เทคโนโลยีซูมนำเสนอการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ การโทรผ่าน VoIP และบริการแชท ได้กลายเป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอยอดนิยมตั้งแต่เริ่มมีการระบาดของไวรัสโคโรน่า ด้วยการใช้ Social Distancing เป็นวิธีต่อสู้กับการแพร่กระจายของไวรัสและผู้คนที่อยู่บ้านมากขึ้น ลูกค้าของ Zoom จึงทวีคูณ!
แม้ว่าส่วนใหญ่จะใช้การซูมสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ แต่การสนทนาบางรายการไม่จำเป็นต้องใช้วิดีโอ บางสิ่งไม่เร่งด่วนและไม่ต้องการการตอบสนองในทันที ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ Zoom Chat ได้
Zoom Chat มีเครื่องมือแชทเหมือนกับแอพส่งข้อความอื่นๆ คุณสามารถแชทเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มโดยมีหลายคนส่งข้อความพร้อมกัน คุณสามารถตอบกลับข้อความได้เสมอเมื่อคุณว่าง
เนื่องจากลักษณะการแชท คุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนทุกข้อความที่คุณได้รับ อาจเป็นเพราะว่าคุณยุ่งอยู่กับงานและไม่ต้องการสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น หรือบางทีคุณแค่ต้องการงีบหลับ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องการได้รับแจ้งข้อความที่มีเนื้อหาที่สำคัญสำหรับคุณ Zoom Chat มีวิธีแก้ปัญหา: การแจ้งเตือนคำหลัก
ตัวเลือกการดาวน์โหลดซูม
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการแจ้งเตือนคำหลักของ Zoom คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเสียก่อน
Zoom มีทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ซึ่งทุกคนสามารถใช้ได้ตามความต้องการ Zoom Chat ใช้งานได้ทั้งสองตัวเลือก การประชุม Zoom มากกว่าสองคนในเวอร์ชันฟรีมีระยะเวลาสูงสุด 40 นาที เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินไม่มีขีดจำกัดของระยะเวลาการโทร
หากคุณต้องการจัดการประชุมกลุ่มที่มีหลายคนซึ่งจะใช้เวลามากกว่า 40 นาที คุณจะต้องจัดการประชุมหลายครั้ง เมื่อการประชุมหมดเวลา คุณและกลุ่มของคุณสามารถไปยังการประชุมครั้งต่อไปได้
กระบวนการนี้อาจสร้างความรำคาญได้ แต่นั่นเป็นเวอร์ชันฟรี หรือคุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินได้ง่ายๆ
ซูมการแจ้งเตือนคำหลัก
การแจ้งเตือนคำสำคัญเป็นคุณลักษณะของ Zoom Chat ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ได้รับแจ้งข้อความเมื่อมีการใช้คำสำคัญที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมีคนส่งถึงพวกเขา
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณอยู่ในกลุ่มแชทของชั้นเรียน อย่างไรก็ตาม คุณยุ่งกับงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นคุณจึงไม่มีเวลาอ่านข้อความทั้งหมดที่เข้ามาในแชท คุณยังคงต้องการทราบเมื่อใดก็ตามที่มีใครพูดถึงงานที่คุณกำลังทำงานอยู่ หรือเมื่อใดก็ตามที่อาจารย์ประจำหลักสูตรส่งข้อความมา คุณสามารถทำได้โดยเปิดคุณลักษณะการแจ้งเตือนคำหลัก
หากต้องการเปิดการแจ้งเตือนคีย์เวิร์ดใน Zoom Chat ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนแรก
ขั้นตอนแรกคือการเข้าสู่ระบบไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom ของคุณ หากยังไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดไปที่ www.zoom.us เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง
- คลิกที่ไอคอนซูมเพื่อลงชื่อเข้าใช้ คุณจะต้องลงทะเบียนหากคุณยังไม่มีบัญชี
- หากคุณมีบัญชีให้คลิกที่ เข้าสู่ระบบ. ใส่อีเมลและรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของคุณ คลิก ต่อไป.
ขั้นตอนที่สอง
ซูมจะพาคุณไปที่หน้าแรก
- ในโฮมเพจ คุณจะเห็นแท็บการประชุม: เริ่มต้นด้วยวิดีโอ และ เริ่มโดยไม่มีวิดีโอ. คุณยังจะเห็นแท็บสำหรับเข้าร่วมการประชุม กำหนดเวลาการประชุม หรือแชร์หน้าจอของคุณในการประชุม หากคุณดูที่ด้านล่างของหน้า คุณจะสังเกตเห็นว่า บ้าน แท็บถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน
- ที่ด้านบนขวาของหน้า ให้คลิกที่ การตั้งค่า. คุณจะสังเกตเห็นไอคอนรูปเฟืองข้างการตั้งค่า
ขั้นตอนที่สาม
- เมื่อคุณคลิกที่ การตั้งค่า, ป็อปเอาท์จะปรากฏขึ้น โดยค่าเริ่มต้น, ทั่วไป ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจะถูกเลือกซึ่งเป็นการตั้งค่าทั่วไปสำหรับการซูม
- เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้า
- คลิกที่ ข้อความโต้ตอบแบบทันที. เป็นทางเลือกสุดท้าย
ขั้นตอนที่สี่
คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าข้อความโต้ตอบแบบทันทีของคุณ หน้าข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบ่งออกเป็นสองส่วนคือ ข้อความโต้ตอบแบบทันที และ การตั้งค่าการแจ้งเตือน.
- ไปที่ การตั้งค่าการแจ้งเตือน.
- ข้างใต้ให้คลิกที่ คีย์เวิร์ด. ทางขวามือจะเห็นป้าย รับการแจ้งเตือนสำหรับ: และช่องสำหรับใส่คีย์เวิร์ด
ขั้นตอนที่ห้า
ในช่องว่างที่ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการ สำหรับคำหลายคำ ให้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คำหลักไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ คุณยังสามารถใส่ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาส่งข้อความ
ขั้นตอนที่หก
หลังจากป้อนคีย์เวิร์ดแล้ว คลิก เสร็จแล้ว.
คุณตั้งค่าคีย์เวิร์ดสำหรับ Zoom Chat สำเร็จแล้ว ครั้งถัดไปที่ใครก็ตามพูดถึงคำเหล่านั้นในข้อความ คุณจะได้รับการแจ้งเตือน