ใน Microsoft Outlook 2016 คุณสามารถส่งออกอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน หรือข้อมูลอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสำรองข้อมูลของคุณหรือย้ายข้อมูลของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ส่งออกและสำรองข้อมูล
- คลิก “ไฟล์” > “เปิด/ส่งออก” > “นำเข้าส่งออก“.
- เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์” และคลิก “ต่อไป“.
- เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)” และคลิก ต่อไป.
- เลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล “ปฏิทิน", ทั้งหมด "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล“, “กล่องจดหมาย“ ฯลฯ คลิก “ต่อไป” เมื่อพร้อม
- ระบุตำแหน่งและชื่อไฟล์ที่จะสำรองข้อมูล คุณอาจต้องการส่งออกไฟล์นี้อย่างปลอดภัยในแฟลชไดรฟ์หรือไดรฟ์เครือข่าย หากคุณจะนำเข้าข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คลิก “เสร็จสิ้น“.
นำเข้า
- คลิก “ไฟล์” > “เปิด/ส่งออก“.
- เลือก "นำเข้าส่งออก" ตัวเลือก.
- เลือก "นำเข้าจากบุคคลอื่นหรือไฟล์อื่น“ จากนั้นเลือก “ต่อไป“.
- เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)“ จากนั้นเลือก “ต่อไป“.
- เรียกดูตำแหน่งของไฟล์ .pst ที่คุณต้องการนำเข้า เลือกวิธีจัดการกับรายการที่ซ้ำกันใน “ตัวเลือก” จากนั้นเลือก “ต่อไป“.
- เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าข้อมูล จากนั้นเลือก “เสร็จสิ้น“.
ข้อมูลของคุณควรนำเข้าไปยัง Outlook 2016 ได้สำเร็จ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่มีตัวเลือกในการส่งออกใน Outlook
หากคุณใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบอาจจำกัดตัวเลือกในการส่งออกจาก Outlook คุณจะต้องติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีเปิดใช้งานหรือไม่ มิฉะนั้น คุณสามารถใช้ a วิธีแก้ปัญหาในการส่งออกผู้ติดต่อเป็นไฟล์ VCF เพื่อที่คุณจะนำเข้าได้ทีละรายการ