แอป Mail ของ Apple ช่วยให้คุณสามารถเก็บบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ฉันมีบัญชี Yahoo, Gmail และ iCloud ที่เชื่อมต่ออยู่ ฉันพบว่าสะดวกมากที่จะใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมีบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เนื่องจาก Mail มุ่งหวังที่จะเป็นร้านอีเมลแบบครบวงจรของคุณ คุณจึงมีการปรับแต่งมากมายเพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น ฉันได้ค้นหาเคล็ดลับการเติบโตจำนวนมากเพื่อค้นหาสิบข้อที่เหมาะกับทักษะ Apple Mail ของคุณโดยเฉพาะ เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Apple Mail อย่างเจ้านาย
เคล็ดลับแต่ละข้อด้านล่างให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ คุณสามารถคลิกที่ชื่อเพื่อดูคำแนะนำแบบเจาะลึกพร้อมภาพหน้าจอที่แสดงวิธีการทีละขั้นตอน มาดูเคล็ดลับสิบประการที่จะทำให้คุณเป็นหัวหน้า Apple Mail
การตั้งค่ากล่องจดหมาย VIP เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงอีเมลอื่นๆ ที่ใช้เวลานานทั้งดีและไม่ดี ด้วยการเลือกกลุ่ม VIPS คุณสามารถตรวจสอบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่พวกเขาส่งถึงคุณได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการเพิ่ม VIPS ให้เปิดแอพเมลแล้วไปที่กล่องเมล แตะ "i" ถัดจาก VIP และเพิ่ม VIP เคล็ดลับถัดไปจะก้าวไปอีกขั้นโดยอนุญาตให้คุณรับการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อ VIP เท่านั้น
เคล็ดลับนี้ทำให้คุณได้รับการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อเมลวีไอพีของคุณเท่านั้น วิธีนี้คุณจะไม่ถูกรบกวนสำหรับอีเมลทุกฉบับที่มาถึง — เฉพาะอีเมลที่สำคัญเท่านั้น คุณเปลี่ยนได้โดยเปิดการตั้งค่าแล้วแตะการแจ้งเตือน เลือกเมลแล้วเลือกวีไอพี เปิดใช้งาน จากนั้นกลับไปที่ Mail และเปิดบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณเชื่อมต่อ ปิดการแจ้งเตือนสำหรับสิ่งเหล่านั้น ตอนนี้เฉพาะผู้ติดต่อ VIP ของคุณเท่านั้นที่จะแจ้งเตือนคุณเมื่อมีอีเมลใหม่
อีเมลเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ในที่สุด คุณอาจต้องการลบทุกอย่างในเมลบ็อกซ์ ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดแอป Mail แล้วแตะแก้ไข จากนั้นคุณสามารถแตะถังขยะทั้งหมดเพื่อย้ายเมลไปที่ถังขยะได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม Gmail จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย และคุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าก่อน คุณสามารถดูคำแนะนำแบบสมบูรณ์ได้โดยคลิกที่ชื่อวิธีการลบเมล
เมื่อคุณเพิ่มรูปภาพในอีเมลที่คุณกำลังส่ง คุณยังสามารถทำเครื่องหมายด้วยภาพสเก็ตช์และการเขียน เมื่อแทรกรูปภาพแล้ว ให้แตะรูปภาพแล้วเลือกทำเครื่องหมาย จากที่นั่น คุณจะสามารถทำการเพิ่มเติมได้ตามต้องการและแตะเสร็จสิ้น
คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมจากเมลไปยังปฏิทินโดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง ในการดำเนินการโดยอัตโนมัติ เป็นการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าง่ายๆ เปิดการตั้งค่า แล้วแตะเมล รายชื่อ ปฏิทิน จากนั้นสลับไปที่กิจกรรมที่พบในจดหมาย ตอนนี้โทรศัพท์ของคุณจะตรวจดูอีเมลโดยอัตโนมัติและเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณ คลิกลิงก์ชื่อเพื่อดูคำแนะนำแบบเต็มเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการด้วยตนเอง
เมื่อใช้ iCloud Drive คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบทุกประเภทไปยังอีเมลของคุณบน iPhone เมื่อเปิดอีเมลใหม่ ให้แตะภายในเนื้อหาค้างไว้ จากนั้นเลือก เพิ่มไฟล์แนบ iCloud Drive จะป๊อปอัปให้คุณเลือก pdf เอกสารหรือรูปภาพที่จัดเก็บไว้ในนั้น หากเอกสารที่คุณต้องการส่งไม่อยู่ใน iCloud Drive ให้แตะตำแหน่งที่มุมซ้ายบนของ Drive แล้วเลือก Google Drive คุณสามารถเลือกเอกสารจากบัญชี Google ของคุณได้เช่นกัน
ในแอพเมล คุณสามารถกำหนดการดำเนินการด่วนให้ปัดไปทางซ้ายและขวาได้ ตามค่าเริ่มต้น การปัดไปทางซ้ายจะแสดงเพิ่มเติม ตั้งค่าสถานะ และลบ การปัดไปทางขวาทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน แต่ถ้าคุณเปิดการตั้งค่า ให้เลือก Mail, Contacts, Calendars และ Swipe Options คุณสามารถปรับแต่งสิ่งที่ปัดไปทางซ้ายและขวาในเมลได้
หากคุณมีหลายบัญชีที่เชื่อมโยงกับแอป Mail คุณสามารถใช้บัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีสำหรับการทำงานและอีกบัญชีหนึ่งสำหรับส่วนตัว ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องการใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันในตอนท้ายของอีเมลสำหรับแต่ละบัญชี หากต้องการเปลี่ยน ให้เปิดการตั้งค่าแล้วแตะเมล รายชื่อ ปฏิทิน แตะ ลายเซ็น แล้วเลือก ต่อบัญชี คุณจะเห็นแต่ละบัญชีที่เชื่อมต่อด้านล่าง แตะด้านล่างแต่ละรายการเพื่อแทรกลายเซ็นที่แตกต่างกัน
กำลังรออีเมลสำคัญมาถึง? คุณสามารถถาม Siri ได้อย่างรวดเร็วว่าได้รับอีเมลหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามว่า “วันนี้มีจดหมายใหม่จากไบรอันไหม” หากมีข้อความใหม่จากผู้ติดต่อนั้น Siri จะนำข้อความนั้นขึ้นมา ถ้าไม่ เธอจะพูดว่า "ฉันไม่พบอีเมลใหม่จาก Brian" เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ เช่นนี้ช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการหยิบและวางโทรศัพท์
หากคุณมีการพิมพ์ Wi-Fi ที่มีความสามารถ AirPrint การพิมพ์อีเมลจาก iPhone คงไม่ง่ายไปกว่านี้แล้ว เมื่อคุณพบอีเมลที่ต้องการพิมพ์ ให้แตะปุ่มตอบกลับที่ด้านล่างของหน้าจอ แตะพิมพ์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ จำนวนสำเนา ช่วงหน้า และดูตัวอย่าง จากนั้นแตะพิมพ์! คุณสามารถดูคำแนะนำทีละขั้นตอนได้ที่ วิธีพิมพ์อีเมลจาก iPhone ของคุณที่นี่.