Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด สิ่งหนึ่งที่ช่วยทำให้ Word เป็นที่นิยมอย่างมากคือฟีเจอร์ที่หลากหลาย ไม่เพียงแต่คุณสามารถเขียนและจัดรูปแบบเอกสารได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถเพิ่มเนื้อหาพิเศษได้อีกด้วย เช่น รูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์
ไฮเปอร์ลิงก์เป็นส่วนสำคัญของเอกสารบางฉบับ อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหรือแม้แต่เอกสารอื่นๆ ในเครื่องหรือเครือข่าย การลิงก์ไปยังเนื้อหาอื่นๆ ทำให้คุณสามารถให้ทรัพยากรเพิ่มเติมแก่ผู้อ่านหรือเข้าถึงแหล่งข้อมูลของคุณได้โดยง่าย
วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเอกสารของคุณคือเพียงพิมพ์หรือวางโดยตรง ในการทำเช่นนั้น ไฮเปอร์ลิงก์ของคุณต้องขึ้นต้นด้วย “www” หรือ " https://” (หรือ " http://”). หลังจากป้อนคำนำหน้าแล้ว คุณสามารถพิมพ์ URL ที่เหลือได้ เมื่อคุณพิมพ์ URL เสร็จแล้ว เพียงแค่กดเว้นวรรคหรือแป้น Enter จะทำให้ URL สมบูรณ์และควรปรากฏในรูปแบบสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้มาตรฐานสำหรับลิงก์
เมื่อทำการลิงก์ไปยังไฟล์ในเครื่องหรือในเครือข่าย คุณต้องนำหน้าพาธของไฟล์ด้วย “file:\\\” เช่นเดียวกับไฮเปอร์ลิงก์ URL เมื่อคุณพิมพ์เส้นทางของลิงก์แล้ว ให้กด Space หรือ Enter แล้ว Word จะแทรกลิงก์โดยอัตโนมัติ
โดยปกติลิงค์ที่เพิ่มด้วยเทคนิคข้างต้นจะมีข้อความของลิงค์เป็นลิงค์เอง อย่างไรก็ตาม ยังสามารถแทรกลิงก์ที่มีข้อความลิงก์ที่กำหนดเองได้ หากต้องการเปลี่ยนข้อความของลิงก์ที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่ลิงก์ จากนั้นเลือก "แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์" หากต้องการเพิ่มลิงก์ใหม่ให้กับข้อความที่มีอยู่แล้ว ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการลิงก์ จากนั้นคลิกขวาแล้วคลิก "ลิงก์"
หน้าต่าง "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" หรือ "แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์" นั้นโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกัน ในการตั้งค่าไฟล์เป็นปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกไฟล์ผ่านเบราว์เซอร์ไฟล์ หรือหากต้องการลิงก์ไปยัง URL ให้ป้อน URL ลงในช่อง "ที่อยู่" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ในการตั้งค่าข้อความที่ปรากฏในเอกสารจริง ให้พิมพ์ในกล่องข้อความ "ข้อความที่จะแสดง" ที่ด้านบนของหน้าต่าง
เคล็ดลับ: การตั้งค่าข้อความที่แสดงแบบกำหนดเองทำให้คุณสามารถลิงก์ไปยังเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องตั้งชื่อให้ชัดเจน เช่น ใน นี้ ตัวอย่าง. หลายคนพบว่าการอ่านนี้เป็นธรรมชาติมากกว่าสิ่งที่มี URL แบบเต็ม เช่น https://technipages.com. โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ URL ที่ซับซ้อนและยาว การใช้ข้อความที่แสดงแบบกำหนดเองสำหรับลิงก์นั้นอ่านง่ายกว่ามาก
