar du ska arbeta och när ditt skift är över är du klar med arbetet. Men entreprenörer är kända för att överarbeta sig själva till den grad att det faktiskt inte hjälper företaget. Det är därför du behöver HoursTracker. Ställ in ditt timpris och starta klockan – håll koll på hur mycket du jobbar och vilken taxa du förtjänar att tjäna. Detta gör att du kan se var du behöver mer balans i ditt liv och kommer också att göra det klart hur mycket du ska betala själv för månaden. Det kan tyckas självklart för vissa, men många nya företagare måste inse att vinst och inkomst är olika. När du betalar dig själv är det viktigt att behandla dig själv som en anställd, så att du tjänar vad du förtjänar samtidigt som du inte betalar för mycket för dig själv och skadar verksamheten. Att använda HoursTracker är ett sätt att säkerställa att du behandlar dina anställda, dina kunder och dig själv rättvist.
Det knepiga med sociala medier är att vi (ofta) är vana vid att använda dem för underhållning. Det krävs en fullständig förändring i vårt perspektiv för att börja använda sociala medier som det affärs- och varumärkesbyggande verktyg det är. Vilket betyder, precis som många andra aspekter av verksamheten, måste vi skapa en strategi, testa den och göra justeringar för förbättring hela vägen. UNUM är en gratis app som gör det superenkelt att planera ditt Instagram-flöde. Din Instagram måste berätta historien om ditt varumärke med hjälp av färg, bilder och bildtexter. Men att publicera dagligen utan att ha en plan är ett ohållbart, utmattande sätt att använda sociala medier för företag. Dessutom kan du genom att planera ditt flöde få en känsla för ditt eget varumärke. Tro mig, planering är din vän!
Få ditt företag igång
Detta är en okonventionell produkt att presentera, eftersom det verkligen är en onlinekurs. Men för alla tjänstebaserade eller onlineföretag är B-School en ovärderlig investering. Marie Forleo och hennes team är värd för kursen en gång om året; men om du har betalat en gång har du betalat för en livstid. Vilket innebär att när kursen uppdateras under åren kommer du att ha tillgång till resurserna i den för alltid. Jag gick den här kursen för tre år sedan; det jag lärde mig absorberades så grundligt av min hjärna att det känns som ett andra språk. Med sex moduler täcker B-School din vinstplan, webbplats, kommunikation, listbyggnad, erbjudanden och marknadsföring, plus otroliga bonusar. Är det långt utanför din budget? Marie erbjuder också gratis stipendier till programmet varje år, så det är värt att prenumerera på hennes e-postlista om du vill veta när och hur du ska skicka in.
Översta bildkredit: Monkey Business Images / Shutterstock.com