หนึ่งในฝันร้ายที่เลวร้ายที่สุดในโลกของคอมพิวเตอร์คือการสูญเสียข้อมูลส่วนบุคคลของเราเนื่องจากความผิดพลาดของดิสก์หรือเนื่องจากการลบข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องสำรองสำเนาข้อมูลสำคัญทั้งหมดของเราให้เป็นปัจจุบัน (เอกสาร อีเมล รายการโปรด ฯลฯ) ไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่น. ด้วยเหตุผลดังกล่าว ฉันได้เตรียมบทความนี้เพื่อแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสำรองข้อมูลของไฟล์แต่ละประเภทที่คุณต้องสำรองข้อมูล (เช่น เอกสาร อีเมล บุ๊กมาร์ก ฯลฯ)
เพื่อให้งานสำรองข้อมูลง่ายขึ้น ฉันใช้ยูทิลิตี้สำรองข้อมูล "SyncBack" เวอร์ชันฟรีที่นำเสนอโดย 2brightsparks. "SyncBackFree" เป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและซิงโครไนซ์ที่รวดเร็วและฟรีน้ำหนักเบา ซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ใช้สร้างสำเนาสำรองของไฟล์ได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมนี้ยังมีฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย เช่น การตั้งเวลาสำรอง การบีบอัดไฟล์ การสำรองข้อมูลเครือข่าย ฯลฯ.
บทช่วยสอนประกอบด้วยคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณอย่างง่ายดาย (เอกสาร รูปภาพ เพลง อีเมล รายการโปรด) ใน Windows 10, 7, 8 หรือ Vista พร้อมการสำรองข้อมูล SyncBack ฟรี โปรแกรม. หากคุณปฏิบัติตามขั้นตอนการสำรองข้อมูลด้านล่างเป็นประจำ คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลอันมีค่าใด ๆ ในกรณีที่ข้อมูลถูกลบหรือดิสก์เสียหาย
- บทความที่เกี่ยวข้อง: วิธีสำรองและกู้คืนไฟล์ส่วนตัวของคุณด้วย Windows Backup
วิธีสำรองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยใช้ SyncBack (ฟรี)
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง SyncBackFree
1. ดาวน์โหลด SyncBackFree จาก ที่นี่.
2. เลือก "วิ่ง” หากคุณต้องการติดตั้งแอปพลิเคชั่นสำรองข้อมูล SyncBackFree ทันทีหรือ “บันทึก” ที่ “SyncBack_Setup.exe” บนดิสก์ของคุณเพื่อการติดตั้งในภายหลัง
3. “ยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต” และกด “ถัดไป”.
4. กด "ถัดไป” ในขั้นตอนการติดตั้งที่เหลือ
5. ที่หน้าจอการติดตั้งล่าสุด ยกเลิกการเลือก ช่องกาเครื่องหมาย “เข้าร่วมรายชื่อผู้รับจดหมาย” (หากต้องการ) และกดปุ่ม “เสร็จ” เพื่อเรียกใช้แอปพลิเคชันสำรองข้อมูล SyncBackFree *
* สังเกต: หากต้องการทราบข้อมูล สามารถเข้าไปที่เว็บไซต์ทางการของ SyncBack Free เพื่อดูคู่มือการใช้โปรแกรม SyncBackFree หรือกด “ไม่” เพื่อทำสิ่งนั้นในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2: สร้างโปรไฟล์สำรองใน SyncbackFree
หลังจากการติดตั้ง SyncbackFree เราต้องสร้างโปรไฟล์ใหม่สำหรับการสำรองข้อมูล ในการทำเช่นนั้น:
1. จากเมนูหลัก SyncBackFree ให้ไปที่ “โปรไฟล์” และเลือก “ใหม่”.
2. พิมพ์ชื่อโปรไฟล์ (เช่น “การสำรองข้อมูล MyFiles”) และกด “ถัดไป”.
3. ตอนนี้ คุณต้องตัดสินใจเลือกประเภทของการสำรองข้อมูล (โปรไฟล์) ที่คุณต้องการดำเนินการ (เช่น “สำรอง”) และกด “ถัดไป”:
- สำรอง: เมื่อเลือกโปรไฟล์นี้ โปรแกรมจะคัดลอกไฟล์ใหม่และไฟล์ที่แก้ไขทั้งหมดจากแหล่งสำรองของคุณ (เช่น ดิสก์ในเครื่อง) ไปยังตำแหน่งสำรองของคุณ (เช่น ดิสก์ USB ภายนอก)
- ประสาน: โดยการเลือกโปรไฟล์นี้ โปรแกรมจะซิงโครไนซ์ระหว่างสองแหล่ง คือ แหล่งสำรอง (เช่น ดิสก์ในเครื่องของคุณ) พร้อมตำแหน่งสำรองของคุณ (เช่น ดิสก์ USB ภายนอกของคุณ) เพื่อให้มีข้อมูลเดียวกัน ไฟล์.
- กระจก: หากคุณเลือก “กระจก” จากนั้นโปรแกรมจะสร้างข้อมูลสำรองที่เหมือนกันของแหล่งสำรองของคุณไปยังตำแหน่งสำรองของคุณ (โปรแกรมจะลบไฟล์ทั้งหมดออกจากตำแหน่งสำรองของคุณ หากไม่มีอยู่ในแหล่งสำรอง)
– ณ จุดนี้ฉันชอบที่จะเลือกสร้าง “สำรอง” เพราะในความคิดของฉัน มันเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยที่สุด (เช่น ในกรณีที่คุณลบไฟล์ในแหล่งที่มาของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ไฟล์นั้นจะไม่ถูกลบออกจากปลายทางสำรอง) *
* บันทึก. โปรดทราบว่าเมื่อคุณใช้โปรไฟล์ "สำรอง" คุณอาจมีไฟล์ที่ไม่ต้องการ/ไร้ประโยชน์ในตำแหน่งสำรองของคุณ {เช่น ในกรณีที่คุณลบไฟล์ที่ไม่มีประโยชน์ออกจาก แหล่งสำรอง (เช่น ดิสก์ในเครื่องของคุณ) ไฟล์จะยังคงอยู่ในตำแหน่งสำรองของคุณ (เช่น ดิสก์ USB ภายนอก) และคุณต้องลบออกด้วยตนเองหรือเพื่อทำมิเรอร์ สำรอง}.
4. กด "เสร็จแล้ว” ในหน้าจอถัดไป
5. ตรวจสอบ “ไม่ต้องถามอีก” ตัวเลือกและกด “ตกลง”.
6. ดำเนินการต่อในขั้นตอนต่อไป เพื่อปรับแต่งการตั้งค่าโปรไฟล์ "สำรองข้อมูล" (เลือก Backup Source & Backup Destination และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล)
ขั้นตอนที่ 3: สำรองไฟล์สำคัญของคุณด้วย SyncBackFree
ในขั้นตอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีปรับแต่งโปรไฟล์สำรองเพื่อสำรองข้อมูลพื้นฐานของไฟล์สำคัญของเรา ข้อมูลสำรองพื้นฐานจะประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นหรือมีความสำคัญต่อคุณ (เอกสาร รูปภาพ เพลง วิดีโอ ฯลฯ) เริ่มกันเลย:
1. คลิกไอคอนโฟลเดอร์ถัดจาก แหล่งที่มา เพื่อเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล (แหล่งสำรอง) *
* บันทึก: หากคุณไม่เห็นหน้าจอด้านล่าง ให้ดับเบิลคลิกที่โปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ (เช่น "MyFiles Backup") ที่หน้าจอหลัก SyncBack
2. จากบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก ดิสก์ในเครื่อง (C :) & ดับเบิลคลิก เพื่อเปิด “ผู้ใช้” โฟลเดอร์*.
* ถ้าคุณมี Windows XP dดับเบิ้ลคลิก เพื่อเปิด “เอกสารและการตั้งค่า” โฟลเดอร์
3. คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ชื่อผู้ใช้ของคุณ (เช่น “แอดมิน”) จากนั้นกดปุ่ม “เลือกโฟลเดอร์" ปุ่ม.
4. คลิกไอคอนโฟลเดอร์ถัดจาก “ปลายทาง” เพื่อระบุตำแหน่งสำรอง:.
5. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ (ตำแหน่งสำรองของคุณ เช่น ดิสก์ USB ภายนอก)
6. สร้างโฟลเดอร์ที่รู้จักสำหรับข้อมูลสำรองของคุณ: คลิกขวา (ที่บานหน้าต่างด้านขวา) และไปที่ "ใหม่” > “โฟลเดอร์”.
7. ตั้งชื่อโฟลเดอร์สำรองใหม่ (เช่น “Backup_11022014” และกดปุ่ม “เลือกโฟลเดอร์" ปุ่ม.
8. ตอนนี้คลิก เลือกไดเรกทอรีย่อยและไฟล์ และเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
9. เพื่อความสะดวกของคุณ ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายแรก
10. สุดท้าย - ตามระบบปฏิบัติการของคุณ - เลือกโฟลเดอร์ต่อไปนี้แล้วกด ตกลง เมื่อทำเสร็จแล้ว:
- ถ้าคุณมี Windows 10, 8.7 หรือ Vista เลือกโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
- เดสก์ทอป
- เอกสาร
- ดาวน์โหลด
- รายการโปรด (มีบุ๊กมาร์กของเราจาก Internet Explorer)
- ดนตรี
- รูปภาพ
- วิดีโอ
- ถ้าคุณมี Windows XP เลือกโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
- เอกสารของฉัน
- เดสก์ทอป
- รายการโปรด (มีบุ๊กมาร์กของเราจาก Internet Explorer)
* บันทึก: รายการด้านบนมีโฟลเดอร์สำคัญพื้นฐานทั้งหมดสำหรับการสำรองข้อมูล คุณต้องเลือกโฟลเดอร์อื่นที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
11. หลังจากเลือกแล้ว ให้กด ตกลง ที่หน้าจอตัวเลือก SyncBackFree
12. ณ จุดนี้ กด "ใช่" หากคุณต้องการเรียกใช้แบบจำลองสำหรับโปรไฟล์ใหม่ของคุณ หรือคุณสามารถกดปุ่ม "ไม่" เพื่อดำเนินการต่อโดยไม่มีการจำลอง
13. ตอนนี้ เราพร้อมที่จะสำรองข้อมูลครั้งแรกด้วย SyncBack Free แล้ว เพื่อดำเนินการต่อ เลือกโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่แล้วกด วิ่ง ปุ่ม (ที่ด้านล่างของโปรแกรม SyncBackFree) เพื่อเริ่มการสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกไปยังปลายทางการสำรองข้อมูลที่ระบุ
14. หลังจากนั้นสักครู่โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการสำรองข้อมูล คุณสามารถตรวจสอบการดำเนินการ (หากต้องการ) หรือเพียงแค่กด วิ่งต่อไป ปุ่มเพื่อเริ่มงานสำรองข้อมูลทันที
15. เมื่อดำเนินการสำรองข้อมูล SyncBackFree จะแจ้งให้คุณทราบถึงไฟล์ที่คัดลอกและเวลาโดยประมาณที่จำเป็นสำหรับการสำรองข้อมูล.
16. หากการสำรองข้อมูลสำเร็จ SyncBackFree จะแสดง “ความสำเร็จ” ที่คอลัมน์ผลลัพธ์ มิฉะนั้น จะแสดงข้อความเตือน หากข้อความเตือนปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกขวาที่โปรไฟล์แล้วคลิก “ดูบันทึก” เพื่อดูว่าอะไรทำให้เกิดข้อผิดพลาด
17. แค่นั้นแหละ. จากนี้ไป, วิ่ง ทุกเวลาที่คุณต้องการ เพื่อทำการสำรองข้อมูลที่เป็นปัจจุบันของไฟล์สำคัญของคุณ หรือเพียงแค่แก้ไข กำหนดการ เพื่อสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในวันหรือชั่วโมงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
18. ดำเนินการต่อในขั้นตอนต่อไปเพื่อเรียนรู้ว่าโฟลเดอร์ใดจำเป็นต้องรวมอยู่ในโปรไฟล์สำรอง เพื่อสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ (อีเมล ผู้ติดต่อ ปฏิทิน) และบุ๊กมาร์กของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: วิธีสำรองข้อมูล Outlook, Outlook Express หรือ Thunderbird
หากคุณต้องการสำรองอีเมลและสมุดที่อยู่จาก Outlook, Outlook Express หรือ Thunderbird ให้รวมโฟลเดอร์ที่กล่าวถึงด้านล่างไว้ในข้อมูลสำรอง
Outlook
– หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลหลักของคุณ ให้รวม – ในแหล่งสำรอง – ตัว "Outlookโฟลเดอร์ " ซึ่งจัดเก็บไว้ที่ตำแหน่งเริ่มต้นต่อไปนี้บนดิสก์ของคุณ: *
-
วินโดวส์ XP:
C:\เอกสารและการตั้งค่า\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows 10, 8, 7 หรือ Vista:
C:\ผู้ใช้\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
-
สำนักงาน 2016, 2013, 2010: หากคุณใช้ Outlook 2016, Outlook 2013 หรือ Outlook 2010 ให้รวม ไฟล์ Outlook โฟลเดอร์จากตำแหน่งนี้:
C:\ผู้ใช้\\เอกสาร\ไฟล์ Outlook\
* หมายเหตุ:
1. "Outlookโฟลเดอร์มีไฟล์ข้อมูล PST (ชื่อสามัญว่า "Outlook. PST") ซึ่งมีข้อความอีเมล รายชื่อติดต่อ แทค & ปฏิทินทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน MS Outlook
2. ถ้าคุณต้องการ ยืนยันตำแหน่งโฟลเดอร์ร้านค้า "Outlook" บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นอ่านบทความต่อไปนี้ซึ่งมีคำแนะนำแบบเต็ม -STEP BY STEP- บน วิธีสำรองข้อมูล Outlook 2003, 2007 หรือ 2010.
3. หากคุณต้องการสำรองการตั้งค่าบัญชีอีเมล Outlook คุณสามารถอ่านคำแนะนำในบทความนี้: วิธีสำรองและกู้คืนการตั้งค่าบัญชี Outlook
Outlook Express
หากคุณกำลังใช้ Outlook Express เป็นโปรแกรมอีเมลหลักของคุณ จากนั้นรวม – ในแหล่งสำรอง – the Outlook Express & สมุดที่อยู่ โฟลเดอร์ที่เก็บไว้ที่ตำแหน่ง (ค่าเริ่มต้น) ต่อไปนี้บนดิสก์: *
- C:\เอกสารและการตั้งค่า\
\Local Settings\Application Data\Identities\{ }\Microsoft\Outlook Express - C:\เอกสารและการตั้งค่า\
\Application Data\Microsoft\สมุดที่อยู่
* หมายเหตุ:
1. ดิ Outlook Express โฟลเดอร์ ประกอบด้วยโฟลเดอร์อีเมลและข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณ
2. ดิ สมุดที่อยู่ โฟลเดอร์ที่มีรายชื่ออีเมลของคุณ
3. หากคุณต้องการยืนยันตำแหน่งของโฟลเดอร์ "Outlook Express" ให้อ่านบทความต่อไปนี้ซึ่งมีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับ วิธีสำรองและกู้คืนข้อความ Outlook Express สมุดที่อยู่ & บัญชี.
ธันเดอร์เบิร์ด
เพื่อสำรองข้อมูล ธันเดอร์เบิร์ด ข้อมูลรวมถึงโฟลเดอร์นี้ในงานสำรองข้อมูล:
- C:\ผู้ใช้\
\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
ขั้นตอนที่ 5: วิธีสำรองข้อมูลรายการโปรด (บุ๊กมาร์ก) จาก Internet Explorer, Chrome & Firefox
ในการสำรองข้อมูลรายการโปรดของคุณด้วย SyncBackFree ให้รวมโฟลเดอร์ (หรือไฟล์) ต่อไปนี้ในแหล่งสำรอง:
Internet Explorer
ในการสำรองบุ๊คมาร์ค Internet Explorer ของคุณ ให้รวม – ในการสำรองข้อมูล -the "รายการโปรด" โฟลเดอร์จากตำแหน่งต่อไปนี้บนดิสก์ของคุณ:
-
Windows 10, 8, 7 และ Vista:
C:\ผู้ใช้\\รายการโปรด -
วินโดวส์ XP:
C:\เอกสารและการตั้งค่า\\รายการโปรด
Mozilla Firefox
ในการสำรองข้อมูลบุ๊กมาร์ก Firefox ของคุณ ให้รวม "bookmarkbackups" โฟลเดอร์จากตำแหน่งต่อไปนี้บนดิสก์ของคุณ:
-
Windows 10, 8, 7 และ Vista:
C:\ผู้ใช้\\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\ .default\default\bookmarkbackups -
วินโดวส์ XP:
C:\เอกสารและการตั้งค่า\\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\ .ค่าเริ่มต้น\bookmarkbackups
Google Chrome
ในการสำรองข้อมูลบุ๊กมาร์ก Chrome ของคุณ ให้รวม "ที่คั่นหนังสือ" จากตำแหน่งต่อไปนี้บนดิสก์ของคุณ:
-
Windows 10, 8, 7 และ Vista:
C:\ผู้ใช้\\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\ที่คั่นหนังสือ -
วินโดวส์ XP:
C:\เอกสารและการตั้งค่า\\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\User Data\Default\ที่คั่นหนังสือ
นั้น! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น