การเล่นข้อมูลเป็นเรื่องง่ายหากคุณมีทักษะใน Excel เพียงพอ ในบล็อกนี้ เราจะให้ความรู้คุณเกี่ยวกับวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน excel รายการดรอปดาวน์ช่วยให้ผู้ใช้เลือกค่าหนึ่งค่าจากรายการในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย ส่วนใหญ่ใช้ในการออกแบบส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ รายการแบบหล่นลงมีบทบาทสำคัญในการออกแบบเว็บเช่นกัน
ใน excel สามารถสร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูล ให้เราดูรายละเอียดว่าฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้อย่างไร การสร้างรายการดรอปดาวน์ใน excel ด้วยตนเอง.
วิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Excel:
การใช้ฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล
- ใน Excel คุณสามารถเปิดสเปรดชีตใหม่และป้อนรายการในช่วงเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงรายการดรอปดาวน์
- คุณยังสามารถเลือกที่จะแปลงรายการของคุณเป็นตารางโดยเลือกช่วงเซลล์แล้วกด Ctrl + T ด้วยกัน.
- ถัดไป คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการให้รายการดรอปดาวน์มีผลใช้งาน
- จากนั้น คุณสามารถไปที่แท็บข้อมูลบน Ribbon (อยู่ที่ส่วนบนของสเปรดชีต)
- เมื่อหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลเปิดขึ้น ภายใต้แท็บการตั้งค่า คุณสามารถเลือกตัวเลือกของ 'รายการ' ในกล่องอนุญาต
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือกของรายการแล้ว คุณจะต้องเลือก 'แหล่งที่มา' ซึ่งจะเป็นช่วงของเซลล์ที่เหมาะสมที่สุดที่รายการจะแสดงค่า
- จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ 'ตกลง' เพื่อให้ฟังก์ชันนี้มีผล
- คุณสามารถเลือกช่อง 'ละเว้นช่องว่าง' และ 'เมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์' ได้เช่นกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel (ออนไลน์และออฟไลน์)
การเพิ่มข้อความเข้า
- ในการเพิ่มข้อความป้อนเข้า คุณสามารถไปที่แท็บข้อความเข้าและป้อน 'ชื่อ' พร้อมกับข้อความที่คุณต้องการให้แสดง
- อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "แสดงข้อความอินพุตเมื่อเลือกเซลล์"
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่จะแสดงเมื่อผู้ใช้พยายามป้อนข้อมูลใดๆ ในเซลล์นอกเหนือจากตัวเลือกดรอปดาวน์
การเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาด
- ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แล้วป้อนคำอธิบายชื่อและข้อความแสดงข้อผิดพลาดตามลำดับ
- นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง"
- คุณยังสามารถเลือกรูปแบบข้อผิดพลาดได้อีกด้วย
ตัวอย่าง:
ในตัวอย่าง เราได้ป้อนตัวเลือกรายการแบบหล่นลงในคอลัมน์ E (E2: E6)
จากนั้นคอลัมน์ B ควรมีดรอปดาวน์ใน excel ดังนั้นเราจึงใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนข้างต้น รวมทั้งข้อความที่แสดง
เรายังรวมข้อความแสดงข้อผิดพลาดซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อเราพยายามป้อนคำอื่นที่ไม่ใช่รายการในรายการ
บทสรุป
รายการดรอปดาวน์ของ excel ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการป้อนข้อมูลมีความแม่นยำและรวดเร็วกว่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีสมาชิกหลายคนจัดการสเปรดชีตเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้วยตนเอง