ดังที่คุณอาจทราบแล้ว ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า (Outlook 2007 หรือ Outlook 2010) หากคุณใช้บัญชี IMAP คุณจะสามารถระบุได้ว่าข้อความอีเมลที่ส่งแล้วจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ใด แต่ใน Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า (Outlook 2013, 2016 หรือ 2016) คุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จัดเก็บรายการที่ส่งได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ อ่านต่อด้านล่างข้อมูล: เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่จัดเก็บข้อความเมลใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อใช้an บัญชี IMAP
แนวโน้ม 2007:
- จาก เครื่องมือ เมนู คลิก การตั้งค่าบัญชี.
- เลือกบัญชีอีเมล IMAP แล้วคลิก เปลี่ยน.
- คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม.
- ในหน้าต่าง 'Internet E-mail Settings' ให้คลิกที่ โฟลเดอร์ แท็บ
- จากนั้นเลือก "เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกรายการที่ส่งสำหรับบัญชีนี้" ตัวเลือก.
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจากโฟลเดอร์ที่อยู่ในรายการ (โดยปกติ 'รายการที่ถูกส่ง" โฟลเดอร์) หรือกด แฟ้มใหม่ เพื่อระบุโฟลเดอร์ที่กำหนดเองสำหรับบันทึกอีเมลที่ส่งแล้ว
แนวโน้ม 2010:
- จาก ไฟล์ เมนู คลิก การตั้งค่าบัญชี -> การตั้งค่าบัญชี.
- เลือกบัญชีอีเมล IMAP แล้วคลิก เปลี่ยน.
- คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม.
- ในหน้าต่าง 'การตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ต', คลิก รายการที่ถูกส่ง แท็บ
- ตอนนี้เลือก "บันทึกรายการที่ส่งในโฟลเดอร์ต่อไปนี้บนเซิร์ฟเวอร์" ขยายรายการโฟลเดอร์แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งแล้ว หรือกด แฟ้มใหม่ เพื่อระบุโฟลเดอร์ที่กำหนดเองสำหรับบันทึกอีเมลที่ส่งแล้ว
วิธีระบุตำแหน่งที่จะจัดเก็บข้อความที่ส่งสำหรับบัญชี IMAP ใน Outlook 2013, 2016 & 2019
เนื่องจาก Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าไม่อนุญาตให้เปลี่ยนตำแหน่งที่จัดเก็บรายการที่ส่ง คุณจึงต้องเลือกเพียงตัวเลือกเดียว ข้ามข้อจำกัดนี้คือการสร้างกฎใหม่และระบุโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับอีเมลที่คุณ. ด้วยตนเอง ส่งแล้ว. ดังนั้น ในการเปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งสำหรับบัญชี IMAP ของคุณใน Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า:
1. ที่แท็บ 'หน้าแรก' คลิก กฎ -> จัดการกฎและการแจ้งเตือน
2. คลิก กฎใหม่
3. เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง และคลิก ถัดไป.
4. เลือก ผ่านบัญชีที่กำหนด คลิก ระบุ และเลือกบัญชีอีเมลของคุณ
5. เสร็จแล้วคลิก ถัดไป.
6. ที่หน้าจอถัดไปให้เลือก ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ แล้วคลิก ระบุ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับข้อความที่คุณส่ง
7. ตอนนี้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ (เช่น โฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง") แล้วคลิก ตกลง.
8. คลิก ถัดไป ดำเนินการต่อไป.
9. ในหน้าจอถัดไป ให้คลิก ถัดไป อีกครั้ง.
10. สุดท้ายพิมพ์ชื่อสำหรับกฎที่สร้างขึ้นใหม่ (ไม่บังคับ) แล้วคลิก เสร็จ.
11. คุณทำเสร็จแล้ว! จากนี้ไป อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือก
ความช่วยเหลือเพิ่มเติม: หากคุณมีปัญหาในการส่งข้อความด้วยบัญชี IMAP (เช่น กระบวนการ "ส่ง" ค้าง) จากนั้นดำเนินการและปิดการบันทึกข้อความที่ส่ง โดยไปที่ "การตั้งค่าบัญชี" เลือกบัญชี IMAP แล้วคลิก เปลี่ยน. แล้วติ๊ก อย่าบันทึกสำเนาของรายการที่ส่ง และคลิก ถัดไป เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง *
* บันทึก: การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานการกระทำ "บันทึก" เริ่มต้นของโปรแกรม Outlook แต่จะไม่มีผลกับกฎที่คุณสร้างขึ้นตามคำแนะนำข้างต้น
แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น..