การสำรองและกู้คืนข้อมูล: ความสำคัญและการนำไปใช้

การสำรองและกู้คืนข้อมูลคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญ

การสำรองข้อมูลมีความสำคัญ - เรียนรู้ว่าทำไม

ในแง่เทคนิค การสำรองข้อมูลเป็นการนำกระบวนการและเทคโนโลยีไปใช้ในการทำสำเนาไฟล์ที่มีค่าในช่วงเวลาหนึ่งๆ กระบวนการนี้สามารถป้องกันเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดต่างๆ ที่อาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายถาวรได้ เช่น การโจมตีทางไซเบอร์ ข้อผิดพลาดของมนุษย์ ภัยธรรมชาติ และสาเหตุอื่นๆ

สังคมสมัยใหม่อาศัยข้อมูลที่หลากหลายอย่างมาก และมันถูกแปลงเป็นดิจิทัลอย่างมากมาย โดยจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ฮาร์ดไดรฟ์ NAS และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลประเภทอื่นๆ ปัจจุบันข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่ง และการเก็บรักษาข้อมูลถือเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของธุรกิจใดๆ ในขณะที่บางบริษัทยังคงจัดเก็บเอกสารสำคัญเป็นเอกสาร ส่วนใหญ่เปลี่ยนไปใช้การสำรองข้อมูลดิจิทัลและภัยพิบัติ แนวทางปฏิบัติในการกู้คืน – ความก้าวหน้าเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะไม่ประสบความสูญเสียทางการเงินหรือเริ่มสูญเสียตลาด แบ่งปัน.

ข้อมูลบริษัทมีค่ามากสำหรับธุรกิจใดๆ เนื่องจากการสูญเสียข้อมูลอาจทำให้ความลับรั่วไหล กลยุทธ์ทางการตลาด ความเป็นส่วนตัวของลูกค้าลดลง และอื่นๆ อีกมากมาย ขออภัย มีหลายวิธีในการสูญหายของข้อมูลสำคัญดังกล่าว รวมถึงภัยธรรมชาติ ข้อผิดพลาดของมนุษย์ การโจมตีของมัลแวร์ ฯลฯ ครั้งแล้วครั้งเล่า สถาบันของรัฐ ธุรกิจ และองค์กรต่างตกเป็นเหยื่อของเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเหล่านี้ โดยทำให้พวกเขาต้องเสียเงินหลายล้านดอลลาร์

^[1] ในความเสียหายและสูญเสียความไว้วางใจของลูกค้า

การเก็บรักษาและกู้คืนข้อมูลไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับองค์กรเท่านั้น เนื่องจากผู้ใช้ตามบ้านยังมีการสูญเสียอีกมากมาย เช่น นักศึกษาที่เขียนบทความ พนักงานที่ใช้สเปรดชีตสำหรับ ทำงานที่บ้านในช่วงการระบาดของโคโรนาไวรัส ผู้คนที่เก็บภาพถ่ายอันมีค่าของครอบครัวและเพื่อนฝูง เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างข้อมูลอันมีค่าบางส่วน การสูญเสีย.

การสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลมีการใช้งานค่อนข้างแตกต่างไปจากผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปเนื่องจากสาเหตุหลายประการ องค์กรขนาดใหญ่ใช้ทีมรักษาความปลอดภัยด้านไอทีในการตั้งค่าและดูแลการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เจ้าของพีซีที่บ้านมีระเบียบน้อยกว่า และหลายคนตระหนักถึงความสำคัญของแนวทางปฏิบัติในการสำรองข้อมูลอย่างเหมาะสมหลังจากที่พวกเขาประสบอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียไฟล์อันมีค่าเท่านั้น นอกจากนี้ ผู้ใช้ไม่มีทรัพยากรทางการเงินในการรักษากระบวนการสำรองข้อมูลที่มีราคาแพง

นี่คือเหตุผลที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปต้องแน่ใจว่าได้เตรียมข้อมูลสำรองไว้เพื่อสำรองไฟล์จากระยะไกล มิฉะนั้น จะสูญหายอย่างถาวร ในบทความนี้ เราจะสำรวจการสูญเสียข้อมูล การกู้คืนข้อมูล วิธีการเก็บรักษา และอื่นๆ อีกมากมาย

ข้อมูลจะหายไปได้อย่างไร?

ทุกคนรู้วิธีเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของตน พวกเขาดาวน์โหลดผ่านอินเทอร์เน็ต สร้างไฟล์ใหม่ผ่านโปรแกรม ฉีดข้อมูลผ่านอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น USB Flash การรู้ว่าไฟล์สามารถสูญหายได้อย่างไรเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักในการทำความเข้าใจว่าทำไมการสำรองและกู้คืนข้อมูลอย่างเพียงพอจึงมีความสำคัญ

ข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์สามารถถูกทำลายได้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ด้านล่างนี้คือตัวอย่างหลักๆ บางส่วนที่แสดงให้เห็นว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดจะสูญหายไปในทันทีได้อย่างไร

ข้อมูลสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจและข้อผิดพลาดของมนุษย์

แม้ว่าเครื่องจักรจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่ได้รับการออกแบบในลักษณะที่ความผิดพลาดจะไม่เกิดขึ้นเมื่อไม่มีปัจจัยภายนอก อย่างไรก็ตาม มนุษย์มีความแตกต่างกันเล็กน้อยในเรื่องนี้ และพวกเขาทำผิดพลาดตลอดเวลา ดังนั้นจึงมีหลายวิธีที่พวกเขาสามารถทำลายข้อมูลในคอมพิวเตอร์โดยไม่ได้ตั้งใจได้ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• ทำให้ส่วนประกอบคอมพิวเตอร์เสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น ทำกาแฟหกบนเมนบอร์ดหรือชิ้นส่วนฮาร์ดแวร์ที่สำคัญอื่นๆ
• การสูญเสียอุปกรณ์พกพาที่จัดเก็บข้อมูลสำคัญ – โทรศัพท์ แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ต
• ไม่พบเนื้อที่ดิสก์เหลือน้อยและเอกสารสูญหายก่อนที่จะสามารถบันทึกลงในไดรฟ์ในเครื่องได้
• การลบไฟล์ที่จำเป็นโดยไม่ส่งไปยังถังรีไซเคิล

ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

ไม่มีความลับที่ส่วนประกอบคอมพิวเตอร์จะสึกหรอเมื่อเวลาผ่านไปและจำเป็นต้องเปลี่ยนเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่ราบรื่นของคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือเวิร์กสเตชัน ในบางกรณี ชิ้นส่วนฮาร์ดแวร์ เช่น HHD (ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์) หรือ SSD (โซลิดสเตตไดรฟ์) อาจล้มเหลวเพียงเพราะข้อผิดพลาดในการผลิตหรือความล้มเหลวอื่นๆ ภายในกระบวนการผลิต แม้ว่าอุปกรณ์สามารถเปลี่ยนได้ด้วยความช่วยเหลือของการรับประกัน แต่ข้อมูลที่อยู่ภายในอาจสูญหายตลอดไป

ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ตามธรรมชาติไม่ได้เป็นเพียงปัญหาเดียวที่อาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายอย่างถาวร ในบางกรณี ส่วนประกอบอาจได้รับการจัดการอย่างไม่ถูกต้อง – หล่นลงบนพื้น เก็บไว้ในสภาพที่ไม่ถูกต้อง และอื่นๆ อีกมากมาย ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์มีสาเหตุมากกว่า 40% ของสาเหตุที่ทำให้ข้อมูลสูญหายอย่างถาวร^[2]

ความล้มเหลวของซอฟต์แวร์อาจทำให้ข้อมูลสูญหาย – โปรแกรมอาจหยุดทำงานเนื่องจากสาเหตุหลายประการ และไม่สามารถบันทึกสำเนาล่าสุดของเวิร์กชีตได้

ขโมยอุปกรณ์

เวลาที่ข้อมูลสามารถถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้สิ้นสุดลงแล้วเท่านั้น เนื่องจากอุปกรณ์พกพา เช่น แล็ปท็อป แท็บเล็ต และโทรศัพท์เข้ามาในที่เกิดเหตุ จากสถิติพบว่า ปัจจุบันผู้ใช้มากกว่าครึ่งเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านโทรศัพท์และอุปกรณ์พกพาอื่นๆ^[3]

น่าเสียดายที่อุปกรณ์พกพาเหล่านี้อาจถูกขโมยได้ แม้ว่าคุณจะอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก ในทางกลับกัน คุณสามารถลืมโทรศัพท์ได้ก่อนที่ประตูรถจะปิด

สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงว่าการบุกรุกบ้านและที่ทำงานอาจเกิดขึ้นได้เช่นกัน - อาชญากรมักนำสิ่งของที่มีค่าที่สุดไป คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่น ๆ สามารถขายในตลาดใต้ดินเพื่อหากำไรได้ในภายหลัง เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถถูกโจมตีโดยอาชญากรไซเบอร์ได้ในลักษณะดังกล่าว

การติดเชื้อมัลแวร์

การติดเชื้อทางไซเบอร์เป็นความผิดทางอาญาประเภทหนึ่งที่โดดเด่นที่สุด ไม่น่าแปลกใจเลยที่เมื่อพิจารณาว่าข้อมูลเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของบริษัทหรือสถาบันของรัฐ หนึ่งในแรงจูงใจที่แพร่หลายที่สุดสำหรับอาชญากรคือเงิน และมีหลายวิธีที่พวกเขาสามารถได้รับประโยชน์ทางการเงินจากการติดไวรัสองค์กรหรือผู้ใช้ตามบ้านด้วยซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย

มีมัลแวร์หลายประเภทที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นอันตรายต่างๆ ซึ่งรวมถึง:

• โทรจันการเข้าถึงระยะไกล
• รูทคิท
• หนอน
• นักขุดเหรียญ
• สปายแวร์ เป็นต้น

แม้ว่ามัลแวร์ประเภทใดก็ตามอาจส่งผลให้เกิดการทำลายไฟล์และการสูญหายของข้อมูล ภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือแรนซัมแวร์ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีเหตุการณ์แรนซัมแวร์เกิดขึ้นมากมาย และในขณะที่นักแสดงบางคนเลือกที่จะ "ล่าสัตว์ใหญ่"^[4] สายพันธุ์อื่นๆ มุ่งเน้นไปที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไป โดยขอค่าไถ่ที่อาจสูงถึง $1,000 หรือมากกว่านั้น

ภัยพิบัติทางธรรมชาติ

ภัยธรรมชาติถึงแม้จะไม่เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่ก็สามารถสร้างความเสียหายให้กับเฟอร์นิเจอร์ ของใช้ในบ้านหรือที่ทำงานทั่วไปได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย ความถี่และความน่าจะเป็นของภัยพิบัติขึ้นอยู่กับสถานที่ของคุณเป็นอย่างมาก และสามารถรวมทุกอย่างตั้งแต่แผ่นดินไหว พายุเฮอริเคน พายุทอร์นาโด ไปจนถึงภูเขาไฟระเบิด

เหตุการณ์เหล่านี้รุนแรงมาก แม้ว่าถ้าคุณอาศัยอยู่ในเขตหรือประเทศที่มักไม่ประสบภัยพิบัติดังกล่าว อย่าลืมว่ายังมีธรรมชาติอื่นๆ อีกมากมาย ปัจจัยที่พบได้บ่อยกว่ามาก เช่น อุณหภูมิที่สูงหรือต่ำเกินไป ไฟไหม้บ้าน ไฟกระชาก และปัญหาประจำวันอื่นๆ ที่อาจทำลายคอมพิวเตอร์ของคุณหรือ โทรศัพท์.

การสำรองข้อมูลแบบดิจิทัลและทางกายภาพ

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้คือไม่ควรสำรองข้อมูลสำรองไว้ในสื่อเดียวกัน^[5] โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณใช้ฮาร์ดไดรฟ์สองตัวและตัวหนึ่งเสีย คุณต้องการเก็บสำเนาไฟล์ของคุณไว้ในดิสก์ที่สองเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ การสำรองข้อมูลที่เตรียมอย่างไม่ถูกต้องอาจไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำอย่างถูกต้อง

มีหลายวิธีในการจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ - คุณสามารถใช้เลือกที่จะเก็บไว้ในไดรฟ์จริง ที่เก็บข้อมูลระยะไกล หรือใช้ทั้งสองอย่างรวมกัน

• ฮาร์ดแวร์จัดเก็บข้อมูล. มีอุปกรณ์ต่างๆ มากมายที่สามารถใช้สำหรับสำรองข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลได้ เช่น HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage เป็นต้น ความสามารถในการใช้งานของอุปกรณ์เหล่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และปัจจัยส่วนบุคคลของคุณเป็นอย่างมาก เช่น ปริมาณข้อมูล คุณต้องสำรองข้อมูล คุณต้องต่ออายุข้อมูลสำรองเหล่านั้นบ่อยเพียงใด หรือความพร้อมของข้อมูลเหล่านี้ ส่วนประกอบ
  ไม่ว่าคุณจะเลือกอุปกรณ์ใด คุณควรยกเลิกการเชื่อมต่อจากระบบหลักทันที มิฉะนั้นขั้นตอนทั้งหมดจะไร้ค่าโดยสิ้นเชิง
• ที่เก็บข้อมูลระยะไกลบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์. การจัดเก็บข้อมูลระยะไกลกลายเป็นวิธีหลักวิธีหนึ่งที่บริษัทและองค์กรจัดเก็บข้อมูลสำรองของตน หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก อุปกรณ์ทางกายภาพอาจไม่ดีที่สุดสำหรับคุณ เนื่องจากคุณจะต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่ต่อไปทันทีที่คุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอ นอกจากนี้ การสำรองข้อมูลดิจิทัลยังง่ายต่อการเตรียมและบำรุงรักษา
  เมื่อเลือกบริการบนคลาวด์ มั่นใจได้เลยว่าเชื่อถือได้ – บริษัทต้องดูแล ข้อควรระวังที่จำเป็นเพื่อปกป้องไฟล์ของคุณจากการบุกรุกที่ไม่ได้รับอนุญาตและเก็บไว้ เข้ารหัส^[6] ข้อเสียหลักประการหนึ่งของที่เก็บข้อมูลดิจิทัลคือไม่ฟรี – โดยปกติแล้วจะคิดค่าบริการเป็นรายเดือน

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลสามารถช่วยคุณประหยัดจากสถานการณ์ที่ยากลำบากต่างๆ หลังจากการสูญหายของข้อมูล

ข้อควรระวังมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับข้อมูล ในขณะที่บริษัทและองค์กรหลายแห่งได้เรียนรู้บทเรียนสำคัญเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูลหรือการประนีประนอมแล้ว^[7] ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปยังคงหลงลืมในเรื่องนี้อย่างมาก นี่คือเหตุผลที่แรนซัมแวร์สายพันธุ์เช่น Djvu^[8] เติบโตและรีดไถเงินหลายพันดอลลาร์จากผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วโลก เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องการสูญเสียไฟล์อันมีค่าของพวกเขา

ความเข้าใจผิดหลักประการหนึ่งคือ ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยจะคืนค่าไฟล์ที่เข้ารหัสกลับเป็นปกติ น่าเสียดายที่สิ่งนี้ไม่สามารถเพิ่มเติมจากความจริงได้ เนื่องจากข้อมูลจะยังคงเข้ารหัสแม้ว่าเพย์โหลดที่เป็นอันตรายจะถูกกำจัดออกไปแล้ว (หากมีอยู่) ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จำนวนมากจึงหมดหวังที่จะกู้คืนไฟล์โดยไม่ต้องจ่ายเงินให้อาชญากร วิธีที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนคือการรับข้อมูลกลับจากการสำรองข้อมูล

เนื่องจากผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ต้องกังวลกับการสำรองข้อมูล พวกเขาจึงมองหาวิธีอื่นในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล แม้ว่าจะไม่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับไฟล์ที่เข้ารหัส ransomware แต่ก็เป็นทางออกที่ดีสำหรับกรณีอื่นๆ ทั้งหมด

หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ดีสำหรับการกู้คืนไฟล์โดยไม่ต้องสำรองข้อมูล เราขอแนะนำให้ใช้ การกู้คืนข้อมูล Pro – เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมและมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์จากอุปกรณ์ภายนอกหรือไดรฟ์ที่ฟอร์แมตแล้ว และแม้กระทั่งกู้คืนอีเมลและไฟล์แนบ แอพพลิเคชั่นจะแนะนำกระบวนการกู้คืนทีละขั้นตอน รองรับฟังก์ชั่นการค้นหาด้วยคำสำคัญ และแสดงตัวอย่างไฟล์สำหรับไฟล์เพลง รูปภาพ หรือวิดีโอ