ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมลใน Outlook 2019 หรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า Outlook ของ Microsoft เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับกิจกรรมอีเมลทั้งหมดของคุณ แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องแก้ไขการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมีปัญหาในการส่งหรือรับอีเมล หรือหากคุณอัปเดตรหัสผ่าน คุณควรตรวจสอบและเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมล Outlook ของคุณตามนั้น หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ บทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณทำงานนี้เสร็จในเวลาไม่นาน!
ประกาศสำคัญ: ก่อนดำเนินการด้านล่าง คุณควรทราบประเภทบัญชีของคุณ (POP หรือ IMAP) ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก และการตั้งค่า SSL และพอร์ตสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ หากคุณไม่ทราบข้อมูลนี้ โปรดติดต่อผู้ให้บริการอีเมลเพื่อค้นหาข้อมูล หากคุณต้องการตั้งค่า Outlook ด้วย Office 365 ให้ดูที่ ที่นี่ เพื่อค้นหาการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล Office365
วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีอีเมลใน Outlook 2019/2016/2013 และ Outlook 365
มีสองวิธีในการเข้าถึงการตั้งค่าบัญชี Outlook เพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลง*
- วิธีที่ 1 แก้ไขการตั้งค่า Outlook ในแผงควบคุม
- วิธีที่ 2 แก้ไขการตั้งค่าอีเมลใน Outlook
* บันทึก:
วิธีที่ 1 เปลี่ยนการตั้งค่าอีเมล Outlook จากแผงควบคุม
วิธีแรกในการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมลของคุณ หรือเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ใน Outlook คือการใช้แอปเพล็ต "Mail" ในแผงควบคุมของ Windows
1. ปิด แนวโน้ม
2. นำทางไปยัง แผงควบคุม. หากคุณไม่ทราบวิธีดำเนินการ ให้ทำดังนี้:
ก. พร้อมกันกด Windows
+ R ปุ่มเพื่อเปิดกล่องคำสั่งเรียกใช้
ข. พิมพ์ ควบคุม แล้วกด เข้า.
3. ในแผงควบคุม ดับเบิลคลิก ที่ จดหมาย (Microsoft Outlook) แอปเพล็ต *
* บันทึก: หากคุณไม่เห็นแอปเพล็ต 'Mail' ให้ตั้งค่า 'ดูโดย' เป็น 'ไอคอนขนาดเล็ก'
3. ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้นในหัวข้อ "การตั้งค่าเมล" ให้คลิกที่ บัญชีอีเมล ปุ่ม เพื่อดูและแก้ไขการตั้งค่าบัญชีของคุณ
4. ตอนนี้ ในหน้าต่าง 'การตั้งค่าบัญชี' คุณจะเห็นบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าทั้งหมดใน Outlook ในการเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมล ดับเบิลคลิก ในบัญชี (หรือเลือก/ไฮไลต์) แล้วคลิก เปลี่ยน.
5. ที่หน้าต่าง 'เปลี่ยนบัญชี' ที่เปิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่บัญชีอีเมล เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก และข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถแก้ไขสิ่งต่อไปนี้:*
* บันทึก: หน้าต่างนี้มีการตั้งค่าที่สำคัญที่สุดสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกรอกให้ถูกต้อง
- ชื่อของคุณ: พิมพ์ชื่อจริงหรือชื่อบริษัทของคุณที่นี่ ข้อมูลนี้จะแสดงบนผู้รับเมื่อได้รับอีเมลจากคุณ
- ที่อยู่อีเมล: พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณที่นี่
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า: ระบุที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าตามประเภทบัญชี (POP3 หรือ IMAP) ที่นี่ ตามที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณให้มา *
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก: ระบุที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP) ที่นี่ตามที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณให้มา
- ที่ ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ พิมพ์ถูกต้อง ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน เชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลของคุณตามที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณให้มา
* บันทึก: หากคุณตั้งค่า "ประเภทบัญชี" ผิดและต้องการเปลี่ยน (จาก POP3 เป็น IMAP หรือกลับกัน) วิธีเดียวที่จะทำได้คือลบและสร้างบัญชีอีเมลใหม่ตั้งแต่ต้น
6. เมื่อตั้งค่าข้างต้นเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม ปุ่ม เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่างที่อาจจำเป็นจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
7. ในหน้าต่าง 'การตั้งค่าอีเมลทางอินเทอร์เน็ต':
7ก. บน ทั่วไป แท็บ คุณสามารถป้อนอีเมลอื่นเพื่ออ้างถึงบัญชีนี้ และหากต้องการ คุณสามารถระบุชื่อองค์กรของคุณและที่อยู่อีเมลอื่นสำหรับการตอบกลับได้
7b. บน เซิร์ฟเวอร์ขาออก แท็บ และหากเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ ให้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
7ค. บน แท็บขั้นสูง:
1. ที่ หมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ ส่วน:
- เปรียบเทียบหมายเลขเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3) และเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) กับหมายเลขที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณ แล้วเปลี่ยนตามนั้น
- เลือกกล่องที่เกี่ยวข้องถ้าจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อการเข้ารหัสไปยังเซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้า จากนั้นพิมพ์หมายเลขพอร์ตและเลือกประเภทการเข้ารหัสสำหรับเซิร์ฟเวอร์เมลขาออก (SMTP)
2. ที่ จัดส่ง ส่วนระบุว่าคุณต้องการ ฝากสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ และเก็บไว้ได้นานแค่ไหน
3. เสร็จแล้วคลิก ตกลง.
8. สุดท้ายคลิก ทดสอบการตั้งค่าบัญชี ในหน้าต่าง 'เปลี่ยนบัญชี' เพื่อทดสอบการตั้งค่าของคุณ
8ก. ในหน้าต่าง 'ทดสอบการตั้งค่าบัญชี' ตรวจสอบว่าคุณมีเครื่องหมายถูกสีเขียวหรือเครื่องหมายสีแดง:
- ดิ เครื่องหมายถูกสีเขียว ระบุว่าการตั้งค่าที่ระบุถูกต้อง และคุณได้กำหนดการตั้งค่าบัญชีอีเมล Outlook เรียบร้อยแล้ว ในกรณีนี้ คลิก ปิดแล้วคลิก ถัดไป และ เสร็จ ในหน้าต่าง 'เปลี่ยนบัญชี' เปิดโปรแกรม Outlook เพื่อเริ่มทำงาน
- ดิ เครื่องหมายสีแดง แสดงว่าการตั้งค่าบางอย่างไม่ถูกต้อง กรณีนี้ให้ดูที่ ข้อผิดพลาด เพื่อค้นหาสาเหตุของความล้มเหลวและตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดของคุณอีกครั้ง หากการตั้งค่าทั้งหมดถูกต้อง โปรดติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อช่วยคุณ
วิธีที่ 2 เข้าถึงการตั้งค่าอีเมลจาก Inside Outlook
1. ใน Microsoft Outlook ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนู..
2. …จากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี
3. หน้าต่าง "การตั้งค่าบัญชี" จะเปิดขึ้น ทำตามคำแนะนำ (ตั้งแต่ขั้นตอนที่ 4 เป็นต้นไป) ของวิธีแรกด้านบนเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี Outlook ของคุณ
แค่นั้นแหละ! วิธีใดที่เหมาะกับคุณ
แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น