ใส่ลายเซ็นอีเมลที่ด้านล่างของข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณใน Microsoft Outlook 2016
จากไคลเอนต์ Outlook
- ใน Outlook ให้เลือก “ไฟล์“ > “ตัวเลือก“.
- เลือก "จดหมาย” ทางซ้าย จากนั้นคลิก “ลายเซ็น…”
- เลือก "ใหม่“.
- ให้ลายเซ็นเป็นชื่อ ชื่อประเภทใดก็ได้ คลิก “ตกลง" เมื่อทำเสร็จแล้ว.
- ภายใต้ "เลือกลายเซ็นเริ่มต้น”พื้นที่ เลือก “บัญชีอีเมล์” คุณต้องการใช้ลายเซ็นกับ เลือกชื่อลายเซ็นในช่อง “ข้อความใหม่” และ/หรือ “ตอบกลับ/ส่งต่อ” ฟิลด์ตามต้องการ ใน "แก้ไขลายเซ็น” ให้เขียนลายเซ็นตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในข้อความของคุณ
- คลิก “ตกลง", แล้ว "ตกลงอีกครั้งและคุณทำเสร็จแล้ว ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของข้อความอีเมลของคุณ
จาก Outlook Web Access (OWA)
- เข้าสู่ระบบบัญชี OWA ของคุณ
- เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา จากนั้นเลือก “ตัวเลือก“.
- เลือก "การตั้งค่า” ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ตั้งค่าลายเซ็นของคุณภายใต้ “ลายเซ็นอีเมล" ส่วน. ตรวจสอบ “รวมลายเซ็นของฉันโดยอัตโนมัติในข้อความที่ฉันส่ง” กล่องถ้าต้องการ
- เลือก "บันทึก“ และคุณทำเสร็จแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ฉันตั้งค่าลายเซ็นของฉันแล้ว แต่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เกิดอะไรขึ้น?
หากคุณกำลังใช้ Outlook ภายในองค์กร แผนกไอทีของคุณอาจตั้งค่าลายเซ็นให้คุณ การเปลี่ยนแปลงจะแทนที่การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ พูดคุยกับเจ้าหน้าที่ในแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีแก้ไขนโยบายนี้หรือไม่