Trello ให้ผู้ใช้เชิญสมาชิกใหม่เข้าสู่บอร์ดและทีมของพวกเขา เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันในงานทั่วไปได้
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Trello และคุณไม่ทราบวิธีส่งคำเชิญและขอให้ผู้อื่นเข้าร่วมบอร์ดหรือทีมของคุณ คู่มือนี้จะแสดงขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม
วิธีเชิญผู้คนเข้าสู่ Trello
เชิญคนเข้าสู่บอร์ดของคุณ
บนหน้าจอหลักของ Trello จะมี เชิญ ปุ่มที่อยู่ตรงกลางของหน้า คลิกที่มันและตัวเลือกในการเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่บอร์ดของคุณจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งคำเชิญถึง
จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มบุคคลนั้นเป็นสมาชิกคณะกรรมการปกติหรือผู้สังเกตการณ์ได้ (ใช้ลูกศรลงและเลือก “เพิ่มเป็นผู้สังเกตการณ์“).
นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ สร้างลิงค์ และสร้างลิงก์ไปยังกระดานที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถแชร์กับคนอื่นๆ ได้
หมายเหตุสำคัญ:
- หากคุณต้องการเชิญผู้ใช้กลุ่มใหญ่เข้าสู่บอร์ดของคุณ ให้ใช้ตัวเลือกสร้างลิงก์เพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น
- ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์สามารถเข้าร่วมกลุ่มของคุณได้ หากคนใดคนหนึ่งที่คุณส่งลิงก์ให้โดยตรงได้ส่งต่อไปยังผู้ใช้รายอื่น พวกเขาจะเข้าร่วมบอร์ดของคุณได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ อย่างที่คุณเห็น การใช้ตัวเลือกสร้างลิงก์อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวอย่างร้ายแรง ดังนั้นอย่าลืมแชร์ลิงก์กับคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้น
- หากต้องการปิดใช้งานคำเชิญ Trello ที่สร้างโดยใช้ตัวเลือกสร้างลิงก์ เพียงคลิกที่ ปิดการใช้งานลิงค์ ตัวเลือกดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เชิญคนเข้าร่วมทีมของคุณ
หากต้องการเชิญผู้ใช้รายอื่นเข้าร่วมทีมของคุณ ให้คลิกที่ เชิญสมาชิกในทีม.
หลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่มนั้น คุณสามารถป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งคำเชิญไปให้ หรือคุณสามารถสร้างลิงก์เฉพาะที่คุณสามารถแชร์กับคนที่คุณต้องการเข้าร่วมทีมของคุณได้