วิธีส่งอีเมลเส้นทางไฟล์ผ่านเมนูส่งไปยัง

สมมติว่าคุณกำลังทำงานในแผนกฝึกอบรมของบริษัทแห่งหนึ่ง และจำเป็นต้องส่งเอกสารการฝึกอบรมไปให้พนักงานสรรหาเป็นประจำ วิธีปกติคือคลิกขวาที่ไฟล์ คลิก Send To แล้วคลิก Mail Recipient ซึ่งจะแนบไฟล์กับหน้าต่างเขียนในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ

วิธีการประหยัดแบนด์วิดธ์ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณโดยส่งเส้นทางเป้าหมายของเอกสาร (ในการแชร์เครือข่าย) แทนที่จะแนบไปกับเมล

ส่งไปยังผู้รับจดหมาย (ตามเส้นทาง)

เพื่อจุดประสงค์นี้ ฉันเขียนสคริปต์ที่เพิ่ม ผู้รับจดหมาย (เป็นเส้นทาง) ตัวเลือกในเมนูส่งไปที่ ซึ่งเมื่อคลิกจะเปิดหน้าต่างเขียนจดหมายและเพิ่มตำแหน่งเป้าหมายของไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกลงในเนื้อหา

1. ดาวน์โหลด SendLinkToMail.vbs ด้านบนหรือคัดลอกโค้ดด้านบนไปยัง Notepad และบันทึกด้วยนามสกุล .vbs
2. ดับเบิลคลิก sendlinktomail.vbs เพื่อเรียกใช้
3. เมื่อคุณเห็นพรอมต์ “การกำหนดค่า…” ให้กด Enter:

ดิ ผู้รับจดหมาย (เป็นเส้นทาง) ถูกเพิ่มในเมนูส่งไปยังแล้ว

เปิดตำแหน่งเครือข่ายที่มีไฟล์ที่คุณต้องการส่งอีเมล (เป็นเส้นทาง)

เลือกไฟล์ คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก คลิก "ส่งไปที่" แล้วเลือก "ผู้รับอีเมล (เป็นเส้นทาง)"

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างข้อความใหม่ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ (เช่น Outlook) พร้อมฟิลด์หัวเรื่องและเนื้อหา

การปรับแต่ง

ในการเปลี่ยนหัวเรื่องเริ่มต้นและ ถึง: ที่อยู่ แก้ไขสคริปต์โดยใช้ Notepad และแก้ไขตัวแปรในหมายเลขบรรทัด 28 และ 29.

ตัวอย่างเช่น:

strRecipientEMail = "[ป้องกันอีเมล]"

strMailSubject = "เอกสารการฝึกอบรม"

เลิกทำข้อมูล

ในการลบ ผู้รับจดหมาย (เป็นเส้นทาง) จากเมนู Send To ให้รันสคริปต์อีกครั้ง พิมพ์ ถอนการติดตั้ง และกด ENTER จากนั้นลบไฟล์ sendlinktomail.vbs ด้วยตนเอง

สคริปต์นี้เรียกใช้ จดหมายถึง: โปรโตคอล และใช้ได้กับ Windows ทุกรุ่น รวมถึง Windows 10