บทความนี้เคยปรากฏในนิตยสาร iPhone Life ฉบับฤดูใบไม้ร่วงปี 2017 คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก.
ทีมงานของเรามีจรรยาบรรณในการทำงานที่เข้มแข็งและมีอารมณ์ขันที่ดี Slack ช่วยให้เรามีประสิทธิผลและหัวเราะได้ ไม่ว่าเราจะสื่อสารทางไกลจากร้านกาแฟที่อยู่ห่างไกลในนิวซีแลนด์หรือทำงานในสำนักงาน Skype เคยเป็นแอพที่เราเลือกสำหรับการทำงานร่วมกัน แต่ Slack หลอกล่อเราด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เช่น Channels ซึ่งทำให้เราแยกส่วนต่างๆ เช่น การระดมความคิดพาดหัวข่าวกับรูปภาพของเรา สัตว์เลี้ยง ตัวสร้าง GIF เฮฮาของ Slack เพียงอย่างเดียวทำให้สวิตช์คุ้มค่า การส่งข้อความส่วนตัวทำให้ง่ายต่อการติดต่อกับคนที่ใช่ได้ตลอดเวลาผ่านการสื่อสารแบบตัวต่อตัวหรือการสนทนากลุ่มย่อย Slack ยังทำให้ง่ายต่อการค้นหาและค้นหาไฟล์ที่แลกเปลี่ยนระหว่างบุคคล แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะลบไฟล์เก็บถาวรของคุณเมื่อคุณกดข้อความ 10K การแจ้งเตือนจากแอป iPhone ของ Slack ทำให้เราทราบข้อมูลในขณะเดินทาง และเราสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนชั่วคราวนอกเวลาทำงาน ซึ่งช่วยให้เราถอดปลั๊กหลังจากวันทำงานอันยาวนาน
ในขณะที่คุณสมบัติการแชทของ Slack ทำให้ Skype อับอาย Skype ยังคงครองตำแหน่งสูงสุดเมื่อพูดถึงแฮงเอาท์วิดีโอ Skype ช่วยให้มั่นใจว่าเราสามารถรวมทุกคนเข้าด้วยกันแม้ว่าสมาชิกในทีมหลายคนจะทำงานจากระยะไกล (คุณสามารถเชื่อมต่อได้ถึง 25 คนฟรี!) เราชอบความสามารถในการแชร์หน้าจอของ Skype ซึ่งช่วยให้ทุกคนในการโทรสามารถดูงานนำเสนอหรือสเปรดชีตเดียวกันได้ Skype นั้นไม่ได้สมบูรณ์แบบ—ถึงแม้จะมีเครือข่าย Wi-Fi ที่แรง คุณก็ยังต้องเผชิญกับปัญหาการเชื่อมต่อหรือเสียงผิดเพี้ยนเป็นระยะๆ (หูฟังสามารถช่วยในเรื่องการตอบสนองด้วยเสียง) ถึงกระนั้น Skype เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการผลักดันบอลไปข้างหน้าในโครงการ แม้ว่าสมาชิกในทีมจะไม่ได้อยู่ในที่เดียวกันก็ตาม
หากคุณอ่าน iPhone Life เป็นประจำ คุณจะคุ้นเคยกับเคล็ดลับประจำวันของเรา ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อสอนวิธีเจ๋งๆ ที่คุณสามารถใช้ iPhone ของคุณได้ และเคล็ดลับส่วนใหญ่ใช้เวลาอ่านไม่ถึงนาที! เมื่อสร้างเคล็ดลับเหล่านี้ Conner Carey นักเขียนเว็บฟีเจอร์ของเรา (a.k.a. “the tip monster”) จับภาพหน้าจอ บนโทรศัพท์ของเธอและใช้ Skitch เพื่อเพิ่มวงกลมหรือลูกศรเพื่อแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าควรมองที่ใด นำเสนอวิธีที่รวดเร็วและเห็นภาพในการถ่ายทอดข้อความทุกประเภท ไม่ว่าคุณจะใช้สำหรับการทำงาน (เช่นที่เราทำ) สำหรับโครงการบ้าน (เช่นการวางแผนการปรับปรุงห้องครัว) หรือบนหน้าโซเชียลมีเดียของคุณ
หัวหน้าบรรณาธิการของเรา ดอนน่า คลีฟแลนด์ เริ่มใช้อาสนะเป็นปฏิทินกองบรรณาธิการเมื่อสองสามปีก่อน เพื่อช่วยติดตามวันสำคัญและการมอบหมายบทความ ด้วย Asana เราสามารถสร้างงานสำหรับ Contributor และใส่คำอธิบายงานและกำหนดเวลาได้ เมื่อเสร็จแล้ว ผู้เขียนสามารถแนบฉบับร่างที่เสร็จแล้วและทำเครื่องหมายงานที่มอบหมายว่าเสร็จแล้วได้ ข้อร้องเรียนเพียงอย่างเดียวของเราคือคุณไม่สามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคนและแอป iOS ไม่มีมุมมองปฏิทินของเวอร์ชันเดสก์ท็อป
Dropbox คือบริการคลาวด์แบบไฟล์มาตรฐานอุตสาหกรรมและเป็นที่ที่ไฟล์ของบริษัททั้งหมดของเราอาศัยอยู่ เราเป็นแฟนตัวยงของ Dropbox เนื่องจากความน่าเชื่อถือและความเรียบง่ายในการตั้งค่าและใช้งาน โดยทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ (เช่น Microsoft Office 365) และบริการบน iPhone และ iPad ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการบันทึกไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถตั้งค่าให้แอปสำรองรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติได้หากต้องการ สำหรับการทำงานเป็นทีม การไม่มีการทำงานร่วมกันในไฟล์ออนไลน์ถือเป็นข้อเสียอย่างแท้จริง คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2 GB หรือคุณสามารถอัปเกรดเป็น Pro ได้ในราคา $8.25/เดือน และพื้นที่เก็บข้อมูล 1 เทราไบต์
เราใช้ชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Google ซึ่งรวมถึงไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์ เพื่ออัปโหลดไฟล์และทำงานร่วมกันในเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์โชว์กับทีมของเราแบบเรียลไทม์ สิ่งที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับแอปเหล่านี้คือการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ในทันที นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับโครงการที่ต้องการข้อมูลจากสมาชิกในทีมคนอื่นๆ คุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้รายอื่นและดูกิจกรรมของพวกเขาในขณะที่พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงและแสดงความคิดเห็น แอพเป็นแบบข้ามแพลตฟอร์มและเป็นมิตรกับ iOS, Android และเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปทั้งหมด คุณสามารถสร้างเอกสารคำและสเปรดชีตได้ฟรี เนื่องจาก Google ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB
Raphael Burnes CTO ของเราสาบานด้วย Simplenote แอพจดบันทึกที่มีความเรียบง่ายของแอพ Notes ของ Apple แต่ด้วยคุณสมบัติที่ได้รับการปรับปรุง เช่น การทำงานร่วมกัน ประวัติบันทึกย่อ แท็ก และความสามารถในการเผยแพร่บันทึกเป็น a หน้าเว็บ. แม้ว่า Simplenote จะมีแอป Mac ของตัวเอง แต่ก็ยังซิงค์กับ Notational Velocity ซึ่งเป็นแอปเดสก์ท็อปที่ Raph ชื่นชอบ ความสามารถในการค้นหาที่แข็งแกร่งและรูปแบบข้อความที่รองรับที่หลากหลาย รวมถึง HTML, ข้อความธรรมดา และ Rich ข้อความ. Raph เป็นนักพิมพ์ที่ว่องไวจริงๆ ดังนั้นเขาจึงชอบที่ Notational Velocity สามารถเข้าถึงแป้นพิมพ์ได้ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าเขาไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์ให้ช้าลง
เมื่อเราเปิดตัวโปรแกรม iPhone Life Insider เราต้องการบริการโฮสต์วิดีโอที่เรารู้ว่าปลอดภัยและไว้ใจได้ Vimeo เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมและเป็นมืออาชีพ ต่างจาก YouTube Vimeo นั้นไม่มีโฆษณาโดยสิ้นเชิง (ซึ่งมอบประสบการณ์ที่เหนือกว่าสำหรับลูกค้าของเรา) และช่วยให้เรา เพื่อเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่แตกต่างกัน เพื่อให้เราสามารถเก็บเนื้อหาวิดีโอระดับพรีเมียมที่สมาชิก Insider ของเราดูได้เท่านั้น เมื่อเราบันทึกการสัมภาษณ์บน iPhone ของเรา เช่น ที่งาน Consumer Electronics Show ในลาสเวกัส Vimeo ทำให้การอัปโหลดวิดีโอผ่านแอปทำได้ง่ายมาก แอพ iPhone และ iPad ยังทำให้ง่ายต่อการติดตามการมีส่วนร่วมจากลูกค้าของเรา ดังนั้นเราจึงสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าวิดีโอใดของเราได้รับความนิยมและทำงานได้ดีที่สุด
Twitter เป็นแพลตฟอร์มโซเชียลที่เราเลือกใช้ในระหว่างการถ่ายทอดสดการประกาศของ Apple เราทวีตอัปเดตและแสดงความประทับใจเมื่อ Apple เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่และใช้แฮชแท็กที่กำลังเป็นที่นิยมเพื่อให้ผู้ติดตามหาเราเจอได้ง่าย การอัปเดตของเรามีตั้งแต่ข้อมูลจำเพาะของกล้อง iPhone ใหม่ไปจนถึงไฮไลท์งานอีเวนต์สนุกๆ เช่น ท่าเต้นที่น่าอึดอัดของผู้บริหาร Apple ที่ Eddy Cue เปิดตัว Apple Music (#dadmoves) Twitter ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการค้นคว้าบทความ ทำให้เราสามารถติดตามแหล่งที่มาและส่งข้อความถึงพวกเขาโดยตรงเพื่อตั้งค่าการสัมภาษณ์ เมื่อแบ่งปันบทความจากเว็บไซต์ของเรา เรายังสนุกสนานกับการทวีตพาดหัวข่าว คำบรรยายภาพ หรือข้อเท็จจริงที่น่าสนใจจากเรื่องราว และเห็นว่าทวีตใดได้รับการคลิกมากที่สุด
David Averbach CEO ของเราเป็นแฟนตัวยงของการประมวลผลแบบแบตช์ (หรือที่รู้จักว่าทำงานในที่เดียวแทนที่จะทำงานทีละส่วน) เป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด Hootsuite ช่วยให้เราใช้วิธีนี้กับโซเชียลมีเดีย ทำให้เราสามารถกำหนดเวลาโพสต์บน Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus และ LinkedIn ได้พร้อมกันทันทีที่โพสต์เผยแพร่ แอป Hootsuite ทำให้ง่ายต่อการติดตามความเคลื่อนไหวของบัญชีโซเชียลของเรา และทำให้แน่ใจว่าเราติดต่อกันเป็นประจำ ไม่เพียงแต่เราสามารถกำหนดเวลาและตรวจทานโพสต์ที่กำลังจะมีขึ้นทั้งหมดของเรา แต่เราสามารถเห็นความคิดเห็นและข้อความส่วนตัวทั้งหมดจากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของเรา
การเดินทางไปร้านเพื่อซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองอยู่เสมอ แม้ว่าเราจะไม่มีของจำเป็นในสำนักงาน เช่น กระดาษ หมึกเครื่องพิมพ์ และช็อคโกแลต อเมซอนช่วยชีวิต! เรามีบัญชีบริษัท Amazon Prime ซึ่งหมายความว่าเราสามารถใช้แอป Amazon เพื่อให้อุปกรณ์สำนักงานของเรามีกระแสสม่ำเสมอด้วยการจัดส่งภายใน 2 วัน ทุกอย่างเกี่ยวกับแอป Amazon ทำให้การซื้อของเป็นเรื่องง่าย ซึ่งเป็นทั้งคำอวยพรและคำสาป โดยจะเก็บบันทึกคำสั่งซื้อที่ผ่านมาเพื่อให้คุณซื้ออีกครั้ง ให้คุณลงทะเบียนสำหรับการจัดส่งซ้ำของรายการที่ต้องเติมสินค้า และเสนอ Amazon Dash ปุ่ม—อุปกรณ์ขนาดเล็กที่จับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่เราเลือก (เช่น กระดาษเช็ดมือแบบห่อใหญ่) และช่วยให้เราจัดลำดับรายการใหม่ได้เพียงสัมผัส ปุ่ม.
เกียร์โปรด
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทีมงาน iPhone Life ได้เติบโตขึ้นจากเดิมที่เคยเป็นสิ่งพิมพ์เพื่อ บริษัทที่มีเว็บไซต์เฟื่องฟู จดหมายข่าวทางอีเมล พอดแคสต์ และบริการสมัครสมาชิกดิจิทัล (iPhone Life วงใน) ในการสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงสำหรับบริการใหม่ของเรา เราจำเป็นต้องค้นหาอุปกรณ์เสียงที่เหมาะสม เพื่อนที่ Blue Mic ได้จัดเตรียมอุปกรณ์ที่ยอดเยี่ยมไว้ให้เรา รวมทั้งชุดไมโครโฟน Yeti ที่ทำให้เราเสียงยอดเยี่ยมในพอดคาสต์และวิดีโอของเรา และหูฟังคุณภาพสูงคู่หนึ่งที่ช่วยให้เราแก้ไขเสียงได้อย่างแม่นยำ จับเสียงพื้นหลัง และคุณภาพเสียงที่ไม่สอดคล้องกัน Blue มีทั้งไมโครโฟน USB เช่น Yeti และไมโครโฟนที่ใช้พอร์ต Lightning สำหรับการบันทึกขณะเดินทางด้วย iPhone ของคุณ