วิธีสำรองข้อความ GMAIL ในเครื่อง

บทช่วยสอนนี้ประกอบด้วยคำแนะนำโดยละเอียดและวิธีการต่างๆ ในการสำรองข้อมูลข้อความ GMAIL ของคุณในเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows เพื่อความปลอดภัยหรือด้วยเหตุผลอื่นๆ

โดยการอ่านคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดข้อความอีเมลของคุณลงในไฟล์เก็บถาวร GMAIL วิธีสำรองข้อมูล google ข้อความอีเมลใน Outlook และวิธีการสำรองข้อมูล Gmail โดยใช้ยูทิลิตี้ 'IMAPSize' หรือ 'Gmail Backup and Restore คุณประโยชน์'.

วิธีสำรอง/บันทึกข้อความ GMAIL ของคุณในเครื่อง *

* สังเกต: วิธีที่ 2, 3 และ 4 ต้องการ การเข้าถึง GMAIL IMAP เป็น เปิดใช้งาน.

วิธีเปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP ในการตั้งค่าบัญชี GMAIL:
1.เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
2. คลิก เกียร์ ไอคอน ที่ด้านบนขวาและเลือก การตั้งค่า.
3. บน การส่งต่อและ POP/IMAP ส่วน, เปิดใช้งาน IMAP

——————————————————————————————————————–

วิธีที่ 1 ดาวน์โหลด GMAIL Archive

ในการดาวน์โหลดอีเมล Google ของคุณในไฟล์เก็บถาวร .mbox

• บทความที่เกี่ยวข้อง:วิธีเปิดไฟล์ MBOX ในธันเดอร์เบิร์ด

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google บัญชีของฉัน โดยใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
2. คลิก จัดการข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ.

3. เลื่อนลงและคลิก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ.

4. ที่หน้าจอเลือกข้อมูลที่จะรวม คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด.

5. จากนั้นเลื่อนลงและ เลือก ที่ จดหมาย ช่องทำเครื่องหมาย

5ก. หากคุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมด ให้ปล่อยการเลือกเริ่มต้น (รูปแบบ MBOX)

5ข. หากคุณต้องการสำรองโฟลเดอร์อีเมลเฉพาะ ให้คลิก รวมข้อมูลเมลทั้งหมด จากนั้นเลือกโฟลเดอร์อีเมล (เช่น Inbox, Sent เป็นต้น) ที่คุณต้องการรวมไว้ในข้อมูลสำรอง. หลังจากเลือกโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิก ตกลง ดำเนินการต่อไป. *

* เคล็ดลับ: ฉันแนะนำให้สร้างที่เก็บถาวรแยกกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ Gmail (กล่องจดหมาย ส่งแล้ว ฯลฯ) ที่ต้องการสำรองข้อมูล เพราะจะเปิดไฟล์ในภายหลังได้ง่ายขึ้น

6. ตอนนี้เลื่อนไปที่ส่วนท้ายของหน้าแล้วคลิก ขั้นตอนต่อไป.

7. ในหน้าจอถัดไป ปรับแต่งรูปแบบไฟล์สำรองข้อมูลของ Gmail ขนาดไฟล์เก็บถาวร และวิธีการจัดส่ง (หรือปล่อยให้ตัวเลือกเริ่มต้น) แล้วคลิก สร้างที่เก็บถาวร ที่หน้าจอนี้ คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

1. วิธีการจัดส่ง: เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งไฟล์เก็บถาวรเมื่อการสร้างเสร็จสิ้น ตัวเลือกที่ใช้ได้มีดังต่อไปนี้:

ก. ส่งลิงค์ดาวน์โหลดทางอีเมล์: ลิงค์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรจะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณ
ข. เพิ่มในการขับรถ: ไฟล์เก็บถาวรจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ของคุณและลิงค์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรจะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณ
ค เพิ่มใน Dropbox: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการบันทึกไฟล์เก็บถาวรลงใน Dropbox ของคุณ (คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ)
ง. เพิ่มใน Microsoft OneDrive: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการบันทึกไฟล์เก็บถาวรลงใน OneDrive (คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ)

2. เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรครั้งเดียวเพื่อดำเนินการตามกำหนดเวลาทุกๆ 2 เดือนเป็นเวลาหนึ่งปี
3. เลือก ประเภทไฟล์ ของไฟล์สำรอง (เช่น .zip)
4. ปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น ขนาดไฟล์เก็บถาวร (แนะนำ) หรือเลือกขนาดอื่นสำหรับไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้น

8. ตอนนี้รอจนกว่าการสร้างไฟล์เก็บถาวรจะเสร็จสิ้น เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าไฟล์เก็บถาวรของคุณพร้อมที่จะดาวน์โหลด เปิดอีเมลนี้แล้วคลิก ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร.
9. ในที่สุดแตกไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลด (ไฟล์ .zip)
10. สำรวจเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่แยกออกมาและภายใน จดหมาย (Takeout\Mail) คุณจะพบไฟล์ .mbox ซึ่งประกอบด้วย GMAIL ของคุณ ในการเปิดและดูเนื้อหาของไฟล์ MBOX คุณสามารถใช้ไคลเอนต์อีเมลธันเดอร์เบิร์ด สามารถดูคำแนะนำโดยละเอียดได้ที่นี่: วิธีเปิดไฟล์ MBOX ในธันเดอร์เบิร์ด

วิธีที่ 2 สำรองข้อมูล Gmail โดยใช้ Outlook

ขั้นตอนที่ 1. เพิ่มบัญชี GMAIL ของคุณใน Outlook

1. จากเมนู Outlook ให้เลือก เพิ่มบัญชี.

2. เลือก กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม และคลิก ถัดไป.
3. เลือก อินเทอร์เน็ต อีเมล บริการและคลิก ถัดไป อีกครั้ง.

4. ที่ ข้อมูลผู้ใช้ ส่วน ป้อน:

• ชื่อของคุณ: ชื่อที่แสดงที่คุณต้องการใช้ (เช่น John Smith)
• ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่ Gmail แบบเต็มของคุณ (เช่น [email protected])

5. ที่ ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ ส่วน:

• ประเภทบัญชี: เลือก IMAP.
• ที่ เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า พิมพ์: imap.gmail.com
• ที่ เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก (SMTP) พิมพ์: smtp.gmail.com

6. ที่ ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ส่วนประเภท: *

• ชื่อผู้ใช้: ที่อยู่ Gmail แบบเต็มของคุณ (เช่น [email protected])
• รหัสผ่าน: รหัสผ่าน GMAIL ของคุณ

7. เสร็จแล้วกด การตั้งค่าเพิ่มเติม ปุ่ม.
8. ที่ "หน้าต่างการตั้งค่าอินเทอร์เน็ตอีเมล" เลือก เซิร์ฟเวอร์ขาออก แท็บแล้วตรวจสอบ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ ช่องทำเครื่องหมาย
9. จากนั้นเลือก ขั้นสูง แท็บและใช้การตั้งค่าต่อไปนี้:

1. ใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสประเภทต่อไปนี้: SSL
2. พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP): 993
3. ใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสประเภทต่อไปนี้: SSL
4. เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) พอร์ต: 465
5. คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

10. ที่ตัวช่วยสร้าง "เพิ่มบัญชีใหม่" คลิก ถัดไป.

ขั้นตอนที่ 2. ส่งออกโฟลเดอร์และข้อความ GMAIL จาก Outlook

1. จากเมนูหลักของ Outlook ให้เลือก ส่งออก หรือ เปิด/ส่งออก หรือ นำเข้าส่งออก (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook)

2. จากนั้นเลือก ส่งออกไปยัง fiเลอและคลิก ถัดไป.

3. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิก ถัดไป.

4. เน้นบัญชี GMAIL ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "รวมโฟลเดอร์ย่อย" แล้ว จากนั้นคลิก ถัดไป.

5. ที่หน้าต่างสุดท้าย ระบุชื่อสำหรับไฟล์สำรองและปลายทางการสำรองข้อมูล แล้วคลิก เสร็จ.

6. ตอนนี้ นั่งสำรองและรอจนกว่าการสำรองข้อมูลจะเสร็จสิ้น

แค่นั้นแหละ! ในการดูเนื้อหาของไฟล์สำรองของ Gmail ให้เปิดไฟล์ใน Outlook โดยใช้ปุ่ม เปิด –> เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook คุณสมบัติ จากเมนูหลัก

วิธีที่ 3 สำรองข้อความ Google Mail โดยใช้ยูทิลิตี้ขนาด IMAP

โปรแกรมถัดไปเพื่อสำรองข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณจากยูทิลิตี้บัญชี Google ของคุณคือ IMAPSize.* IMAPSize สามารถดาวน์โหลดข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณจากโฟลเดอร์ Gmail ทั้งหมด ในรูปแบบ .EML

* บันทึก: ดิ IMAPSize เป็นแอปพลิเคชั่น Windows ฟรีแวร์เก่าที่พัฒนาขึ้นในปี 2552 โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อจัดการบัญชีเมล IMAP ของคุณอย่างง่ายดาย IMAPSize มีคุณสมบัติที่น่าทึ่ง * เช่น:

– สามารถแสดงกล่องจดหมายทั้งหมดในบัญชีพร้อมการแจ้งเตือนด้วยภาพสำหรับกล่องจดหมายที่ใช้พื้นที่มากที่สุด
– โปรแกรมมีความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพในกล่องจดหมายเดียวหรือหลายกล่อง
– คัดลอกข้อความจากบัญชี IMAP หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง
– สามารถทำการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มของทั้งบัญชีได้
– มันสามารถทำซ้ำลำดับชั้นของโฟลเดอร์ IMAP ไปยังไดรฟ์ในเครื่องของคุณ
– เพื่อดูคุณสมบัติทั้งหมดและดาวน์โหลด IMAPSize เยี่ยมชมสิ่งนี้ หน้าหนังสือ.

– ในการสำรองโฟลเดอร์ Gmail และข้อความของคุณโดยใช้ IMAPSize:

1. ติดตั้ง IMAPSize บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ปล่อย IMAPSize แล้วเพิ่มบัญชี GMAIL ของคุณลงในโปรแกรม โดยใช้วิซาร์ดที่เปิดขึ้นเมื่อเริ่มต้นโปรแกรม หรือโดยไปที่ บัญชี –-> ใหม่ จากเมนูหลัก
3. ที่หน้าต่างเพิ่มบัญชี:

• • พิมพ์ข้อมูลบัญชี Google ของคุณในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
  • ที่ประเภทฟิลด์เซิร์ฟเวอร์: imap.gmail.com
  • เลือก ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (พอร์ต SSL: 993) และ สมาร์ท INBOX ตัวเลือก
  • คลิก ตกลง.

4. จากเมนูหลัก เลือก ดู –-> ตัวเลือก.

5. เลือกโฟลเดอร์เป็นปลายทางการสำรองข้อมูลที่ส่วน "Root Backup Directory" และคลิก ตกลง.

6. จากนั้นคลิกที่ บัญชี เมนูและเลือก สำรองบัญชี.

7. เลือกโฟลเดอร์ Gmail ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและคลิก สำรอง.

8. เมื่อกระบวนการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ไปที่ตำแหน่งที่ระบุเพื่อดูข้อความอีเมลของ Google ในการเปิดไฟล์ EML คุณสามารถใช้โปรแกรมไคลเอนต์อีเมลของคุณ (Outlook*, Thunderbird เป็นต้น)

* บันทึก: เมื่อต้องการเปิดไฟล์ EML ใน Outlook 2007 ให้ทำตามคำแนะนำในบทความของ Microsoft นี้: ไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ .eml ไม่เปิดใน Outlook 2007

วิธีที่ 4 สำรองข้อมูล GMAIL โดยใช้ Gmail Backup and Restore Utility

ยูทิลิตีการสำรองและกู้คืน Gmail เป็นซอฟต์แวร์ฟรีและสามารถใช้เพื่อบันทึก เท่านั้น ข้อความจาก GMAIL. ของคุณ กล่องจดหมาย ลงในโฟลเดอร์ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในรูปแบบ .EML

1. ดาวน์โหลด การสำรองและกู้คืน Gmail คุณประโยชน์. *

* โน๊ตสำคัญ: หน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการสำหรับยูทิลิตีการสำรองข้อมูลของ Gmail Backup คือ: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. แต่หลังจากติดตั้งโปรแกรมโดยใช้ตัวติดตั้งจากหน้าเพจอย่างเป็นทางการ เราได้รับดังต่อไปนี้ ข้อผิดพลาดเมื่อเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูล: "ข้อผิดพลาด: IMAP: ข้อผิดพลาดคำสั่ง SEARCH: BAD ['ไม่สามารถแยกวิเคราะห์ได้ สั่งการ']". หลังจากค้นหาข้อผิดพลาด ฉันพบโปรแกรมติดตั้งเวอร์ชันใหม่ ที่นี่ซึ่งช่วยแก้ไขปัญหา/ข้อผิดพลาดดังกล่าว

2. เปิด "gmail-backup-installer.exe" และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งโปรแกรม
3. เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เปิด การสำรองข้อมูล GMail แอปพลิเคชัน.

4. ที่การตั้งค่าการสำรองข้อมูล Gmail:

1. พิมพ์ข้อมูลประจำตัว GMAIL ของคุณ (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน)
2. จากนั้นคลิกที่ ไดเรกทอรี และเลือกโฟลเดอร์ในเครื่องเพื่อบันทึกข้อความ GMAIL
3. ที่ช่อง "ตั้งแต่วันที่" และ "ก่อนวันที่" ให้กำหนดช่วงเวลาของข้อความที่คุณต้องการบันทึก
4. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ สำรอง ปุ่มเพื่อเริ่มการสำรองข้อมูล

4. เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ไปที่ตำแหน่งสำรองที่ระบุเพื่อดูข้อความที่บันทึกไว้ ในการเปิดไฟล์ EML คุณสามารถใช้โปรแกรมไคลเอนต์อีเมลของคุณ (Outlook*, Thunderbird เป็นต้น)

* บันทึก: เมื่อต้องการเปิดไฟล์ EML ใน Outlook 2007 ให้ทำตามคำแนะนำในบทความของ Microsoft นี้: ไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ .eml ไม่เปิดใน Outlook 2007

แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณากดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น