ปัจจุบัน Gmail มีผู้ใช้งานมากกว่า 1.5 พันล้านคน ทำให้เป็นไคลเอนต์อีเมลอันดับหนึ่งของโลก ใช้งานง่าย มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB มีการผสานรวมกับ Google ไดรฟ์อย่างราบรื่น และซิงค์กับบัญชีอีเมลอื่นๆ
แต่คนส่วนใหญ่ไม่ตระหนักว่าพวกเขาสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวได้ด้วยการส่งอีเมลที่เป็นความลับ
ในคู่มือนี้ คุณจะ ค้นพบวิธีส่งอีเมลที่เป็นความลับใน Gmail เช่นเดียวกับ Microsoft Outlook คุณยังจะได้รับเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถใช้ปกป้องอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งได้ ไม่ว่าคุณจะตั้งเป็นความลับหรือไม่ก็ตาม
ส่งและรับอีเมลลับ
ด้วย Gmail's โหมดความลับคุณสามารถปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถตั้งรหัสผ่าน วันที่หมดอายุ และเพิกถอนการเข้าถึงอีเมลที่คุณส่งได้ คุณยังเลือกได้ว่าจะให้ผู้รับพิมพ์ ดาวน์โหลด คัดลอก หรือส่งต่อข้อความของคุณหรือไม่
แน่นอนว่ามันไม่กันกระสุน ผู้ใช้ยังคงใช้แอปเพื่อจับภาพหน้าจอหรือแชร์ข้อความได้ แต่มีระดับความปลอดภัยที่สูงกว่ามากเมื่อเทียบกับการตั้งค่าอีเมลเริ่มต้น
ระวัง: การส่งอีเมลที่เป็นความลับไม่ได้หมายความว่าไม่มีใครสามารถสกัดกั้นข้อความของคุณได้ ด้วยเหตุผลนี้ เมื่อใดก็ตามที่ส่งข้อมูลที่สำคัญ ให้เปิดใช้งาน VPN สามารถช่วยป้องกันคนตรงกลางและอื่น ๆ ประเภทของการโจมตีทางไซเบอร์.
VPN ที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพสูงเช่น NordVPN เข้ารหัสการรับส่งข้อมูลออนไลน์ทั้งหมดของคุณ รวมถึงอีเมล ช่วยลดโอกาสที่บุคคลที่สามจะค้นหาเนื้อหาของข้อความของคุณให้เหลือน้อยที่สุด และเมื่อพิจารณาถึงภัยคุกคามความเป็นส่วนตัวในทุกวันนี้ คุณควรเปิดใช้งาน VPN ของคุณตลอดเวลาโดยไม่คำนึงว่าอีเมลจะเป็นความลับหรือไม่
แต่ให้กลับไปที่ประเด็นหลัก คุณเขียนอีเมลที่เป็นความลับได้อย่างไร?
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail ฟรี
วิธีสร้างอีเมลลับ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail แล้วคลิกเขียน
ขั้นตอนที่ 2: ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง คุณจะเห็นแม่กุญแจ คลิกเพื่อเปิดโหมดความลับ
ขั้นตอนที่ 3:สร้างวันหมดอายุและรหัสผ่าน หากคุณเลือกรหัสผ่าน SMS ผู้รับจะได้รับรหัสผ่านที่จำเป็นในการเปิดอีเมล อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ ไม่ใช่ของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 5:เขียนข้อความของคุณแล้วส่ง
วิธีลบ AccessEarly
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail แล้วไปที่โฟลเดอร์ส่งแล้ว
ขั้นตอนที่ 2:เปิดอีเมลที่เป็นความลับ
ขั้นตอนที่ 3: คลิกลบการเข้าถึง
วิธีเปิดอีเมลลับ
คุณสามารถเปิดอีเมลลับทั้งใน Gmail และในโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ:
- สำหรับGmailคุณเปิดอีเมลและป้อนรหัสผ่านหากจำเป็น
- สำหรับลูกค้าท่านอื่นๆคุณคลิกที่อีเมลและจะนำคุณไปยังหน้าเว็บแยกต่างหาก หากจำเป็น คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อดูอีเมล
แค่นั้นแหละ. มันไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด การส่งและรับอีเมลที่เป็นความลับนั้นง่ายมาก แต่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบคุณลักษณะของ Gmail นี้
อีเมลที่เป็นความลับบนOutlook
Outlook ยังให้คุณตั้งค่าระดับความไวของอีเมลเป็น ส่วนตัว หรือ ความลับ. เมื่อคุณตั้งค่าระดับอื่นที่ไม่ใช่ระดับปกติ คุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนของอีเมลแจ้งว่า “โปรดรักษาอีเมลนี้เป็นส่วนตัว” หรือการตั้งค่าใด ๆ ที่คุณเลือก
แต่จะไม่เปลี่ยนความสามารถของผู้รับในการส่งต่อ ดาวน์โหลด คัดลอก หรือพิมพ์อีเมล เป็นเพียงการเตือนให้พวกเขาเห็น
เมื่อต้องการเปลี่ยนสิ่งที่ผู้รับสามารถทำได้กับอีเมลของคุณ คุณต้องแก้ไขการอนุญาตภายใต้แท็บตัวเลือกใน Outlook ไม่เห็นการอนุญาต? จากนั้นตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้เปิดใช้งานคุณสมบัติการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลในการตั้งค่าของคุณหรือไม่
ถัดไป ตั้งค่าการอนุญาตตามนั้น คุณสามารถเลือกข้อ จำกัด หนึ่งข้อหรือหลายข้อ:
- ปิดการส่งต่อทั้งหมด
- ขอใบตอบรับการอ่าน
- ขอใบส่งของ
- ปิดการใช้งานการพิมพ์
- ปิดการใช้งานทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความ Gmail เป็นกลุ่ม
ข้อมูลลับไม่ได้หมายความว่าเข้ารหัส
ไม่ว่าคุณจะใช้การตั้งค่าที่เป็นความลับของ Gmail หรือ Outlook ก็ไม่ได้หมายความว่าอีเมลของคุณจะถูกเข้ารหัส Google สามารถเห็นเนื้อหาในอีเมลของคุณและเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของตน
แม้หลังจากอีเมลหมดอายุ ก็ยังสามารถเข้าถึงได้ในโฟลเดอร์ที่ผู้ส่งส่ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง Google ยังคงสามารถเข้าถึงได้ และถ้ามีคนแฮ็คบัญชี Gmail ของคุณ อาชญากรก็เช่นกัน
หากคุณต้องการเข้ารหัสอีเมลของคุณ คุณควรมองหาตัวเลือกเช่น Proton Mail Proton Mail ใช้การเข้ารหัสแบบ end-to-end และไม่เก็บอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ มันสร้างความเป็นส่วนตัวในระดับที่สูงขึ้นมาก
หรือคุณสามารถใช้บริการส่งข้อความที่เข้ารหัสเช่น Signal ไม่เพียงแค่ให้การส่งข้อความที่ปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังเข้ารหัสการโทรด้วยเสียงและวิดีโอด้วย Signal ยังมีเครื่องมือยืนยันตัวตนที่ดีกว่าและไม่เก็บข้อความของคุณบนเซิร์ฟเวอร์หรือข้อมูลเมตาดาต้า
คุณอาจไม่สามารถแทนที่อีเมลทั้งหมดได้ แต่เป็นทางเลือกที่ดี และเข้ากันได้กับการแชร์ไฟล์ หมายความว่าคุณยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน เช่น การแชร์เอกสาร Word และไฟล์สำคัญอื่นๆ