Dropbox: วิธีเลือกวิธีเปิดแอป Office เพื่อแก้ไข

หลายปีก่อน Microsoft Office ครองตลาดแอปพลิเคชันเอกสารสำนักงาน มีทางเลือกไม่มากนักและพวกเขามักจะไม่สามารถแข่งขันด้านเงินทุนหรือคุณสมบัติได้ แม้แต่ผู้ใช้ที่ต้องการทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการผูกขาดของ Microsoft ก็ต้องยอมรับว่าไม่มีทางเลือกอื่นที่เทียบเคียงได้โดยตรง

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ทางเลือกอื่น ๆ มีคุณลักษณะ ฟังก์ชันการทำงาน และการผสานรวมมากมายซึ่งทำให้เป็นคู่แข่งสำคัญของ Microsoft Office ตัวอย่างเช่น Google เอกสารเป็นตัวเลือกฟรีที่มีฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบและการผสานรวมในตัวกับบริการคลาวด์ของ Google Dropbox ยังมีบริการคลาวด์ที่คุณสามารถใช้โปรแกรมดูเอกสารสำนักงานในตัวได้ โปรแกรมดู Dropbox ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นเสมอไป

Dropbox ตั้งค่าเริ่มต้นให้ใช้โปรแกรมดูเอกสารของตัวเองสำหรับเอกสารสำนักงาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อเปิดเอกสาร office ใน Microsoft Office หรือใน Google Docs

วิธีเลือกแอป Office ที่ใช้เปิดเอกสาร

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Dropbox ก่อน จากนั้นคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นคลิก "การตั้งค่า" เมื่อคุณอยู่ในการตั้งค่าแล้ว ให้สลับไปที่แท็บ "แอปเริ่มต้น" ที่นี่คุณสามารถเลือกแอปที่คุณต้องการใช้เปิดเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel และงานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถทำได้โดยใช้กล่องดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับ: คุณสามารถตั้งค่าเอกสารแต่ละประเภทให้เปิดด้วยตัวแก้ไขอื่นได้หากต้องการ สามารถตั้งค่าได้อย่างอิสระ

Dropbox ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารประเภทใดก็ได้ในระบบคลาวด์ และมีโปรแกรมดูเอกสารในตัวสำหรับประเภทไฟล์เอกสารสำนักงานยอดนิยม โดยทำตามขั้นตอนของคำแนะนำ คุณสามารถเลือกโปรแกรมที่คุณต้องการใช้เพื่อเปิดเอกสารสำนักงานเหล่านี้ ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณต้องการใช้ Microsoft Office Web Apps หรือแอปที่เทียบเท่ากับ Google เอกสาร