ผู้ใช้ Microsoft Word ส่วนใหญ่จะพอใจกับการบันทึกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ประเภท "docx" ที่เป็นค่าเริ่มต้น และอาจส่งออกเอกสารเป็น PDF เป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม ในสภาพแวดล้อมการทำงาน อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องใช้ตัวเลือกประเภทไฟล์อื่นที่ Word สามารถบันทึกได้
หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกประเภทไฟล์ทางเลือกเหล่านี้เป็นครั้งคราว คุณน่าจะพอใจอย่างยิ่งเพียงแค่เปลี่ยนนามสกุลไฟล์เมื่อคุณไปบันทึกเอกสาร หากคุณต้องการบันทึกเอกสาร Word เป็นหลักโดยใช้ประเภทไฟล์อื่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้น เพื่อประหยัดเวลาในการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองบ่อยครั้ง
วิธีเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้นใน Word
คุณสามารถกำหนดค่าประเภทไฟล์ที่ Word บันทึกเอกสารเป็นค่าเริ่มต้นได้โดยเปิดตัวเลือกของ Word โดยคลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" ที่มุมซ้ายล่าง
เมื่ออยู่ในเมนูตัวเลือกแล้ว ให้สลับไปที่แท็บ "บันทึก" และคลิกที่กล่องดรอปดาวน์กล่องแรกที่มีป้ายกำกับว่า "บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้" ที่นี่คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการให้เป็นประเภทไฟล์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่บันทึกใหม่ เมื่อคุณเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้ว ให้คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ: คุณควรทราบว่าไฟล์บางประเภทอาจไม่รองรับฟีเจอร์ทั้งหมดของ Word ตัวอย่างเช่น ไฟล์ประเภท "doc" ที่เก่ากว่าไม่สนับสนุนคุณลักษณะทั้งหมดที่ "docx" รองรับ ดังนั้นเอกสารที่บันทึกไว้ของคุณอาจไม่คงฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดไว้ นอกจากนี้ ไฟล์บางประเภทอาจไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น Word ไม่สามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร PDF ได้โดยตรง ต้องแปลงไฟล์ก่อน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ไม่สมบูรณ์และอาจสูญเสียรายละเอียดการจัดรูปแบบบางอย่าง
