คู่มือนี้ประกอบด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365 รายชื่อการแจกจ่ายคือกลุ่มคนที่มีที่อยู่อีเมลส่วนกลาง ดังนั้นหากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มนั้น คุณไม่ต้องพิมพ์ชื่อผู้รับแต่ละคน
รายชื่อการจัดจำหน่าย (หรือ "กลุ่มการจัดจำหน่าย") มักใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่หรือบริษัทที่มีจำนวนมาก พนักงานในแต่ละแผนก (กลุ่ม) และต้องการให้มีอีเมลเฉพาะของแต่ละแผนกเหล่านี้ง่ายขึ้น การสื่อสาร. ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัทหนึ่งมีพนักงานหลายคนในแผนกขาย ก็สามารถใช้รายชื่อการแจกจ่ายได้ ด้วยที่อยู่อีเมลสากล (เช่น "[email protected]") เพื่อสื่อสารกับพนักงานขายทุกคน แผนก.
- บทความที่เกี่ยวข้อง:วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365
วิธีสร้างกลุ่มการแจกจ่าย (รายการ) ใน Microsoft 365
1. เข้าสู่ระบบ ถึง ศูนย์การจัดการ Office 365 และไปที่ กลุ่ม > เพิ่มกลุ่ม
2. ที่ เลือกตัวเลือกประเภทกลุ่ม ให้เลือก การกระจาย.
3. พิมพ์ชื่อที่เป็นที่รู้จัก (เช่น "การขาย") แล้วคลิก ถัดไป.
4. ที่ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม:
ก. พิมพ์ที่อยู่อีเมลสากลสำหรับรายชื่อการแจกจ่าย (เช่น "การขาย")
ข. หากคุณต้องการรับอีเมลจากบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือกอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรของฉันส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายนี้ได้
ค. เสร็จแล้วคลิก ถัดไป.
5. คลิก สร้างกลุ่ม.
6. ตอนนี้เปิดกลุ่มใหม่และที่ สมาชิก แทป คลิก ดูทั้งหมดและจัดการสมาชิก
7. คลิก เพิ่มสมาชิก.
8. ตอนนี้เลือกผู้ใช้ที่จะรับและตอบกลับอีเมลในที่อยู่อีเมลแทนอีเมลใหม่และคลิก บันทึก.
แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น