เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันอัพเกรดคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์จาก Office 2003 เป็น Office 2013 และปัญหาแปลก ๆ ต่อไปนี้คือ เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์จาก Word 2013: การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ดูดี แต่ผลลัพธ์ของเครื่องพิมพ์แตกต่างกันและ ผิด. อันที่จริง เอกสารที่พิมพ์มีขนาดเล็กกว่าต้นฉบับและระยะขอบทั้งหมดไม่ถูกต้อง
ปัญหาเกิดขึ้นกับเอกสารจำนวนมากที่พิมพ์ออกมาได้ดีในอดีตโดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เดียวกันในเครื่องเดียวกัน
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดในการแก้ไขผลงานพิมพ์ (ระยะขอบ) ที่ไม่ถูกต้องเมื่อพิมพ์จาก Word 2013 หรือ Word 2016
วิธีแก้ไข: การแสดงตัวอย่างหน้าและการพิมพ์จริงไม่ตรงกัน (Word 2013 และ Word 2016)
ปัญหาการพิมพ์ใน Office หรือโปรแกรมอื่นๆ มักเกิดขึ้นเนื่องจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ถูกต้องหรือ Add-in ของบริษัทอื่นที่มีข้อบกพร่องซึ่งส่งผลต่อเค้าโครงเอกสาร ดังนั้น ก่อนที่คุณจะดำเนินการแก้ไขด้านล่าง ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1. ปิดใช้งาน Add-in ของ Office ของบุคคลที่สามแล้วลองพิมพ์ดู
ขั้นตอนที่ 2.ถอนการติดตั้ง ที่ เครื่องพิมพ์ จากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ติดตั้งไดรเวอร์เวอร์ชันล่าสุดอีกครั้ง สำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นลองพิมพ์อีกครั้ง หากหลังจากติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใหม่แล้วคุณยังประสบปัญหาเดิม ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 3. แก้ไขตัวเลือกเนื้อหามาตราส่วน
1. เปิด Word และจาก ไฟล์ เมนู เลือก ตัวเลือก.
2. คลิก ขั้นสูง ทางด้านซ้ายแล้วที่บานหน้าต่างด้านขวา ให้เลื่อนลงเพื่อค้นหา พิมพ์ ส่วน.
3.ยกเลิกการเลือก ที่ ปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษขนาด A4 หรือ 8.5"x11" ตัวเลือก.
4. คลิก ตกลง และลองพิมพ์เอกสาร (ในกรณีของฉันนั่นคือวิธีแก้ไขปัญหา "การพิมพ์ผิด") *
* บันทึก: หากหลังจากยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ปรับขนาดเนื้อหา…" แล้ว คุณยังได้รับผลงานพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง ให้ลองทำดังนี้:
ก. เปิด คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดกระดาษเป็น A4.
ข. ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > ตัวเลือกความเข้ากันได้ และตั้งค่า "จัดวางเอกสารนี้เสมือนว่าสร้างใน: Microsoft Word 2010" หรือ "Microsoft Word 2007" เป็นต้น นอกจากนี้ ให้ขยายตัวเลือกเค้าโครงและล้างกล่องทั้งหมด
ค. เปลี่ยนแบบอักษรของเอกสาร
ง. ไปที่ ไฟล์ เมนู > บันทึกเป็น และบันทึกเป็นประเภท: "เอกสาร Word 97-2003 (*.doc)" แทนที่จะเป็น .docx จากนั้นไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > ตัวเลือกความเข้ากันได้ และที่ ตัวเลือกเค้าโครง ทำเครื่องหมายที่ "ใช้เมตริกเครื่องพิมพ์เพื่อจัดวางเอกสาร"
แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น
อัลเลน จอย วี. Japos
5 พฤศจิกายน 2564 @ 2:28 น.
ขอบคุณ! ขั้นตอนสุดท้าย – คุณสมบัติเครื่องพิมพ์เปลี่ยนแปลง – แก้ไขปัญหาเหล่านี้
การใช้ Word 2010: แบบอักษรบางตัวไม่ได้พิมพ์ เอกสารที่สร้างโดยใช้ตารางจะไม่พิมพ์ พิมพ์เฉพาะด้านบนหรือด้านล่างของหน้า การจัดรูปแบบไม่ตรงกับหน้าจอ/เอกสารจริง
ขอบคุณมาก!!! ฉันใช้เวลามากบนอินเทอร์เน็ตในการพยายามหาทางแก้ไข…. ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่ฉันเพิ่งเกิดขึ้นคลิกบนนี้…. และทำไม Microsoft ถึงเปิดตัวเลือกนั้นโดยค่าเริ่มต้น!
ขอบคุณสำหรับบทความโซลูชันของคุณ!
ฉันกำลังประสบปัญหาระยะขอบซ้ายของ ms-word ขณะพิมพ์หนังสือเล่มเล็กเป็น pdf บทความของคุณชี้ "ยกเลิกการเลือกเนื้อหามาตราส่วนสำหรับขนาดกระดาษ A4 หรือ 8.5"x11" ประหยัดความพยายามอย่างมากและแก้ไขปัญหาของฉัน
ทำต่อไป...
ขอขอบคุณ
ฉันมีปัญหาเดียวกัน เอกสารดูดีบนหน้าจอ แต่มันออกมาเล็กมากและสูงบนหน้าเมื่อพิมพ์ ในที่สุดฉันก็เข้าไปในคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์และภายใต้การตั้งค่าหน้า ฉันทำเครื่องหมายที่ "พอดีกับหน้า" แทนที่จะเป็น "ปกติ" และการแสดงตัวอย่างก็ดูดีและพิมพ์ออกมาได้ดี มันเพิ่งเริ่มทำสิ่งนี้เมื่อประมาณหนึ่งเดือนที่แล้ว แม้ว่า Word ของฉันจะมาจากปี 2003 ดังนั้นฉันจึงประสบปัญหาในการติดตาม แต่ขอบคุณ!
ขอบคุณ ขั้นตอนที่ 3 ใช้งานได้จริง เคยดิ้นรนกับปัญหามาร์จิ้นนี้มาหลายเดือนแล้ว และฉันไม่รู้ว่าจะแก้ไขได้อย่างไร