ใน Windows 10 Microsoft ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ อุปกรณ์เครื่องพิมพ์เสมือน: พิมพ์เป็น PDF คุณสมบัตินี้ช่วยให้สามารถบันทึกไฟล์ใดๆ ในรูปแบบ PDF นี้สามารถมีประโยชน์และการใช้งานมากมาย
การจัดรูปแบบข้ามแพลตฟอร์ม
เอกสาร PDF มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการแสดงเอกสารที่บันทึกไว้โดยสมบูรณ์ แบบอักษร รูปภาพ และข้อความทั้งหมดจะถูกบันทึกพร้อมกับข้อมูลการจัดรูปแบบ เพื่อให้เอกสารมีลักษณะเหมือนกันบนอุปกรณ์ใดๆ ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์ PDF จะคงที่โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ หรือซอฟต์แวร์ เมื่อใช้พิมพ์เป็น PDF คุณจะมั่นใจได้ว่าเอกสารจะถูกมองเห็นตรงตามที่คุณตั้งใจไว้ และหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่ดูไม่เป็นมืออาชีพ
แก้ไขการป้องกัน
โดยทั่วไป PDF ได้รับการออกแบบให้เป็นเนื้อหาแบบคงที่ เป็นไปได้ที่จะสร้าง PDF ที่แก้ไขได้ซึ่งมีแบบฟอร์มโต้ตอบ แต่โดยทั่วไปแล้วไฟล์เหล่านี้ต้องการซอฟต์แวร์แก้ไข PDF พิเศษเพื่อให้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้จริง หากสัญญาพิมพ์เป็น PDF คุณจะรู้ว่าไม่สามารถแก้ไขได้เหมือนเอกสารประมวลผลคำ
แปลงไฟล์อย่างง่าย
ด้วยฟังก์ชัน Print to PDF ที่เป็นตัวเลือกของหน้าต่างส่วนกลาง โปรแกรมใดๆ ที่สามารถพิมพ์ลงบนกระดาษก็สามารถพิมพ์เป็น PDF ได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าสามารถพิมพ์เอกสารในรูปแบบที่ไม่สะดวกด้วยการสนับสนุนซอฟต์แวร์เพียงเล็กน้อยเป็น PDF เพื่อการใช้งานต่อไป ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการบันทึกเอกสารเดิมในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจหรือที่บ้าน
ลดการใช้กระดาษ
การพิมพ์เอกสารเป็น PDF แทนที่จะเป็นกระดาษ ช่วยให้คุณประหยัดเงินและสิ่งแวดล้อมได้โดยการลดปริมาณกระดาษและหมึกที่ใช้ คุณสามารถทำส่วนของคุณได้โดยไร้กระดาษเมื่อทำได้ ลดความยุ่งเหยิงในบ้านและที่ทำงาน