หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นตัวจัดระเบียบส่วนตัวของคุณ (ตัวเตือนความจำงาน ปฏิทิน แอปพลิเคชันเมล) คุณต้องสำรองข้อมูลของมัน เนื้อหาบ่อยมาก เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล Outlook เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือหากคุณต้องการถ่ายโอนเนื้อหาไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
ก่อนอื่น คุณต้องรู้ว่าโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook ทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในไฟล์เดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น Outlook.pst) และหากคุณสำรองข้อมูล (คัดลอก) ไฟล์ pst นี้ไปยังตำแหน่งอื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น ดิสก์ USB ภายนอก) จากนั้นคุณจะมีข้อมูลสำรองของ Outlook ที่เชื่อถือได้ ข้อมูล.
ประการที่สอง เราควรชี้แจงว่า วิธีที่เชื่อถือได้และเหมาะสมที่สุดในการสำรองข้อมูล & คืนค่า ข้อมูล Outlook คือการคัดลอก/วางไฟล์ข้อมูล Outlook ด้วยตนเอง (เช่น Outlook.pst) ไปยังตำแหน่งอื่นแทนการใช้ “นำเข้าส่งออก” ความสามารถที่กำหนดโดย Microsoft Outlook สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากเมื่อคุณใช้ความสามารถ "นำเข้า/ส่งออก" ของ Outlook เพื่อส่งออกข้อมูล Outlook ไปยังไฟล์ คุณจะสูญเสียการตั้งค่า Outlook ที่สำคัญเช่น:
- กฎข้อความ
– อีเมลขยะและผู้ส่งที่ถูกบล็อก
– คุณสมบัติหรือมุมมองโฟลเดอร์และรายการ
– แคชเติมอัตโนมัติ (ผู้ติดต่อที่แนะนำ) ฯลฯ
ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการสำรองข้อมูล Outlook (Mail, Calendar, Contacts, Tasks) อย่างถูกต้องใน Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 หรือ 2003 *
สังเกต*: หากคุณกำลังใช้ Outlook 2016, 2013 หรือ 2010จากนั้นคุณสามารถใช้ โปรแกรมเสริมการสำรองข้อมูล Outlook 2016 และ Outlook 2013 เพื่อทำให้กระบวนการสำรองข้อมูล Outlook เป็นไปโดยอัตโนมัติ (คำแนะนำโดยละเอียดสามารถพบได้ในบทช่วยสอนนี้: วิธีสำรองข้อมูลไฟล์ข้อมูล PST ของ Outlook 2016, 2013 หรือ 2010 โดยอัตโนมัติ
- บทความที่เกี่ยวข้อง:วิธีสำรองและกู้คืนการตั้งค่าบัญชี Outlook.
วิธีสำรองข้อมูล Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 หรือ 2003 อย่างถูกต้อง (.pst)
ในการสำรองข้อมูล Outlook ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาไฟล์ข้อมูลโฟลเดอร์ Outlook Personal (.pst) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
สังเกต: ก่อนดำเนินการค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ให้ดำเนินการและ เปิดใช้งาน ที่ ไฟล์ที่ซ่อนอยู่ ดู. (จาก แผงควบคุม > เปิด ตัวเลือกโฟลเดอร์ และที่ ดู แท็บตรวจสอบ "แสดงไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์ที่ซ่อนอยู่" ตัวเลือก).
– ก่อนอื่น ให้ค้นหาตำแหน่งที่ Outlook จัดเก็บข้อมูล (ไฟล์ .PST Data) โดยปกติ (โดยค่าเริ่มต้น) ข้อมูล Outlook จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลเดียว (เช่น Outlook.pst) ที่ตำแหน่งต่อไปนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ: *
-
วินโดวส์ XP:
C:\เอกสารและการตั้งค่า\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista หรือ 7:
C:\ผู้ใช้\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 หรือ Outlook 2010:หากคุณใช้ Outlook 2010, 2013 หรือ Outlook 2016 ไฟล์ข้อมูล Outlook จะถูกจัดเก็บไว้ที่ตำแหน่งนี้ตามค่าเริ่มต้น:
C:\ผู้ใช้\\Documents\ไฟล์ Outlook\.pst
* สำคัญ: ก่อนดำเนินการสำรองไฟล์ Outlook PST (ขั้นตอนที่ 2) ยืนยันตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ข้อมูลของ Outlook ในดิสก์ของคุณ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
วิธียืนยัน (ค้นหา) ตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook PST:
– ในการยืนยันและค้นหาตำแหน่งที่ Outlook จัดเก็บไว้ ข้อมูล Outlook ของคุณ (เมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน):
ใน Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (สำหรับ Outlook 2003 คลิก ที่นี่)
1. จากเมนูหลักของ Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี. *
* ใน Outlook 2007 ไปที่: เครื่องมือ > ตัวเลือก, คลิก การตั้งค่าเมล แท็บแล้วคลิก บัญชีอีเมล.
2. ใน การตั้งค่าบัญชี หน้าต่างเลือก ไฟล์ข้อมูล แท็บและคลิกเพื่อ เปิดตำแหน่งไฟล์.
3. ไปต่อขั้นตอนที่ 2.
Outlook 2003
– ในการยืนยันและค้นหาตำแหน่งที่จัดเก็บ Outlook 2003 ไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ (.pst):
1. จากเมนูหลักของ Outlook ให้เลือก เครื่องมือ > ตัวเลือก
2. ใน ตัวเลือก เลือกหน้าต่าง การตั้งค่าเมล แท็บ
3. ใน การตั้งค่าเมล แทป เลือก ไฟล์ข้อมูล
4. ใน ไฟล์ข้อมูล หน้าต่างเลือก เปิดโฟลเดอร์.
5. ไปต่อ ขั้นตอนที่ 2.
ขั้นตอนที่ 2: สำรองไฟล์ข้อมูล Outlook PST ของคุณ
– เมื่อคุณพบไฟล์ข้อมูล Outlook PST บนดิสก์ของคุณ – ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า – คุณจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้:
– อย่างที่คุณเห็น บนหน้าจอของคุณมีไฟล์ชื่อ “Outlook.pst” *. ไฟล์นี้มีโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด เช่น ปฏิทิน กล่องจดหมาย งาน รายการที่ส่ง กล่องจดหมายออก รายการที่ถูกลบ และโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น
* บันทึก: "Outlook" เป็นชื่อไฟล์เริ่มต้นของไฟล์ข้อมูล Outlook ในเวอร์ชัน Outlook 2010, 2007 และ 2003 ใน Outlook เวอร์ชันล่าสุด (2016 และ 2013) ไฟล์ข้อมูล Outlook จะมีชื่อที่อยู่อีเมลของคุณ (เช่น [email protected])
– ในการสำรองข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณ:
1. ปิด เปิดทั้งหมด Outlook หน้าต่าง
2.สำเนา ที่Outlook.pst ไฟล์ในตำแหน่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ USB ภายนอก) เท่านี้ก็เรียบร้อย
– การคัดลอกไฟล์ Outlook PST ไปยังสื่อบันทึกข้อมูลอื่น คุณจะมีสำเนาสำรองของข้อมูล Outlook ที่เชื่อถือได้เสมอมาจนถึงวันนี้ เพื่อให้ข้อมูลสำรองนี้อัปเดตอยู่เสมอ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นบ่อยๆ
– หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ Outlook PST บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น (หรือใหม่หลังจากติดตั้ง Windows ใหม่) ให้อ่านคำแนะนำในบทช่วยสอนนี้: วิธีคืนค่าไฟล์ข้อมูล Outlook PST
– หากคุณต้องการเปิดไฟล์ Outlook PST บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้อ่านคำแนะนำในบทช่วยสอนนี้: วิธีเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook PST
นั้น! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น
ขอบคุณมากสำหรับเรื่องนี้! ทุกที่อื่นที่ฉันดูบอกให้ใช้ฟังก์ชันนำเข้า/ส่งออก ซึ่งใช้ไม่ได้ผลกับฉันด้วยวิธีนี้ ข้อมูลของคุณมีประโยชน์มากกว่าสิ่งอื่นใดที่ฉันได้อ่าน และง่ายต่อการติดตามเพื่อรับอีเมลทั้งหมดของฉันในโครงสร้างไฟล์ที่เหมาะสม ฉันกลัวมากว่าจะสูญเสียอีเมลที่ได้รับการดูแลจัดการอย่างระมัดระวังเป็นเวลาหกปี!
คุณช่วยฉันไว้.