วิธีสำรองข้อมูล Mac: 3 วิธีง่ายๆ ในการบันทึกข้อมูลของคุณ & วิธีไหนที่เหมาะกับคุณ

การสำรองข้อมูลของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันการสูญเสียไฟล์ รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ ที่สำคัญบนอุปกรณ์ของคุณหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น คุณไม่มีทางรู้ว่ากาแฟจะหกหรืออุบัติเหตุอื่นจะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณใช้งานไม่ได้ เราจะแสดงวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณและวิธีใช้งานแต่ละวิธี

ข้ามไปที่:

  • ฉันต้องสำรองข้อมูล Mac ของฉันมากแค่ไหน?
  • Time Machine Backup สำหรับ Mac คืออะไร?
  • ไทม์แมชชีนเทียบกับ iCloud: ไหนดีกว่ากัน?
  • วิธีใช้ Time Machine บน Mac
  • สำรองข้อมูล Mac ไปยัง iCloud
  • ใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Mac ของบุคคลที่สาม
  • ทางเลือกสำรอง Mac อื่น ๆ

ฉันต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใดในการสำรองข้อมูล Mac ของฉัน

หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกสำหรับ เครื่องย้อนเวลา หรือการสำรองข้อมูล Mac ภายนอกด้วยตนเอง แอปเปิ้ล ประมาณการว่าคุณจะต้องใช้พื้นที่จัดเก็บที่พร้อมใช้งานประมาณสองเท่าของความจุบน Mac ของคุณ

หากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ คุณสามารถหลีกหนีให้น้อยลงได้อย่างแน่นอน แต่ก็ยังดีกว่าที่จะระมัดระวังตัวและเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลหากเป็นไปได้

หากคุณกำลังใช้ iCloud สำหรับการสำรองข้อมูล คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีที่เก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการซิงค์ บวกกับพื้นที่เพิ่มเติมที่คุณคิดว่าคุณต้องการสำหรับไฟล์เพิ่มเติม ภาพถ่าย และรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการจัดเก็บ หากคุณต้องการมากกว่านี้และ

แอปเปิ้ลวัน บันเดิลอาจช่วยให้คุณประหยัดเงินในการจัดเก็บและการสมัครรับข้อมูลอื่นๆ หากคุณสมัครรับบริการต่างๆ ของ Apple มิเช่นนั้นคุณก็สามารถ เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ iCloud เพิ่มเติม ด้วยแผน iCloud เท่านั้น

Time Machine Backup สำหรับ Mac คืออะไร?

Time Machine เป็นคุณสมบัติของ Apple ที่ติดตั้งมาล่วงหน้าบน Mac ของคุณ ใช้งานง่ายและสามารถสำรองข้อมูล Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ รวมถึงไฟล์ รูปภาพ อีเมล แอพ เพลง และอื่นๆ ประโยชน์ของวิธีนี้คือมันง่ายมากและแทบไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับการทำงานภายในของคอมพิวเตอร์ของคุณเลย เป็นเรื่องง่ายเหมือนปลั๊กแอนด์เพลย์เมื่อการตั้งค่าเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์

Time Machine สำรองข้อมูลของคุณตามช่วงเวลาปกติ: ทุกชั่วโมงของ 24 ล่าสุด ทุกวันของเดือนที่แล้ว และทุกสัปดาห์ของทุกเดือนก่อนหน้านั้น เมื่อที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกของคุณเต็ม ข้อมูลสำรองที่เก่ากว่าจะถูกลบออกเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับข้อมูลสำรองที่ใหม่กว่า เนื่องจากความเรียบง่ายและขนาดของการสำรองข้อมูล นี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล MacBook หรือ Mac ของคุณ

ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือ คุณต้องมีฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ใหญ่พอที่จะเก็บข้อมูลสำรอง Mac ทั้งหมดของคุณได้ และจะต้อง ยังคงเชื่อมต่ออยู่ตราบเท่าที่คุณต้องการให้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง หรือคุณจะต้องยกเลิกการเชื่อมต่อและเชื่อมต่อใหม่ตามกำหนดเวลาปกติ หากคุณกำลังคิดที่จะซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อจุดประสงค์นี้ คุณควรศึกษารายชื่อ. ของ Apple ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เข้ากันได้ ก่อนที่จะทำเช่นนั้น

ไทม์แมชชีนเทียบกับ iCloud: ไหนดีกว่ากัน?

นี่คือตัวเลือกที่คุณต้องการโดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการแสดงภาพ และเราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปรียบเทียบที่ด้านล่าง

iCloud เครื่องย้อนเวลา
ฮาร์ดแวร์ ไม่จำเป็นต้องใช้ไดรฟ์ภายนอก ต้องใช้ไดรฟ์ภายนอก
พื้นที่จัดเก็บ  เพียงพอที่จะสำรองข้อมูลที่คุณเลือกจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ บวกเพิ่มอีกเล็กน้อย Apple แนะนำประมาณ 2 เท่าของ Mac ของคุณ
สะดวกในการใช้ อัตโนมัติ ง่ายต่อการเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน และปรับแต่ง สามารถเป็นแบบอัตโนมัติได้ แต่ไดรฟ์จะต้องยังคงเชื่อมต่ออยู่ ง่ายต่อการติดตั้ง ใช้งาน และปรับแต่ง
ค่าใช้จ่าย ราคาไม่แพงในระยะสั้น แต่อาจแพงกว่าในระยะยาว ฟรี 5 GB พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมสำหรับค่าบริการรายเดือนต่ำ ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายของฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ แต่มีราคาไม่แพงกว่า iCloud ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อเนื่องสำหรับบริการ แต่คุณจะต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนไดรฟ์หากจำเป็นตามอายุ
เวอร์ชันข้อมูลก่อนหน้า ทำให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบัน คุณจึงไม่สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลอื่นๆ เวอร์ชันก่อนหน้าได้ สำรองข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้า ดังนั้นหากคุณต้องการกู้คืนเอกสารเวอร์ชันเก่า คุณสามารถทำได้

ประโยชน์และข้อเสียของการสำรองข้อมูล Time Machine

ข้อเสียเปรียบหลักของ Time Machine คือต้องใช้ไดรฟ์ภายนอก ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่มีราคาแพง และเป็น ทางกายภาพ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล หากมีอะไรเกิดขึ้นกับไดรฟ์ของคุณ (สูญหาย ถูกขโมย พายุเฮอริเคน คลื่นยักษ์ หรืออะไรก็ตาม) ข้อมูลของคุณจะเสียหายหรือสูญหายไปพร้อมกับไดรฟ์ หากคุณต้องการให้ Time Machine เรียกใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติตามกำหนดการที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้า คุณจะต้องออก มันเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งทำให้มีความเสี่ยงต่ออันตรายต่อสิ่งแวดล้อมเช่นเดียวกับของคุณ คอมพิวเตอร์.

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Time Machine คือจะสำรองข้อมูลทุกอย่าง ซึ่งรวมถึงการตั้งค่า Mac และข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่รวมอยู่ในข้อมูลสำรอง iCloud หากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกทำลายอย่างสิ้นเชิง คุณสามารถใช้ Time Machine เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ในขณะที่ iCloud คุณจะสามารถเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่ซิงค์กับคลาวด์เท่านั้น

นอกจากนี้ ความจริงที่ว่า Time Machine ยังสำรองไฟล์ที่คุณกำลังซิงค์กับ iCloud หมายถึง ว่าถ้าคุณเผลอลบบางสิ่งออกจาก iCloud คุณสามารถกู้คืนได้ผ่าน Time Machine ของคุณ สำรอง นั่นคือ เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งาน Optimize Mac Storage ในการตั้งค่าการสำรองข้อมูล iCloud ของคุณ ซึ่งในกรณีนี้ ไฟล์บางไฟล์อาจถูกบันทึกไว้ เท่านั้น ไปยัง iCloud และไม่ใช่ในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ดังนั้น Time Machine จะไม่สามารถสำรองข้อมูลได้ เนื่องจากจะสะท้อนสิ่งที่อยู่ในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ

ประโยชน์และข้อเสียของการสำรองข้อมูล iCloud

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ iCloud คือการซิงค์ข้อมูลที่คุณเลือกไว้ในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากมีบางสิ่งเกิดขึ้นชั่วคราวกับคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณเพียงแค่ต้องการเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำได้บน your iPhone หรือ iPad โดยไม่ต้องค้นหาคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อเสียบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณเพื่อดูข้อมูลสำรอง Time Machine ของคุณ ข้อมูล.

ปัญหาคือ iCloud จะบันทึกข้อมูลที่ซิงค์เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น ดังนั้นคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าหรือกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบเมื่อ iCloud ได้ซิงค์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นแล้ว ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น iCloud ไม่ใช่โซลูชันที่จะสำรองข้อมูล ทั้งหมด ของข้อมูลของคุณ หากมีอะไรเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ iCloud จะช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่คุณเลือกซิงค์กับคลาวด์ แต่ไม่ใช่ข้อมูล Mac ในเครื่องที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลสำรอง iCloud ของคุณ

คุณจะเห็นได้ว่าเหตุใดการเลือกระหว่าง Time Machine และ iCloud จึงเป็นเรื่องยาก หลายคนเลือกที่จะทำทั้งสองอย่างจริงๆ และถ้าคุณมีฮาร์ดไดรฟ์อยู่แล้วและไม่ต้องเสียตังค์เดือนละหรือสองเหรียญสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud เพิ่มเติม ก็ไม่ใช่ความคิดที่เลวเลย ประโยชน์ของแต่ละรายการมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวเพียงพอที่ทั้งสองจะสามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ได้

วิธีใช้ Time Machine เพื่อสำรองข้อมูล Mac

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Mac ของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟก่อนที่จะเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูล

  1. เสียบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ
  2. คลิก เครื่องย้อนเวลา ไอคอนบนแถบเมนู
    แถบเมนูสำรองข้อมูลไทม์แมชชีน
  3. หากไม่เห็นให้เปิด ค่ากำหนดของระบบ.
    เปิดการตั้งค่าระบบ
  4. ตอนนี้คลิก เครื่องย้อนเวลา.
    คลิกที่ Time Machine เพื่อสำรองข้อมูล Mac
  5. คลิก เลือกดิสก์สำรอง.
    คลิกเลือกดิสก์สำรอง
  6. เลือกไดรฟ์ภายนอกของคุณ
    เลือกดิสก์สำรองข้อมูล Mac ของคุณ
  7. หากคุณต้องการเข้ารหัสข้อมูลสำรอง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เข้ารหัสข้อมูลสำรอง
    คลิกเข้ารหัสข้อมูลสำรอง
  8. คลิก ใช้ดิสก์.
    คลิก ใช้ดิสก์ เพื่อใช้ดิสก์ที่เลือกเพื่อสำรองข้อมูล mac ของคุณ
  9. ตอนนี้คุณสามารถคลิก ตัวเลือก เพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการแยกออกจากข้อมูลสำรอง หากมี
    คลิกตัวเลือก
  10. คลิก บวกไอคอน และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการยกเว้น
  11. คลิก บันทึก เมื่อเสร็จแล้ว.
    คลิกเครื่องหมายบวก เลือกไฟล์ที่จะยกเว้น จากนั้นคลิกบันทึก
  12. ขณะที่คุณอยู่ในเมนูการตั้งค่า Time Machine คุณสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก แสดง Time Machine ในแถบเมนู ตามความต้องการของคุณ
    ตรวจสอบ Show Time Machine ในแถบเมนู
  13. คุณยังสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก สำรองข้อมูลอัตโนมัติ เพื่อเปิดหรือปิดการตั้งค่านั้น
    ตรวจสอบการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ

หากคุณตัดสินใจสำรองข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้วิธีนี้ด้วย คุณสามารถคลิก Time Machine ในแถบเมนูและเลือก การสำรองข้อมูลในขณะนี้.

ภายใน เมนูตัวเลือก คุณยังสามารถเลือกที่จะสำรองข้อมูลต่อได้แม้ในขณะที่คอมพิวเตอร์ของคุณใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ แต่กระบวนการนี้ใช้เวลาค่อนข้างน้อย ของแบตเตอรี่จึงไม่แนะนำเว้นแต่จำเป็นหรือถ้าคุณรู้ว่าคุณจะไม่ตัดการเชื่อมต่อจากพลังงาน ยาว.

ตรวจสอบการสำรองข้อมูลในขณะที่ใช้พลังงานแบตเตอรี่

การสำรองข้อมูล Time Machine ใช้เวลานานเท่าใด มันแตกต่างกันไปตามจำนวนข้อมูลที่สำรองไว้ แต่การสำรองข้อมูลครั้งแรกมักจะใช้เวลานานที่สุด คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์ของคุณต่อไปได้ในขณะที่สำรองข้อมูล มันอาจทำงานช้ากว่าที่คุณคุ้นเคยเล็กน้อย

สำรองข้อมูล Mac ไปยัง iCloud

หากคุณมีพื้นที่เพียงพอใน iCloud เพื่อสำรองข้อมูล Mac ของคุณ นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ผู้ใช้หลายคนชอบสิ่งนี้เพราะไม่ต้องใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก และอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ Mac ของคุณจาก Mac เครื่องอื่น, iPhone หรือ iPad หากจำเป็น

ข้อเสียเปรียบหลักที่นี่คือการสำรองข้อมูล Mac มักต้องการค่อนข้างมาก พื้นที่จัดเก็บดังนั้น หากคุณยังไม่ได้ชำระเงินสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud เพิ่มเติม คุณอาจต้องดำเนินการดังกล่าว ผู้ใช้หลายคนเลือกใช้ an ชุดแอปเปิ้ลวัน เพื่อประหยัดเงินในการสมัครรับข้อมูล (รวมถึงที่เก็บข้อมูล iCloud) ดังนั้นนี่อาจเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณกำลังคิดที่จะใช้วิธีนี้ ในทางกลับกัน ถ้าคุณเป็นเหมือนฉันและคุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลมากนัก คุณอาจใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ที่คุณมีอยู่แล้วเข้าถึงได้ง่ายๆ!

iCloud มีพื้นที่เก็บข้อมูลว่างเท่าใด เมื่อคุณสมัครใช้งาน คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB นอกเหนือจากนั้น คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้แผนซึ่งรวมจำนวนเงินเพิ่มเติมที่คุณเชื่อว่าจำเป็น

วิธีสำรองข้อมูล Mac ไปยัง iCloud มีดังนี้

  1. เปิด ค่ากำหนดของระบบ บน Mac ของคุณ
    เปิดการตั้งค่าระบบ
  2. คลิกที่ Apple ID.
    คลิกที่ Apple ID
  3. คลิกที่ iCloud.
    คลิกที่ iCloud
  4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก iCloud Drive โดยคลิกที่มันหากยังไม่ได้ตรวจสอบ
  5. คลิกที่ ตัวเลือก ถัดจาก iCloud
    คลิกที่ตัวเลือก
  6. เลือกประเภทไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยัง iCloud โดยคลิกช่องข้างๆ
  7. คลิก เสร็จแล้ว.
    เลือกไฟล์ที่จะสำรองข้อมูลจากนั้นคลิกเสร็จสิ้น
  8. ตอนนี้คุณสามารถปิดหน้าต่าง

ตอนนี้เมื่อคุณเปิด Finder คุณจะเห็นโฟลเดอร์ iCloud Drive ทางด้านซ้าย คุณสามารถเข้าไปในโฟลเดอร์นี้ได้ตามต้องการเพื่อย้ายเอกสารเข้าและออก และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองสำหรับไฟล์ใดๆ ที่คุณกังวล สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ กำลังสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยัง iCloud อ่านสิ่งนี้.

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสำรองข้อมูล iPhone ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์

ใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Mac ของบุคคลที่สาม

นักพัฒนาซอฟต์แวร์หลายรายมีซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สำรองข้อมูล Mac ของตนได้ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน บริการเหล่านี้บางส่วนได้รับรีวิวที่ดีกว่าบริการอื่นๆ ดังนั้นจึงควรอ่านบทวิจารณ์เพื่อให้ใช้งานง่ายและเข้าถึงไฟล์ได้อย่างต่อเนื่อง การพิจารณากับผู้ให้บริการบุคคลที่สามอีกประการหนึ่งคือ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า Mac ของคุณและซอฟต์แวร์ปัจจุบันได้รับการสนับสนุนบนบริการสำรองข้อมูล Mac ที่คุณสนใจ

ทางเลือกสำรอง Mac อื่น ๆ

หากคุณสนใจที่จะสำรองเฉพาะไฟล์หรือไฟล์บางประเภท ขั้นตอนนั้นอาจจะง่ายกว่า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสำรองข้อมูลเฉพาะเพลงหรือรูปภาพ คุณสามารถทำได้โดยใช้แฟลชไดรฟ์และใช้ Finder เพื่อลากไฟล์ไปยังไดรฟ์ กระบวนการนี้อาจต้องใช้ความอุตสาหะ แต่ได้ผล!

ผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงเพลงบนคลาวด์สามารถพิจารณาสมัครรับ Apple Music ซึ่งจะทำให้พวกเขาเข้าถึงคลังเพลง iCloud จากอุปกรณ์ Apple ที่ใช้งานร่วมกันได้

อีกวิธีหนึ่งคือใช้บางอย่างเช่น Dropbox หรือ Google ไดรฟ์ที่ซึ่งคุณสามารถคัดลอกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลบนเว็บแบบส่วนตัว (หรือแบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัว)

เราหวังว่าบทความนี้จะแสดงวิธีสำรองข้อมูล Mac ของคุณในลักษณะที่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณและไลฟ์สไตล์ของคุณมากที่สุด