การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

PowerPoint ยังคงเป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่ได้รับความนิยมแม้ว่าจะมีการแข่งขันเพิ่มขึ้นก็ตาม เครื่องมือและฟีเจอร์ที่ดีเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าดึงดูดและดีกว่าเมื่อเทียบกับ PowerPoint คู่หู

ถ้าคุณต้องการยึดติดกับ PowerPoint แต่ประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สองสามวิธีพร้อมสำหรับคุณ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการบันทึกไฟล์ PowerPoint Error

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณพยายามบันทึกไม่ใช่ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว คุณไม่สามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวได้

1. สร้างงานนำเสนอใหม่

ในการแก้ปัญหาชั่วคราว คุณสามารถเปิดไฟล์งานนำเสนอใหม่ คัดลอกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอที่จะไม่บันทึก แล้ววางสไลด์ในงานนำเสนอใหม่

บันทึกไฟล์ใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้ บันทึกเป็น ตัวเลือกอย่าใช้แป้นพิมพ์ลัด ลองบันทึกเป็น PPT หากคุณไม่สามารถบันทึกเป็นไฟล์ PPTX

2. ออกจากระบบโดยใช้ปุ่ม PowerPoint

การลงชื่อออกจาก PowerPoint โดยใช้ตัวเลือกบัญชีภายในแอปสามารถแก้ปัญหานี้ได้

ไปที่ ไฟล์ → คลิกที่ บัญชี → คลิกที่ ออกจากระบบ ปุ่ม. จากนั้นลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งและตรวจสอบว่าช่วยได้หรือไม่

3. ซ่อม PowerPoint

หากวิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นไม่ได้ผล ให้ลองซ่อมแซม PowerPoint

1. ไปที่ แผงควบคุม และนำทางไปยัง โปรแกรม → โปรแกรมและคุณสมบัติ
2. เลือก Office 355/ Microsoft 365 แล้วคลิก เปลี่ยน
3. คุณจะได้รับแจ้งให้อนุญาตให้แอปทำการเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์ของคุณ เลือก ใช่
4. เลือก ซ่อมด่วน และรอจนกว่าตัวแก้ไขปัญหาจะแก้ไขปัญหาของคุณ
5. หาก Quick Repair ใช้งานไม่ได้ ให้ใช้ปุ่ม ซ่อมออนไลน์ และตรวจสอบว่าขณะนี้คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณได้หรือไม่

4. ตรวจสอบสไลด์/ไดอะแกรม/รูปภาพที่เสียหาย

หากคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ ให้ตรวจสอบว่ามีสไลด์ที่มีปัญหาซึ่งทำให้คุณสมบัติการบันทึกเสียหายหรือไม่ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ไดอะแกรมหรือรูปภาพบางประเภทจะทำให้เกิดปัญหานี้

หากมีสไลด์หรือกลุ่มสไลด์ที่ไม่ยอมคัดลอกและวาง ให้ลบไดอะแกรมและรูปภาพออกจากสไลด์เหล่านั้นแล้วบันทึกไฟล์ การนำวัตถุที่มีปัญหาออกควรทำเคล็ดลับ

5. ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน File Explorer

หากเปิดใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน File Explorer คุณลักษณะนี้จะนับเป็นผู้ใช้รายอื่นที่เปิดไฟล์อยู่ต่อหน้าคุณ เป็นผลให้ระบบวางไฟล์ไว้ในโหมดอ่านอย่างเดียว

เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดนี้ ให้เปิด File Explorer คลิก ดู และยกเลิกการเลือก บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ตัวเลือก.

6. ติดตั้ง PowerPoint ใหม่

การติดตั้ง PowerPoint ใหม่อีกครั้งอาจช่วยให้คุณหมดปัญหาได้

1. เปิด แผงควบคุม → เลือก ถอนการติดตั้งโปรแกรม
2. เลือก Microsoft Office → คลิก ถอนการติดตั้ง และทำตามคำแนะนำเพื่อถอนการติดตั้ง Office
3. รีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์และ ติดตั้ง Office ใหม่จาก Microsoft

วิธีหลีกเลี่ยงบันทึกข้อผิดพลาดใน PowerPoint

คำแนะนำบางส่วนต่อไปนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่คล้ายกันในอนาคต:

• อัปเดต Office ให้ทันสมัยอยู่เสมอ
• อย่าใช้อักขระพิเศษในชื่อไฟล์ PowerPoint ของคุณ
• หากคุณต้องการเพิ่มไดอะแกรมและรูปภาพบนสไลด์ของคุณ ให้ทำบนสไลด์เปล่าและอย่าเพิ่มข้อความบนสไลด์ที่เกี่ยวข้อง
• ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน File Explorer