หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลจาก Trello คุณสามารถใช้คุณสมบัติในตัวที่พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกบอร์ดทุกคน รวมถึงผู้สังเกตการณ์ หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
ส่งออกบอร์ด Trello โดยใช้ตัวเลือกในตัว
วิธีนี้ไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม แต่มีข้อ จำกัด บางประการที่เราจะพูดถึง
- ไปที่กระดาน เมนู และเลือก มากกว่า
- คลิกที่ พิมพ์และส่งออก
- เลือกรูปแบบ JSON และส่งออกบอร์ด
- เลือกรูปแบบ CSV หากคุณมีการสมัครใช้งาน Business Class
รูปแบบ JSON ทำให้บอร์ด Trello เข้ากันได้กับโปรแกรมทางเทคนิคขั้นสูง หรือคุณสามารถเก็บไฟล์ที่ส่งออกเป็นไฟล์สำรองไว้ในกรณีที่มีสิ่งไม่คาดคิดเกิดขึ้น
บันทึก: โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถนำเข้าบอร์ด JSON Trello ที่คุณส่งออกไปก่อนหน้านี้ ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถใช้ไฟล์ JSON ที่ส่งออกเพื่อสร้างบอร์ด Trello ใหม่ได้
Trello: วิธีการส่งออกไปยัง Excel
ตอนนี้ เนื่องจากคุณไม่สามารถส่งออกไฟล์รูปแบบ JSON ไปยัง Excel คุณต้องใช้วิธีอื่น
วิธีที่ 1
วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือการสมัครสมาชิก Business Class ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการส่งออก CSV ในตัวโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมของบริษัทอื่น
นอกจากนี้ การสมัครใช้งาน Business Class ยังให้คุณส่งออกไฟล์แนบทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ .zip โดยที่ยังคงรูปแบบดั้งเดิมไว้
บันทึก: คุณต้องเป็นผู้ดูแลทีมเพื่อเข้าถึง ส่งออก แท็บเมื่อคุณไปที่หน้าทีมของคุณ
วิธีที่ 2 – ใช้ Bridge24
หากการสมัครสมาชิก Business Class ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับคุณ ให้ใช้ สะพาน24. ส่วนเสริมนี้ให้คุณเลือกบอร์ดและการ์ดที่คุณต้องการส่งออก
คุณยังสามารถส่งออกรายการตรวจสอบและความคิดเห็นของคุณไปยังแผ่นงานแยก
วิธีที่ 3 – ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์
นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายเบราว์เซอร์สองรายการที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกกระดาน Trello ของคุณไปยัง Excel เหล่านี้คือ:
- ส่งออกสำหรับ Trello โดย Mark Woodall
- TrelloExport โดย Trapias
ตรวจสอบพวกเขาเพื่อดูว่าอันไหนที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ของคุณอย่างสมบูรณ์ บางครั้งคุณอาจได้รับข้อผิดพลาดต่างๆ เมื่อพยายามส่งออกบอร์ด Trello โดยใช้ส่วนขยายเหล่านี้
แต่คุณควรจะสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้ หากคุณปิดใช้งานส่วนขยายอื่นๆ ด้วยตนเอง