วิธีติดตามโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ

ตั้งแต่คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปส่วนบุคคลไปจนถึงระบบไอทีของบริษัท การติดตามฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เป็นงานที่ยากขึ้นเรื่อยๆ ด้วย ครอบคลุมความปลอดภัย เป็นลำดับความสำคัญสูงสุดที่ชัดเจน จำนวนอุปกรณ์ โปรแกรม และงวดที่จำเป็นในเครือข่ายสมัยใหม่มีจำนวนมากและเพิ่มขึ้นตลอดเวลา

ยิ่งไปกว่านั้น บริษัทหรือบุคคลใดๆ ที่พยายามจะย้ายจากระบบไอทีแบบเดิมไปสู่ยุคปัจจุบัน ระบบเสมือนจริงมักจะมีปัญหาหากไม่สามารถบันทึกและตรวจสอบทุกองค์ประกอบของไอทีได้ ระบบ. โชคดีที่มีเครื่องมือและวิธีการที่เข้าถึงได้มากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามทุกตารางนิ้วของเครือข่ายไอทีของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมเครือข่าย

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการติดตามโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณคือการใช้โปรแกรมที่ช่วยให้คุณตรวจสอบทุกแง่มุมของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีผ่านอินเทอร์เฟซเดียว นี่คือที่ ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมเครือข่าย เข้ามา. ซอฟต์แวร์นี้ให้การทำแผนที่เครือข่ายอัตโนมัติและการค้นหาอุปกรณ์ รวมถึงความสามารถในการสแกนที่อยู่ IP ที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายของคุณ โดยจะแสดงรายการไอทีทั้งหมดของคุณผ่านไดอะแกรมที่เข้าถึงได้และปรับขนาดได้จำนวนหนึ่ง พร้อมให้การตรวจสอบประสิทธิภาพ กำลังไฟฟ้า และความปลอดภัยแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมเครือข่ายเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับผู้ที่มีเวลาและทรัพยากรไม่เพียงพอในการติดตามโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีทั้งหมดของตนในที่เดียว

ติดตามใบอนุญาตซอฟต์แวร์ของคุณ

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบไอทีสำหรับธุรกิจ หนึ่งในปัญหาที่น่าปวดหัวที่สุดที่คุณจะต้องรับมือก็คือการค้นพบว่าคุณไม่มีใบอนุญาตซอฟต์แวร์ ซึ่งอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ทรัพยากร และแม้กระทั่งปัญหาทางกฎหมายสำหรับบริษัทของคุณ นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องใช้เครื่องมือทั้งหมดที่มีอยู่เพื่อติดตามใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ทั้งหมด และรับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อรายการใดรายการหนึ่งหมดอายุหรือมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Snipe IT เพื่อติดตามใบอนุญาตทั้งหมดของคุณผ่านอินเทอร์เฟซเดียว โดยมีการส่งการแจ้งเตือน ping ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง หากคุณถูกเรียกเก็บเงินกับงานในการออกใบอนุญาตซอฟต์แวร์ คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น ปลั๊กอิน WordPress ฟรีนี้ เพื่อจัดการและแจกจ่ายใบอนุญาตให้กับสมาชิกทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม "เผยแพร่" ของ WordPress เพื่อออกใบอนุญาต หรือ "ยกเลิกการเผยแพร่" เพื่อเรียกคืน

ฮาร์ดแวร์: การติดฉลากสินทรัพย์ทางกายภาพ

สุดท้าย คุณสามารถติดตามฮาร์ดแวร์ทั้งหมดของคุณโดยใช้เวลาในการวางระบบการติดฉลากที่ครอบคลุม วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการซื้อบาร์โค้ดและเครื่องสแกน และใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อติดแท็กสินค้าคงคลังทางกายภาพทุกชิ้น คุณจะสามารถกำหนดค่าเครื่องสแกนบาร์โค้ดใดๆ เพื่อให้รายการที่สแกนถูกบันทึกในฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ทันที คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ เช่น Microsoft Access เพื่อสร้างฐานข้อมูลพื้นฐานของฮาร์ดแวร์ไอทีทั้งหมดของคุณ ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนและอัปเดตได้ตามต้องการ การเก็บบันทึกสินทรัพย์ฮาร์ดแวร์อย่างถี่ถ้วนเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทขนาดใหญ่

นี่เป็นเพียงสามวิธีง่ายๆ ในการติดตามและจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งคุณสามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่วันนี้