วิธีล็อคโฟลเดอร์หรือไฟล์ด้วยรหัสผ่านใน Windows

บางครั้งมีความจำเป็นต้องล็อคโฟลเดอร์หรือไฟล์ด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต บทความนี้ประกอบด้วยวิธีการฟรีที่ปลอดภัยที่สุดในการปกป้องโฟลเดอร์หรือไฟล์ใน Windows OS เพื่อให้ทุกคนที่ไม่มีรหัสผ่านไม่สามารถเข้าถึงได้

คำแนะนำเล็กน้อยก่อนล็อก/เข้ารหัสไฟล์ของคุณ:
1. ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากเสมอเมื่อล็อกไฟล์ของคุณและจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย
2. หากคุณใช้การเข้ารหัส EFS หรือ BitLocker ให้สำรองไฟล์ที่เข้ารหัสและคีย์การกู้คืนไว้ในอุปกรณ์แยกต่างหากเสมอ (เช่น ในไดรฟ์ USB ภายนอก) และจัดเก็บอุปกรณ์นี้ในที่ปลอดภัย
3. สำหรับการป้องกันความเสียหาย มักจะสำรองข้อมูลไปยังอุปกรณ์แยกต่างหาก ไฟล์ที่ถูกล็อก (เข้ารหัส) ในรูปแบบปลดล็อค (ไม่ได้เข้ารหัส)

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Windows

วิธีที่ 1 วิธีล็อคเอกสาร Word, สมุดงาน Excel, การนำเสนอ PowerPoint ฯลฯ

ทุกแอปพลิเคชันของ Microsoft Office มีคุณสมบัติในการป้องกันรหัสผ่านสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านในไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ให้ไปที่:

• ไฟล์ -> ข้อมูล -> ปกป้องเอกสาร -> เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

วิธีที่ 2 วิธีล็อคโฟลเดอร์หรือไฟล์โดยใช้ 7-zip

วิธีถัดไปในการป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านคือการใช้โปรแกรมเก็บไฟล์ 7-Zip ซึ่งรองรับการเข้ารหัสข้อมูล

ข้อดี: ให้การเข้ารหัสที่แข็งแกร่งและฟรี!
จุดด้อย: ข้อเสียของวิธีการล็อคแบบ 7-zip คือคุณต้องแยกไฟล์เก็บถาวรที่มีการป้องกันเสมอเพื่อเข้าถึงและทำงานกับเนื้อหา

เพื่อป้องกัน (ล็อค) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านด้วย 7-zip:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-zip.
2. คลิกขวาที่ไฟล์ (หรือโฟลเดอร์) ที่คุณต้องการบีบอัดและป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้วเลือก 7-Zip -> เพิ่มในที่เก็บถาวร.

3. ที่หน้าต่าง 'Add to archive' ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณแล้วคลิก ตกลง.

วิธีที่ 3 วิธีล็อคไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้การเข้ารหัส EFS

EFS เป็นเครื่องมือเข้ารหัสในตัว ซึ่งสามารถปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์ในไดรฟ์ NTFS ด้วยการเข้ารหัส

ข้อดี: ไฟล์ที่เข้ารหัส EFS สามารถเปิดได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน (ที่สร้างไว้) หรือในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ต่อเมื่อคุณติดตั้งคีย์ถอดรหัส (ใบรับรอง)

จุดด้อย:
1. การเข้ารหัส EFS ใช้ได้เฉพาะสำหรับ Windows 10, 8, 8.1 Pro หรือ Windows 10 Enterprise และ Windows 7 Ultimate
2. หากคุณส่งอีเมลหรือคัดลอกไฟล์ที่เข้ารหัสไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่าย การเข้ารหัสจะถูกลบออก (สูญหาย)

เพื่อเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยการเข้ารหัส EFS

1. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัสและเลือก คุณสมบัติ.
2. ที่แท็บทั่วไป คลิก ขั้นสูง.

3. ตรวจสอบ ที่ เข้ารหัสไฟล์เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล กล่องและคลิก ตกลง สองครั้งเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

4. จากนั้น เมื่อได้รับแจ้งจาก Windows ให้คลิกที่ สำรองข้อมูลคีย์การเข้ารหัส. *

* บันทึก: หากคุณไม่เห็นข้อความ "สำรองข้อมูลคีย์การเข้ารหัสไฟล์ของคุณ" และคุณเข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์ของคุณเป็นครั้งแรก ให้ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ในสอง (2) วิธีในการสำรองข้อมูลคีย์เข้ารหัส:

• วิธี-A. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และหลังจากบูทเป็น Windows ให้คลิกที่ไอคอนการแจ้งเตือน "การเข้ารหัสระบบไฟล์ – สำรองคีย์การเข้ารหัส"

• วิธี-B. นำทางไปยัง Windows แผงควบคุม และเปิด ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต.

ก. ที่ เนื้อหา คลิกแท็บ ใบรับรอง

ข. ที่ ส่วนตัว แทป คลิก ส่งออก และดำเนินการตามขั้นตอนที่ 6 เพื่อสำรองข้อมูลคีย์การกู้คืน

5. คลิก สำรองข้อมูลตอนนี้ (แนะนำ)

6. ที่ Welcome to Certificate Export Wizard คลิก ถัดไป.

7. ปล่อยให้รูปแบบไฟล์ส่งออกเริ่มต้นและคลิก ถัดไป.

8. ในหน้าจอถัดไป ตรวจสอบ ที่ รหัสผ่าน กล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์รหัสผ่านที่คาดเดายาก และเลือก AES256-SHA256 การเข้ารหัส เสร็จแล้วคลิก ถัดไป.

9. คลิก เรียกดู, พิมพ์ชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ใบรับรอง (คีย์ถอดรหัส) จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกใบรับรอง (คีย์ถอดรหัส) บนพีซีของคุณ* เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ถัดไป.

* คำเตือน: อย่าบันทึกใบรับรองในโฟลเดอร์ที่คุณเข้ารหัส

10. สุดท้ายคลิก เสร็จ และ ตกลง เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้น

11. คุณทำเสร็จแล้ว หลังจากใช้การเข้ารหัส ไฟล์/โฟลเดอร์ที่เข้ารหัสทั้งหมด จะปรากฏขึ้นพร้อมไอคอนแม่กุญแจ *

* บันทึก: ใน Windows รุ่นก่อนหน้า (เช่น ใน Windows 7) ไฟล์/โฟลเดอร์ที่เข้ารหัส จะปรากฏด้วยตัวอักษรสีเขียวบนชื่อไฟล์

เคล็ดลับเมื่อใช้วิธีการเข้ารหัส EFS:
1. ระบุรหัสผ่านเข้าสู่ระบบที่แข็งแกร่งบน Windows (ที่พีซีที่ใช้การเข้ารหัส)
2. สำรองคีย์การกู้คืน EFS ที่ส่งออก (ใบรับรอง .pfx) ไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยอื่น (ไดรฟ์) เสมอ
3. อย่าส่งอีเมลหรือคัดลอกไฟล์ที่เข้ารหัสบนเครือข่ายเพราะการเข้ารหัสจะถูกลบออก
4. หากคุณต้องการเปิด (ถอดรหัส) ไฟล์ที่เข้ารหัส EFS บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณต้องติดตั้งคีย์ใบรับรอง (คีย์ถอดรหัส .pfx) ก่อน โดยใช้รหัสผ่านที่คุณระบุเมื่อคุณส่งออกการถอดรหัสใบรับรอง EFS กุญแจ. ในการทำเช่นนั้น ให้ดับเบิลคีย์บนใบรับรองที่ส่งออกแล้วทำตามขั้นตอนที่ 'ตัวช่วยสร้างการนำเข้าใบรับรอง'
5. สุดท้าย หากคุณต้องการลบการเข้ารหัส EFS บนคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งานการเข้ารหัส EFS (หรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหลังจากติดตั้งคีย์ถอดรหัสใบรับรอง) ให้ทำดังนี้

ก. คลิกขวาที่โฟลเดอร์/ไฟล์ที่เข้ารหัสแล้วเลือก ความเป็นเจ้าของไฟล์ -> ส่วนตัว.

ข. จากนั้นดำเนินการลบใบรับรองที่ติดตั้งโดยสมบูรณ์ดังนี้:

1. นำทางไปยัง Windows แผงควบคุม และเปิด ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต.
2. ที่ เนื้อหา คลิกแท็บ ใบรับรอง
3. ที่ ส่วนตัว แท็บ ไฮไลต์ใบรับรองที่ติดตั้งแล้วคลิก ลบ.

วิธีที่ 4 วิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์และไฟล์โดยใช้ Bit Locker

วิธีการที่ปลอดภัยมากในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณด้วยรหัสผ่านคือการใช้โปรแกรมเข้ารหัส BitLocker ซึ่งปัจจุบันคือ ฝังอยู่ใน Windows รุ่น Professional และ Enterprise เท่านั้น (Windows 10, 8, 8.1 Pro หรือ Windows 10 Enterprise & Windows 7 ที่สุด)

ข้อดี: ให้การปกป้องที่แข็งแกร่ง
จุดด้อย: ข้อเสียของ BitLocker คือไม่มีในเวอร์ชัน Windows Home

• บทความที่เกี่ยวข้อง:วิธีเข้ารหัสพีซีทั้งหมดของคุณด้วย BitLocker ใน Windows 10 Pro & Enterprise

ในการป้องกันรหัสผ่านโฟลเดอร์ด้วย BitLocker:

ขั้นตอนที่ 1. สร้างฮาร์ดไดรฟ์เสมือน (VHD)

ในการใช้การป้องกันด้วย BitLocker คุณต้องสร้าง VHD (หรือที่เรียกว่า "คอนเทนเนอร์ไฟล์") จากนั้นจึงเก็บไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัสไว้ ในการทำเช่นนั้น:

1. พร้อมกันกด Windows + R ปุ่มเพื่อเปิดกล่องคำสั่งเรียกใช้
2. พิมพ์ diskmgmt.msc แล้วกด เข้า.

3. ในการจัดการดิสก์ ไปที่ หนังบู๊ -> สร้าง VHD

4. คลิก เรียกดู จากนั้นในหน้าจอถัดไป ให้พิมพ์ชื่อ BitLocker Volume (เช่น "Virtual Drive") แล้วคลิก บันทึก.
5. จากนั้นระบุขนาดสำหรับดิสก์เสมือนตามที่คุณต้องการ (เช่น 300MB) และเลือกตรวจสอบ ขยายตัวแบบไดนามิก เพื่อเพิ่มขนาดที่กำหนดโดยอัตโนมัติเช่น 300MB) ถ้าจำเป็น
6. เสร็จแล้วคลิก ตกลง.

7. เมื่อการสร้าง Virtual Disk เสร็จสิ้น คุณควรเห็นดิสก์ใหม่ (เช่น "Disk 1") พร้อมป้ายกำกับ "ไม่ได้เริ่มต้น".
8. คลิกขวาที่ดิสก์ใหม่แล้วเลือก เริ่มต้น Disk.

9. ที่หน้าต่าง "Initialize Disk" ให้ปล่อยการตั้งค่าเริ่มต้น (MBR) ไว้ แล้วคลิก ตกลง.

10. เมื่อการเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ที่ไม่ได้ปันส่วนแล้วสร้าง a ใหม่ ปริมาณง่าย.

11. คลิก ถัดไป ที่หน้าจอทั้งหมดเพื่อสร้างโวลุ่มใหม่และฟอร์แมตไดรฟ์

12. เมื่อรูปแบบเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นโวลุ่ม VHD ใหม่ (เช่น มีชื่อว่า "New Volume (D:)" ในตัวจัดการดิสก์ (และใน Windows Explorer)

ขั้นตอนที่ 2. ปกป้องโวลุ่ม VHD ด้วย BitLocker

1. ไปที่แผงควบคุม Windows (ไอคอนขนาดเล็ก) และเปิด การเข้ารหัสลับไดรฟ์ด้วย BitLocker.

2. จากนั้นคลิก เปิด BitLocker เพื่อเปิดใช้งานการเข้ารหัสบนโวลุ่มใหม่ (ไดรฟ์):

3. ตรวจสอบ ใช้รหัสผ่านเพื่อปลดล็อกไดรฟ์จากนั้นพิมพ์รหัสผ่านที่คาดเดายากแล้วคลิก ถัดไป.

4. ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกคีย์การกู้คืน ในกรณีที่คุณมีปัญหาในการเลิกบล็อกไดรฟ์ จากนั้นคลิก ถัดไป. ในขั้นตอนนี้ คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• บันทึกลงในบัญชี Microsoft ของคุณ: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับคีย์การกู้คืนหลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ที่ https://onedrive.live.com/recoverykey.
• บันทึกลงในแฟลชไดรฟ์ USB หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้เสียบไดรฟ์ USB เปล่าบนพีซี และทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างไดรฟ์กู้คืน BitLocker หากคุณมีปัญหาในการปลดล็อกคอมพิวเตอร์ (ในอนาคต) ให้เสียบแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับพีซีที่ล็อคไว้และทำตามคำแนะนำเพื่อปลดล็อก
• บันทึกลงในไฟล์: หากคุณต้องการบันทึกคีย์การกู้คืนลงในไฟล์ ให้บันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ (ไม่ปลอดภัย) หรือเสียบไดรฟ์ USB บนพีซี แล้วบันทึกคีย์การกู้คืนลงใน USB หากคุณไม่สามารถปลดล็อกพีซีได้ในอนาคต ให้อ่านไฟล์ข้อความที่บันทึกไว้เพื่อค้นหาคีย์การกู้คืนเพื่อปลดล็อกไดรฟ์เสมือน
• พิมพ์คีย์การกู้คืน และบันทึกเอกสารที่พิมพ์ไว้ในที่ปลอดภัย

5. ที่หน้าจอสอง (2) ถัดไป ให้คลิก ถัดไป.

6. สุดท้ายคลิก เริ่มเข้ารหัส.

7. เมื่อการเข้ารหัสเสร็จสิ้น ให้เปิด Windows Explorer และโอนไฟล์ที่คุณต้องการปกป้องในไดรฟ์ใหม่ (VHD)
8. เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่ไดรฟ์ใหม่แล้วเลือก ดีดออก.

9. แค่นั้นแหละ!

เคล็ดลับเมื่อใช้การเข้ารหัส BitLocker:
1. หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน BitLocker หรือลบ (ปิด) การป้องกัน BitLocker ให้ไปที่ แผงควบคุม -> การเข้ารหัสลับไดรฟ์ด้วย BitLocker
2. สำรองคีย์การกู้คืน BitLocker ไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัยอื่น (ไดรฟ์) เสมอ
3. ในการเข้าถึงเนื้อหาบนดิสก์เสมือนที่มีการป้องกันด้วย BitLocker (VHD) ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• วิธีที่ 1 ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ของ Virtual Disk (VHD) และเมื่อระบบถาม ให้พิมพ์รหัสผ่านเพื่อปลดล็อกไดรฟ์
• วิธีที่ 2 เปิด การจัดการดิสก์ และไปที่ หนังบู๊ -> แนบ VHD แล้วพิมพ์รหัสผ่าน BitLocker

• • คลิก เรียกดูเลือก Virtual Drive (ไฟล์ VHD) แล้วคลิก ตกลง.

• • เปิด Windows Explorer และดับเบิลคลิกที่ไดรฟ์ใหม่
  • พิมพ์รหัสผ่านของคุณเพื่อปลดล็อกไดรฟ์และสำรวจเนื้อหา

วิธีที่ 5. วิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์และไฟล์โดยใช้ VeraCrypt

วิธีสุดท้ายที่ปลอดภัยในการล็อคโฟลเดอร์และไฟล์คือการใช้ เวราคริปต์ ซอฟต์แวร์เข้ารหัสโอเพ่นซอร์สฟรีและทรงพลัง

ข้อดี:
1. ให้การปกป้องที่แข็งแกร่ง
2. เวราคริปต์สามารถใช้ได้กับ Windows ทุกรุ่น (Home & Pro) และใน Mac OSX และ Linux
3. มันว่าง!

ข้อเสีย: –

• บทความที่เกี่ยวข้อง:วิธีเข้ารหัสพีซีทั้งหมดของคุณด้วยเวราคริปต์ใน Windows (ทุกรุ่น)

วิธีเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วยเวราคริปต์:

ขั้นตอนที่ 1. สร้างโวลุ่มที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านของเวราคริปต์:

ในการเริ่มต้นเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วยเวราคริปต์ คุณต้องสร้างโวลุ่มเวราคริปต์ (หรือที่เรียกว่า "คอนเทนเนอร์ไฟล์ VeraCrypt") ซึ่งจริงๆ แล้วเป็นดิสก์เสมือนที่เข้ารหัส (VHD) ด้วยการเข้ารหัสของคุณ ไฟล์.

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง เวราคริปต์ บนพีซีของคุณ *

* บันทึก: ติดตั้ง VeraCrypt ด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในพื้นที่เสมอ

2. เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิด VeraCrypt และไปที่ ปริมาณ -> สร้างเล่มใหม่

3. ที่หน้าจอแรกปล่อยให้ตัวเลือกเริ่มต้น (สร้างคอนเทนเนอร์ไฟล์ที่เข้ารหัส) และคลิก ถัดไป.

4. กด ถัดไป เพื่อสร้าง ปริมาณเวราคริปต์มาตรฐาน

5. ที่หน้าต่าง Volume Location คลิก เลือกไฟล์ จากนั้นในหน้าจอถัดไป ให้พิมพ์ชื่อสำหรับโวลุ่มของเวราคริปต์ (เช่น "ส่วนตัว") แล้วคลิก บันทึก. เสร็จแล้วคลิก ถัดไป ดำเนินการต่อไป.

6. ปล่อยให้ตัวเลือกการเข้ารหัสเริ่มต้น (AES / SHA-512) และคลิก ถัดไป.

7. ที่ ปริมาณขนาด, พิมพ์ขนาดสำหรับวอลลุ่มใหม่ตามความต้องการของคุณ (เช่น 300MB) แล้วคลิก ถัดไป.

8. ตอนนี้พิมพ์รหัสผ่านที่คาดเดายาก* แล้วคลิก ถัดไป ดำเนินการต่อไป.

* บันทึก: รหัสผ่านที่คาดเดายากต้องประกอบด้วยอักขระตั้งแต่ 20 ตัวขึ้นไป และต้องมีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข สัญลักษณ์พิเศษ ฯลฯ

เคล็ดลับ: ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงรหัสผ่าน" เพื่อตรวจสอบสิ่งที่คุณพิมพ์

9. ที่ตัวเลือก Volume Format ให้เลือก NTFS และตัวเลือกตรวจสอบ พลวัต ช่องทำเครื่องหมาย* จากนั้นเลื่อนเมาส์ของคุณแบบสุ่มภายในหน้าต่างเพื่อเพิ่มความแข็งแกร่งในการเข้ารหัส เมื่อแถบ 'สุ่ม' กลายเป็นสีเขียว กด รูปแบบ.

* บันทึก: หากคุณเลือก พลวัต ตัวเลือก ขนาดไดรฟ์ข้อมูลจะเพิ่มขึ้นแบบไดนามิกหากเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ (เช่น 300MB)

10. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก ตกลง แล้วคลิก ทางออก

ขั้นตอนที่ 2. ถ่ายโอนไฟล์ที่คุณต้องการปกป้องภายในโวลุ่มของเวราคริปต์

ขั้นตอนสุดท้ายคือการใส่โฟลเดอร์/ไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันไว้ในโวลุ่มเข้ารหัสของเวราคริปต์

1. เปิด VeraCrypt และติดตั้งโวลุ่มที่เข้ารหัส ในการทำเช่นนั้น:

1. เลือกอักษรระบุไดรฟ์ที่มีอยู่
2. คลิก เลือกไฟล์ และเลือกโวลุ่มของเวราคริปต์ที่เข้ารหัส (เช่น "ส่วนตัว")
3. คลิก ภูเขา.

4. พิมพ์รหัสผ่านและคลิก ตกลง.

2. เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิด Windows Explorer แล้วคุณจะเห็นไดรฟ์ในเครื่องใหม่ (โดยมีขนาดตามที่คุณตั้งไว้ เมื่อคุณสร้างโวลุ่มของเวราคริปต์)

3. ตอนนี้ ถ่ายโอนโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการป้องกันไปยังไดรฟ์ใหม่
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิด Windows Explorer และจากเมนู VeraCrypt เลือก ลงจากหลังม้า.

5. เสร็จแล้ว! เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อทำงานกับไฟล์ที่มีการป้องกันของคุณในอนาคต

แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น