บางครั้งเมื่อเปิดเอกสาร Word คุณอาจพบข้อผิดพลาด "ไฟล์"
ไฟล์ของเราอาจได้รับความเสียหายด้วยเหตุผลหลายประการ แต่ที่สำคัญที่สุดคือ:
- ไฟฟ้าขัดข้องในขณะที่คุณทำงานบนพีซีของคุณ
- การบังคับถอดอุปกรณ์เก็บข้อมูล (เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ USB, ไดรฟ์ปากกา USB ฯลฯ) โดยไม่ใช้ตัวเลือกลบอย่างปลอดภัยก่อน
- อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เสียหาย
ด้วยเหตุผลทั้งหมดข้างต้น ฉันมักจะแนะนำให้ลูกค้าของฉันเก็บ สำรอง คัดลอกหรือไฟล์สำคัญไปยังสื่อเก็บข้อมูลมากกว่าหนึ่งสื่อ และเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ดิสก์ USB และไดรฟ์ปากกา USB เป็นตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์สำคัญเพียงแห่งเดียว
- วิธีสำรองไฟล์ส่วนตัวด้วย SyncBack (ฟรี) Backup Utility
- วิธีสำรองและกู้คืนไฟล์ส่วนบุคคลของคุณด้วย Windows Backup
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้พบกับทรี (3) วิธีต่างๆ ในการกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ Word ที่เสียหาย สองวิธีแรกแสดงวิธีการกู้คืนเอกสาร Word โดยใช้ Microsoft Word & the 7-zip โปรแกรมและวิธีที่สาม แสดงวิธีการกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย (หรือไฟล์อื่น ๆ ) จากอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่เสียหาย
วิธีการกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย
คำแนะนำ: ก่อนที่คุณจะดำเนินการตามวิธีการด้านล่าง ขั้นแรกให้คัดลอกไฟล์ที่เสียหายและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งอื่นบนดิสก์ จากนั้นลองทำดังต่อไปนี้:
1. ลองเปิดไฟล์ DOC ที่เสียหายใน WordPad ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่เสียหายแล้วเลือก เปิดด้วย > WordPad.
2. หากคุณมีสำเนาสำรองของไฟล์ที่เสียหาย ให้ลองเปิดจากไฟล์สำรอง
3. หากคุณใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7, 8 หรือ 10 และไฟล์ที่เสียหายถูกบันทึกไว้ในดิสก์ในเครื่องของคุณ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่เสียหาย หรือในโฟลเดอร์หลักและเลือก "กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า" หากคุณสามารถเห็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ ให้เลือกไฟล์นั้นแล้วกด 'คัดลอก' และบันทึกไฟล์ในตำแหน่งอื่นบนดิสก์
4. ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาบนดิสก์ที่มีไฟล์โดยใช้ปุ่ม chkdsk /f สั่งการ. ตัวอย่างเช่น: หากไฟล์เสียหายอยู่ที่ไดรฟ์ D: ให้เปิด พร้อมรับคำสั่งในฐานะผู้ดูแลระบบ และให้คำสั่งนี้ chkdsk D: /f
วิธีที่ 1 ซ่อมแซมเอกสารด้วย Word
ตัวเลือกแรกในการกู้คืนเอกสารคำที่เสียหายอยู่ใน Word ในการทำเช่นนั้น:
1. เปิดตัว Word
2. จาก ไฟล์ เมนู คลิก เปิด.
3. เลือกไฟล์ที่เสียหาย และใช้ลูกศรแบบเลื่อนลง (ถัดจากปุ่ม 'เปิด') เลือก เปิดและซ่อมแซม.
4. หาก Word ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ให้ดำเนินการแบบเดิม แต่คราวนี้ให้เลือก กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ ในกล่องโต้ตอบ 'เปิด'
วิธีที่ 2 กู้คืนข้อความจากเอกสาร Word ที่เสียหายด้วย 7-zip
วิธีที่สองในการกู้คืนเอกสารที่เสียหายคือการแยกข้อความที่มีอยู่ออกจากไฟล์ Word โดยใช้ตัวจัดการไฟล์ 7-zip
1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-zip ไฟล์เก็บถาวร
2. เปิดตัว โปรแกรมจัดการไฟล์ 7-Zip
3. เลือกเอกสาร Word ที่เสียหาย (เช่น "File840.docx" ในตัวอย่างนี้) แล้วคลิก สารสกัด ปุ่ม.
4. ระบุปลายทาง (หรือปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น) เพื่อแยกเนื้อหาของไฟล์ Word และคลิก ตกลง.
5. เมื่อสกัดเสร็จ ปิด ตัวจัดการไฟล์ 7-zip
6. จากนั้นไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่แยกออกมาและสำรวจเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ซึ่งมีชื่อเดียวกันกับชื่อไฟล์ของไฟล์ที่เสียหาย *
* เช่น. ในตัวอย่างนี้ ชื่อไฟล์ของไฟล์ Word ที่เสียหายคือ "File840.docx" ดังนั้นโฟลเดอร์ใหม่ (ที่สร้างจาก 7zip และมีไฟล์ที่แตกออกมา) จึงมีชื่อว่า "File840"
7. ภายในโฟลเดอร์นั้น ให้เปิดโฟลเดอร์ "word" (เช่น "…\File840\word")
8. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบโดยไม่ต้องปิดหน้าต่าง explorer (เช่น Chrome, Firefox, Inteexplorer เป็นต้น)
9. ตอนนี้กลับไปที่หน้าต่าง explorer ที่เปิดอยู่และ ลากและวาง ไฟล์ "document.xml" ไปยังหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์
10. ตอนนี้ดูที่หน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์และคุณควรดูข้อความของเอกสารคำที่เสียหาย (ข้อความไม่ควรจัดรูปแบบเนื่องจากเอกสารเสียหาย)
11. เน้นข้อความที่กู้คืนแล้วคัดลอก/วางลงในเอกสาร Word ใหม่
วิธีที่ 3 กู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายจากไดรฟ์ที่เสียหาย
วิธีสุดท้ายในการกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย (หรือไฟล์ประเภทอื่น) คือการใช้ TestDisk ยูทิลิตี้การกู้คืนเพื่อดึงไฟล์จากดิสก์ที่เสียหาย
1. นำทางไปยัง http://www.cgsecurity.org/wiki/TestDisk และดาวน์โหลด Testdisk คุณประโยชน์.
2. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ไปที่โฟลเดอร์ตำแหน่งดาวน์โหลดของคุณและ คลิกขวา บน "testdisk-7.0-WIP.win.zip” บีบอัดไฟล์แล้วเลือก “แตกออก” เพื่อยกเลิกการบีบอัดเนื้อหา
3. สำรวจ “testdisk-7.0-WIP.win” เนื้อหาโฟลเดอร์และ ดับเบิลคลิก เพื่อเรียกใช้ "testdisk_win.exe" แอปพลิเคชัน.
4. ที่ TestDisk ยูทิลิตี้หน้าจอแรก กด เข้า ที่ไฮไลท์ สร้าง ตัวเลือก.
5. การใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์ อย่างระมัดระวัง เลือกไดรฟ์ที่เสียหายแล้วกด เข้า ถึง ดำเนินการ เพื่อวิเคราะห์ดิสก์
6. ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก (โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์) ประเภทตารางพาร์ติชั่น (เช่น Intel) และกด เข้า.*
* สังเกต: ณ จุดนี้, TestDisk ยูทิลิตี (โดยปกติ) รู้จักประเภทตารางพาร์ติชั่นที่ถูกต้องและไฮไลต์โดยอัตโนมัติ สำหรับ Windows OS ประเภทตารางพาร์ติชั่นเริ่มต้นคือ “อินเทล”
7. ที่หน้าจอถัดไปให้กด เข้า ถึง วิเคราะห์ ไดรฟ์ที่เสียหาย
8. ที่หน้าจอถัดไปให้กด เข้า ถึง ค้นหาอย่างรวดเร็ว สำหรับพาร์ติชั่น/ไฟล์ที่สูญหาย
9. ณ จุดนี้ยูทิลิตี้ TestDisk อาจแจ้งให้คุณทราบว่าไดรฟ์เสียหายและรูปทรงของไดรฟ์ไม่ถูกต้อง หากคุณเห็นข้อความเตือนที่คล้ายกัน ไม่ต้องสนใจและกด เข้า ถึง ดำเนินการต่อ.
10. ตอนนี้ หากยูทิลิตี้ TestDisk สามารถค้นหาพาร์ติชั่นที่สูญหายได้ ระหว่างการดำเนินการ 'ค้นหาด่วน' คุณจะเห็นหน้าจอที่คล้ายกันดังด้านล่าง ในกรณีนี้ให้กดปุ่ม "พี" คีย์บนแป้นพิมพ์เพื่อดูไฟล์บนดิสก์ที่เสียหาย *
* บันทึก: หากยูทิลิตี้ TestDisk ไม่พบพาร์ติชั่น หรือหากคุณไม่เห็นไฟล์ใดๆ หลังจากกดปุ่ม "P" ให้กด เข้า และดำเนินการ "ค้นหาลึก".
11. จากรายการไฟล์ที่พบ ให้เลือกไฟล์ที่เสียหายที่คุณต้องการกู้คืน แล้วกดปุ่ม "C" เพื่อกู้คืนไฟล์ *
* บันทึก: ไฟล์ที่เป็นตัวอักษรสีแดงหมายความว่าไฟล์เหล่านี้ถูกลบไปแล้ว
12. ตอนนี้ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกปลายทาง* เพื่อคัดลอกไฟล์ที่เลือก และกดปุ่ม "C" อีกครั้งเพื่อเริ่มการคัดลอก
* บันทึก: โดยค่าเริ่มต้น TestDisk จะเลือกเป็นปลายทางเริ่มต้นเพื่อคัดลอกไฟล์ที่กู้คืน ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ที่โปรแกรมทำงาน
13. เมื่อคัดลอกเสร็จแล้ว ให้เปิด Windows Explorer และไปที่ตำแหน่งปลายทางเพื่อค้นหาไฟล์คำที่กู้คืน
14. ตอนนี้ ให้ลองเปิดเอกสาร Word ที่กู้คืน
– หากคุณสามารถเปิดและดูเอกสาร Word ที่เสียหายได้ ปิด ดิสก์ทดสอบ
– หากคุณยังไม่สามารถเปิดไฟล์ Word ที่เสียหายได้ ให้ลองทำตามขั้นตอนด้านล่าง (ใน TestDisk):
1. นำทางโดยใช้ปุ่มลูกศรและดูว่ามีไฟล์ที่ถูกลบ (ตัวอักษรสีแดง) ที่มีชื่อเดียวกับไฟล์ที่เสียหายหรือไม่ *
2. เมื่อคุณพบไฟล์นั้นแล้ว ให้ไฮไลต์มัน จากนั้นกดปุ่ม "C" เพื่อกู้คืน* บันทึก: หากคุณเห็นไฟล์ที่ถูกลบซึ่งมีชื่อเดียวกันมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้ดูวันที่/เวลาที่ด้านซ้ายและเลือกไฟล์ที่ถูกลบเวอร์ชันล่าสุด
แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น