ถ้าคุณต้องการซิงค์ไฟล์ที่แชร์ในเครื่องของคุณกับ SharePoint Online ให้อ่านต่อด้านล่าง ตามค่าเริ่มต้น SharePoint Online ช่วยให้คุณสามารถ ซิงค์ไฟล์ SharePoint กับพีซีของคุณโดยใช้แอป OneDrive. อย่างไรก็ตาม แม้ว่าแอป OneDrive จะเป็นตัวเลือกที่ดีในการซิงค์ไฟล์ SharePoint กับคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก็ไม่มีความสามารถในการซิงค์ไฟล์ระหว่าง SharePoint แชร์ไฟล์แบบออนไลน์และในเครื่อง หรือเพื่อบันทึกและซิงค์ไฟล์ SharePoint ไปยังตำแหน่งอื่น (หรือดิสก์) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (นอกเหนือจากผู้ใช้ในเครื่อง โฟลเดอร์)
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี:
- ย้ายไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์จากเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ภายในองค์กรไปยัง SharePoint Online
- ซิงโครไนซ์แต่ละโฟลเดอร์ (ไฟล์ในเครื่อง การแชร์ไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์หรือเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน) กับ SharePoint โดยใช้ SynToy เครื่องมือซิงโครไนซ์จาก Microsoft
- กำหนดการ SyncToy ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์ Local และ SharePoint ทุกวัน *
* บันทึก:SynToy ไม่ได้จัดเตรียมส่วนต่อประสานผู้ใช้เพื่อกำหนดเวลาการซิงโครไนซ์ระหว่างโฟลเดอร์ที่เลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดเวลาให้ทำงานโดยอัตโนมัติโดยสร้างงานที่กำหนดเวลาไว้ใน Windows (ดูขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง).
วิธีซิงค์ SharePoint Online ด้วยการแชร์ไฟล์ในเครื่องด้วย SyncToy
ขั้นตอนที่ 1. MAP SharePoint เป็นไดรฟ์เครือข่ายใน File Explorer
ขั้นตอนแรกในการย้ายและซิงโครไนซ์ไฟล์ของคุณจากพีซีหรือเครือข่ายของคุณไปยัง SharePoint Online คือการทำแผนที่เป็นไดรฟ์เครือข่าย ไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน File Explorer สำหรับงานนี้ ให้ทำตามคำแนะนำในบทช่วยสอนนี้: วิธีการ MAP SharePoint เป็นไดรฟ์เครือข่ายใน File Explorer
ขั้นตอนที่ 2. คัดลอกและซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องไปยัง SharePoint โดยใช้ยูทิลิตี้ SyncToy
หลังจากการแมปไลบรารีเอกสาร SharePoint กับไดรฟ์เครือข่าย ถึงเวลาที่จะซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องทั้งหมดของคุณกับ SharePoint Online โดยใช้ยูทิลิตี้ SyncToy *
* บันทึก: หากต้องการ คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้อื่นๆ หรือโปรแกรมสำรองข้อมูล (เช่น SyncBackPro) เพื่อคัดลอกไฟล์ในเครื่องของคุณไปยัง SharePoint หรือเพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์ SharePoint กับไฟล์ในเครื่องของคุณ
1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง SyncToy 2.1 ยูทิลิตีจาก Official Microsoft Download Center หรือจาก ที่นี่.
2. เรียกใช้ SyncToy และที่หน้าจอแรกให้เลือก สร้างคู่โฟลเดอร์ใหม่
3. ในหน้าจอถัดไป ให้คลิกที่ เรียกดู และเลือกโฟลเดอร์จากพีซีของคุณ (หรือเครือข่ายภายในของคุณ)* ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์กับไลบรารีเอกสาร SharePoint Online
* บันทึก: ในการซิงโครไนซ์การแชร์เครือข่าย ก่อนอื่น MAP โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นไดรฟ์เครือข่ายใน File Explorer
4. ออกจาก ประสาน เลือกตัวเลือกแล้วคลิก ถัดไป.
5. ตอนนี้พิมพ์ "ชื่อคู่โฟลเดอร์" ที่รู้จักแล้วคลิก เสร็จ.
6. สุดท้ายคลิกที่ วิ่ง เพื่อเริ่มซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ที่เลือกไปยัง SharePoint Online ทันที หรือทำต่อในขั้นตอนที่ 3 เพื่อกำหนดเวลาการซิงโครไนซ์ให้ทำงานในอนาคต
7. รอให้การซิงโครไนซ์เสร็จสิ้น และเมื่อเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลการซิงค์
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเวลา SyncToy เพื่อเรียกใช้ในเวลาที่กำหนด
หากคุณต้องการเรียกใช้การซิงโครไนซ์ในเวลาที่กำหนด หรือหากคุณต้องการให้ SyncToy ทำงานโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. ที่ช่องค้นหา ให้พิมพ์: ตัวกำหนดตารางเวลางาน
2. เปิด ตัวกำหนดเวลางาน
3. จาก หนังบู๊ เลือกเมนู สร้างงานพื้นฐาน.
4. ที่วิซาร์ด Create Basic Task ให้พิมพ์ชื่อที่จดจำได้สำหรับงาน (เช่น "SharePoint Sync") แล้วคลิก ถัดไป.
5. ที่ตัวเลือกทริกเกอร์ ให้เลือกว่าคุณต้องการเรียกใช้งานเมื่อใด (เช่น 'รายวัน') แล้วคลิก ถัดไป.
6. ตั้งเวลาและวันที่เริ่มต้น จากนั้นเลือกเวลาที่คุณต้องการให้กระบวนการซิงโครไนซ์ซ้ำ เสร็จแล้วคลิก ถัดไป.
7. ที่ตัวเลือก 'การดำเนินการ' เลือก เริ่มโปรแกรม.
8. ในหน้าจอถัดไป ให้คลิก เรียกดู, ค้นหาและเลือก SynToyCmd และคลิก เปิด.
9. ในกล่อง 'เพิ่มอาร์กิวเมนต์' ชนิด -R เพื่อเรียกใช้คู่โฟลเดอร์ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด หรือหากคุณต้องการเรียกใช้คู่ที่ทำงานอยู่เพียงคู่เดียว ให้พิมพ์: – R "ชื่อคู่ของโฟลเดอร์"* เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ถัดไป.
* เช่น. หากชื่อคู่ของโฟลเดอร์คือ 'PublicPair' ให้พิมพ์: -R "พับลิกแพร์"
11. สุดท้ายคลิก เสร็จ เพื่อบันทึกงานตามกำหนดเวลาใหม่
แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น