วิธีใช้ SharePoint

อินเทอร์เน็ตเป็นแพลตฟอร์มที่พร้อมสำหรับให้ผู้คนทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มทั่วไป และแอปพลิเคชันอย่าง Sharepoint ก็ตอบสนองวัตถุประสงค์นี้ได้เป็นอย่างดี

Sharepoint สร้างไลบรารีเอกสาร ช่วยในการเชื่อมต่อผู้คน แชร์ข้อมูล และจัดการประชุม มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม การใช้ SharePoint ที่ไม่ใช่ทางธุรกิจโดยทั่วไปบางส่วน ได้แก่:

• สามารถใช้เตรียมและแบ่งปันปฏิทินกีฬาของวิทยาลัยได้
• ชมรมหนังสือยังสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาเผยแพร่ครั้งต่อไปพร้อมกับวิจารณ์และทบทวนความคิดเห็น
• กลุ่มอาสาสมัครสามารถใช้เพื่อวางแผนกิจกรรมและงานที่จะเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าจะมีวิธีการอื่นๆ ในการทำงานเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น SharePoint จะทำงานในการทำงานร่วมกันกับผู้คนและนำพวกเขาไปยังที่ที่คุ้นเคยได้อย่างง่ายดาย

มันทำงานได้ดีพอสมควรบนแพลตฟอร์มที่สำคัญ รวมถึง macOS, Linux, Windows, iOS และ Android

บทความถัดไปจะพูดถึงฟังก์ชันมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงการสร้างหน้าเว็บ การแชร์ไฟล์ และการสร้างพื้นที่ Sharepoint ใหม่

จะสร้าง Share Point Space ใหม่ได้อย่างไร?

ก่อนที่เราจะเรียนรู้วิธีสร้าง New Share point space มาดูข้อกำหนดเบื้องต้นบางอย่างกันก่อน

• บัญชีธุรกิจ office 365 เป็นอาณัติ
• คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบเพื่อสร้างพื้นที่แชร์ของคุณเอง มิฉะนั้น คุณอาจขอให้เพื่อนทำในนามของคุณ

เมื่อคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อสร้างพื้นที่แชร์

จะสร้างไซต์ใน Sharepoint ได้อย่างไร?

1. ในการเริ่มต้นเข้าสู่ระบบบัญชี Office 365 ของคุณแล้วเลือก Sharepoint จากมุมบนซ้าย
2. จากหน้าต่างถัดไป เลือกปุ่ม "สร้างไซต์"
3. ตอนนี้เปิด "ไซต์ทีม" จากหน้าต่างแสดงผล
4. ถัดไป เลือกการออกแบบเพื่อเริ่มต้นกับไซต์ของคุณ เหมือนกับการสร้าง SharePoint สำหรับ Dummies ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง
5. เพิ่มรายละเอียดไซต์ รวมทั้งคำอธิบายและชื่อ
6. คลิกถัดไปที่ "เสร็จสิ้น" เพื่อทำงานให้เสร็จ Sharepoint จะทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อสร้างไซต์ของคุณและจะแสดงรายงานความคืบหน้า

ขั้นตอนข้างต้นจะสร้างพื้นที่ให้คุณ และคุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ ได้ รวมถึง 

• บทสนทนา: สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่ากระดานข้อความส่วนตัวสำหรับการประชุมทั้งหมดของคุณ
• หน้าเว็บไซต์: ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างเพจที่กำหนดเองได้
• เอกสาร: คุณสามารถแชร์ไฟล์และดูคุณสมบัติการเช็คอิน/เช็คเอาท์ได้ที่นี่
• สมุดบันทึก Onenote: ฟีเจอร์นี้ให้ตัวเลือกแก่เพื่อนร่วมทีมในการเพิ่มและทำงานร่วมกันในบันทึกย่อในที่เดียว

วิธีการใช้ไลบรารีเอกสาร SharePoint

1. หากต้องการใช้ไลบรารีเอกสาร ให้เปิดไปที่ลิงก์เอกสาร
2. ถัดไป คลิกที่ปุ่ม "ใหม่" เพื่อเพิ่มรายการ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ต่างๆ เพื่อเพิ่มลงในไลบรารีปัจจุบันของคุณได้
3. จากนั้นเลือกไฟล์ที่เหมาะสมเพื่อเปิดในหน้าเว็บ
4. นอกจากนี้ยังช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ และคุณยังสามารถเลือกเช็คเอาท์ได้ในเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม ข้อควรทราบในที่นี้คือ คุณจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้เมื่อคุณเช็คเอาท์

วิธีสร้างหน้าไซต์ SharePoint

นี้จะช่วยให้คุณสร้างหน้าที่มีกราฟิกและข้อความ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเฉพาะสมาชิกที่เข้าสู่ระบบเท่านั้นที่สามารถดูไซต์ได้ ในการสร้างอินทราเน็ตส่วนตัวนี้ ให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ที่อธิบายไว้ด้านล่าง

• จากการนำทางด้านซ้ายมือ ให้เลือกตัวเลือก "หน้า"
• จากนั้นจากแถบเมนู ให้คลิกที่ปุ่ม “Select+New” คุณสามารถเลือกจากประเภทหน้าต่อไปนี้

1. หน้าไซต์: จะเปิดหน้าว่าง
2. หน้า Wiki- อธิบายตนเอง
3. หน้า Web Part: มีตัวเลือกให้คุณเลือกจากหน้าและเค้าโครงที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

• เมื่อสร้างเพจแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ตามความต้องการและความชอบของคุณ ตั้งชื่อให้มันขึ้นต้นด้วย
• ถัดไป ให้กดปุ่ม "เผยแพร่" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงปรากฏแก่เพื่อนร่วมงานของคุณ
• คุณสามารถดูหน้าเว็บของคุณทางด้านซ้ายของหน้าจอ
• แก้ไข เลือกปุ่ม แก้ไข จากแถบเมนู

จะเพิ่ม Web Part ไปยังหน้า Sharepoint ได้อย่างไร

ฟีเจอร์ยอดนิยมอีกอย่างหนึ่งของ Sharepoint คือคุณสามารถเพิ่ม WebParts ลงในเพจของคุณได้ ซึ่งอาจรวมถึงฟีดข่าวอย่างง่าย รายการกิจกรรมล่าสุด หรือไดเรกทอรีของสมาชิกในทีมของคุณ เมื่อต้องการเพิ่ม Web Part ลงในเพจของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง

1. เลือกหน้าที่จะแก้ไข
2. หากต้องการเพิ่ม web-part ให้คลิกที่เครื่องหมาย “+” จากนั้นค้นหารายการที่จะเพิ่ม
3. โพสต์การเลือก web-part ของคุณจะถูกเพิ่มไปยังหน้าของคุณ
4. กำหนดค่าหน้าเว็บของคุณและคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มรูปภาพ" เพื่อเพิ่มรูปภาพ
5. กดถัดไปที่ "ประกาศ" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและประกาศหน้า SharePoint ของคุณ

การใช้และติดตั้งแอพงาน

เพื่อให้ไซต์ของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้น คุณสามารถเพิ่มแอปงานต่างๆ ลงไปได้ งานดังกล่าวสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม เพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา และติดตามกิจกรรมของพวกเขา

1. หากต้องการเพิ่มงานใหม่ จากหน้าแรก ให้คลิกที่ปุ่ม "Select +New"
2. จากนั้นเลือกแอพ
3. จากรายการที่แสดง เลือกแอปที่คุณต้องการเพิ่ม
4. เมื่อเพิ่มงานในหน้าของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้

Sharepoint เป็นวิธีที่ล้ำหน้าและง่ายดายในการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมและเพื่อนๆ ของคุณ สร้างหน้า SharePoint สมุดที่อยู่ Outlook รายการสิ่งที่ต้องทำด้วยแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมนี้