สิ่งที่น่ารำคาญอีกอย่างที่คุณจะเจอในการประชุม Zoom หลายๆ ครั้งคือเสียงรบกวนรอบข้าง แม้ว่าจะเข้าใจได้ว่ามีบางอย่างอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคนกำลังพูด ไมโครโฟนของคนจำนวนมากส่งเสียงพื้นหลังที่น่ารำคาญออกมาอย่างต่อเนื่อง วิธีหนึ่งที่สามารถป้องกันปัญหานี้ได้คือให้ปิดเสียงไมโครโฟนทุกครั้งที่ไม่ได้พยายามพูด
วิธีปิดเสียงตัวเองอย่างรวดเร็วในการประชุม Zoom
หากคุณปิดเสียงไมโครโฟน คุณจะต้องเปิดเสียงตัวเองอีกครั้งเมื่อต้องการพูด วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้แป้นพิมพ์ลัดในตัวของการกดแป้นเว้นวรรคค้างไว้ หากคุณกดแป้นเว้นวรรคค้างไว้ในขณะที่ปิดเสียงไมโครโฟน ไมโครโฟนจะทำหน้าที่เป็นปุ่มเพื่อพูด ซึ่งจะเปิดใช้งานไมโครโฟนในช่วงเวลาที่คุณกดปุ่มค้างไว้
ทางลัด Spacebar ใช้งานได้เฉพาะเมื่อหน้าต่างการโทร Zoom มีโฟกัสปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องสลับกลับไปที่หน้าต่างการโทรแบบซูมอย่างรวดเร็วเพื่อเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ หากคุณกำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกันขณะอยู่ในสาย Zoom เช่น จดบันทึกหรือค้นหาอะไรในภายหลัง
ทางลัดเพื่อกดแป้นเว้นวรรคค้างไว้เป็นปุ่มพูดเพื่อพูดจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบว่าการตั้งค่าใช้งานได้ก่อนที่คุณจะลองใช้ หรือคุณอาจจบลงที่สมมติว่าคุณสามารถได้ยินเมื่อคุณไม่สามารถใช้งานได้
หากคุณต้องการตรวจสอบว่าแป้นพิมพ์ลัดสเปซบาร์แบบกดเพื่อพูดเปิดใช้งานอยู่หรือไม่ คุณต้องเปิดการตั้งค่าการซูม ในการเข้าถึงการตั้งค่า ให้คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นคลิกที่ "การตั้งค่า"
เมื่ออยู่ในการตั้งค่าแล้ว ให้สลับไปที่แท็บ "เสียง" จากนั้นเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้า คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่สองถึงช่องสุดท้ายที่มีข้อความว่า "กดปุ่ม SPACE ค้างไว้เพื่อเปิดเสียงตัวคุณเองชั่วคราว"