iPhones และ iPads ของเราเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 10 ข้อของ iPhone 7 เหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้แอพปฏิทินของ iPhone, iOS Mail, Notes และ Reminders เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก iPhone หรือ iPad ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง:
1. วิธีใช้ฟีเจอร์ VIP ของ iOS Mail
ใช้คุณสมบัติวีไอพีของ iOS Mail เพื่อจัดกลุ่มข้อความจากผู้ติดต่อที่ระบุลงในโฟลเดอร์และรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาส่งอีเมลถึงคุณ ในมุมมองกล่องเมลของแอพเมล iOS ให้แตะแก้ไข แล้วเลือก VIP จากนั้นแตะเสร็จสิ้น แตะไอคอนข้อมูลถัดจากกล่องเมล VIP ใหม่ แล้วแตะเพิ่ม VIP เพื่อกำหนดผู้ติดต่อเป็น VIP ตอนนี้คุณสามารถค้นหาอีเมลสำคัญทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว จากนั้นแตะการแจ้งเตือน VIP เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนวีไอพี ปิดการแจ้งเตือนเมลอื่นๆ ในการตั้งค่า > การแจ้งเตือน > เมล เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลวีไอพีเท่านั้น
2. วิธีส่งอีเมลไฟล์แนบจาก iPhone ของคุณอย่างมืออาชีพ
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณบันทึกอยู่ในรูปภาพหรือ iCloud Drive จากนั้นเมื่อเขียนอีเมล ให้แตะเนื้อหาของอีเมลแล้วเลือกแทรกรูปภาพหรือวิดีโอหรือเพิ่มไฟล์แนบ จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบจากแอพรูปภาพหรือ iCloud Drive ต้องแชร์ไฟล์แนบจากแอปอื่นไปยัง Mail จากภายในแอปเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ในการส่งอีเมลไฟล์ PDF จาก iBooks ให้เปิด PDF แตะไอคอนแชร์ แล้วเลือกอีเมล
3. วิธีบันทึกร่างจดหมายใน iOS Mail
บันทึกอีเมลฉบับร่างบน iPhone ของคุณโดยแตะยกเลิกที่มุมขวาบนและเลือกบันทึกฉบับร่าง คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลังในโฟลเดอร์ร่างจดหมายของคุณ หากคุณต้องการปิดอีเมลชั่วคราวในขณะที่คุณอ้างถึงอีเมลอื่น เพียงกดที่หัวเรื่องอีเมลแล้วปัดฉบับร่างลงไปให้พ้นทาง เฉพาะชื่อเรื่องเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ที่ด้านล่างของหน้า เมื่อคุณพร้อมที่จะกลับไปที่นั้น ให้แตะชื่ออีกครั้ง
4. วิธีตั้งค่าการเตือนความจำตามสถานที่
การตั้งค่าการเตือนตามเวลาหรือสถานที่ทำให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น หลังจากที่คุณป้อนการช่วยเตือน ให้แตะไอคอนข้อมูลเพื่อตั้งค่าเฉพาะ หากต้องการตั้งวันและเวลาสำหรับการเตือนความจำ ให้เปิด "เตือนฉันในหนึ่งวัน" แล้วแตะนาฬิกาปลุก หากต้องการตั้งการเตือนความจำตามสถานที่ ให้เปิด "เตือนฉันถึงสถานที่" จากนั้นแตะที่ตำแหน่งปัจจุบันของคุณหรือพิมพ์สถานที่ จากนั้นเลือกให้ระบบเตือนเมื่อคุณมาถึงหรือออกจากสถานที่นั้น
5. วิธีกำหนดเวลากิจกรรมใหม่ในปฏิทิน iPhone ของคุณ
ในแอปปฏิทินของ iPhone ให้กดที่กิจกรรมค้างไว้จนกว่าเหตุการณ์จะกลายเป็นสีทึบ จากนั้นลากกิจกรรมขึ้นหรือลงไปยังเวลาใหม่ หรือไปทางซ้ายหรือขวาไปยังวันอื่น คุณยังสามารถวางนิ้วบนวงกลมเล็กๆ วงใดวงหนึ่งที่ด้านบนหรือด้านล่าง แล้วลากเพื่อปรับเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของกิจกรรม การใช้ Siri เพื่อแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินทำได้เร็วยิ่งขึ้น แค่พูดว่า “เปลี่ยนตารางตัดผมของฉันจากวันอังคาร เวลา 14.00 น. ถึงวันพุธที่ 3”
6. วิธีเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน iPhone ของคุณจากแอปอีเมล
มีคุณลักษณะในการตั้งค่าที่อนุญาตให้เพิ่มกิจกรรมที่พบใน Mail ลงในแอปปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ ไปที่การตั้งค่า > Mail รายชื่อ ปฏิทิน และสลับกิจกรรมที่พบใน Mail หากยังไม่ได้เปิด ตอนนี้เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีกิจกรรมอยู่ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของอีเมล แตะเพิ่มเพื่อสร้างกิจกรรมในแอปปฏิทินของคุณ แตะเพิ่มอีกครั้งเพื่อบันทึกกิจกรรม
7. วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันโน้ตแต่ละรายการบน iPhone ของคุณ
ไปที่ การตั้งค่า > บันทึกย่อ > รหัสผ่าน คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างรหัสผ่านพร้อมคำใบ้ หากคุณมี Touch ID ให้เปิดใช้งานด้วย แตะเสร็จสิ้น ในแอพ Notes คุณสามารถล็อคโน้ตได้โดยแตะที่ไอคอนแชร์แล้วเลือกล็อคโน้ต ป้อนรหัสผ่านของคุณหรือใช้ Touch ID ไอคอนแม่กุญแจจะปรากฏขึ้นที่มุมขวาบน แตะเพื่อล็อค หากต้องการปลดล็อก ให้แตะ View Note แล้วป้อนรหัสผ่าน หรือใช้ Touch ID
8. วิธีแชร์การเตือนความจำ
การแชร์รายการเตือนความจำช่วยให้ผู้อื่นเพิ่มและทำเครื่องหมายรายการออกจากรายการได้ รายการเตือนความจำครอบครัวที่แชร์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้การแชร์กันในครอบครัว แต่รายการใดก็ได้ที่สามารถแชร์กับผู้ใช้ iOS คนอื่นได้ เพียงเปิดรายการที่คุณต้องการแชร์ แล้วแตะแก้ไข > การแชร์ > เพิ่มบุคคล แล้วป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี iCloud ของบุคคลนั้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขายอมรับคำขอของคุณ
9. วิธีค้นหาโฟลเดอร์บันทึกย่อทั้งหมดของคุณพร้อมกัน
การค้นหาในแอพ Notes ถูกจำกัด เนื่องจากคุณสามารถค้นหาได้ครั้งละหนึ่งโฟลเดอร์เท่านั้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ Spotlight เพื่อค้นหาบันทึกย่อทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียว ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > ค้นหา Spotlight และเปิดใช้งาน Notes ครั้งถัดไปที่คุณต้องการค้นหา Notes ให้ปัดลงจากกึ่งกลางของหน้าจอหลักเพื่อเปิด Spotlight แล้วพิมพ์คำค้นหาของคุณ หมายเหตุควรปรากฏในผลการค้นหา แตะโน้ตเพื่อเปิด
10. วิธีรวมเวลาเดินทางเข้ากับกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
เปิดกิจกรรมในแอปปฏิทินแล้วแตะแก้ไข ระบุสถานที่จัดงาน อนุญาตให้ปฏิทินเข้าถึงตำแหน่งของคุณหากได้รับแจ้งให้ทำเช่นนั้น จากนั้นแตะ Alert แล้วเลือก Time to Leave ตอนนี้คุณจะได้รับการเตือนให้ออกเดินทางตามเวลาเดินทางจากที่ตั้งของคุณ แตะแก้ไขกิจกรรม แล้วเลือกการแจ้งเตือนครั้งที่สอง ที่นี่คุณสามารถตั้งเตือนล่วงหน้าได้ถึงสองสัปดาห์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะแก้ไขกิจกรรม และจากนั้น เสร็จสิ้น