โปรแกรมประมวลผลคำหรือซอฟต์แวร์เป็นโปรแกรมพิมพ์ขั้นสูงประเภทหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลแล้วปล่อยให้ผู้ใช้ทำสิ่งอื่น ๆ ได้หลากหลาย ด้วยการพัฒนาและขยายผลตลอดหลายปีที่ผ่านมา โปรแกรมประมวลผลคำสนับสนุนสิ่งต่างๆ เช่น การสร้าง การแก้ไข การพิสูจน์อักษร การจัดรูปแบบ และการพิมพ์ข้อมูลที่บันทึกไว้ โดยค่าเริ่มต้นแล้วจะเป็นข้อความ แต่สามารถรวมองค์ประกอบอื่นๆ ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันที่ทันสมัยกว่าซึ่งสนับสนุนสิ่งต่างๆ เช่น รูปภาพ กราฟิก ฯลฯ
Technipages อธิบายโปรแกรมประมวลผลคำ
ตัวอย่างยอดนิยมของโปรแกรมประมวลผลคำ ได้แก่ Microsoft Work, LibreOffice's Writer และ WordPerfect แก่นของโปรแกรมส่วนใหญ่มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกัน พวกมันถูกใช้ในธุรกิจแทบทุกประเภท และเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย อาชีพที่มีงานเขียนมากมาย ไม่ว่าจะเป็นบรรณาธิการ นักเขียน นักข่าว และอื่นๆ ทั้งหมดล้วนแล้วแต่ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ประเภทนี้ในตอนนี้ และไม่ใช่ส่วนน้อยเนื่องจากคุณลักษณะที่รวมไว้
คุณสมบัติที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ OLE – การเชื่อมโยงและการฝังอ็อบเจ็กต์ อรรถาภิธาน เครื่องตรวจการสะกด และคุณลักษณะที่เราคาดหวังในตอนนี้ – การแก้ไขแบบ WYSIWYG ย่อมาจากสิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ เกือบทุกซอฟต์แวร์ในหมวดหมู่นี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิ่งต่างๆ เช่น ขนาดแบบอักษร สีข้อความ ประเภทแบบอักษร และอื่นๆ การตั้งค่าที่คุณเลือกบนหน้าจอสะท้อนถึงสิ่งที่คุณจะจบลงอย่างสมบูรณ์หากคุณต้องพิมพ์เอกสาร กล่าวคือ สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอคือสิ่งที่คุณได้รับจากหน้าจอ
โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ไปไกลกว่านั้นอีก - พวกเขาสามารถทำหน้าที่เผยแพร่เดสก์ท็อปได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง พวกเขาสามารถปล่อยไฟล์ที่เสร็จแล้วในหลากหลายรูปแบบไฟล์และเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย
การใช้งานทั่วไปของโปรแกรมประมวลผลคำ
- โปรแกรมประมวลผลคำถูกใช้ในทุกภาคส่วนของเกือบทุกอุตสาหกรรมเพื่อวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ง
- โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่มีความสามารถมากกว่าแค่พิมพ์และแก้ไขข้อความ
- ขณะนี้โปรแกรมประมวลผลคำสามารถใช้กับฟังก์ชันการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปได้
การใช้โปรแกรมประมวลผลคำในทางที่ผิดที่พบบ่อย
- โปรแกรมประมวลผลคำใช้ในการประมวลผลคำพูดเป็นข้อความที่เขียน