ส่วนท้ายของอีเมลมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหาหรือจุดเริ่มต้น ลายเซ็นที่ท้ายอีเมลให้ข้อมูลติดต่อที่สำคัญและสามารถช่วยแสดงบุคลิกภาพหรือภารกิจทางธุรกิจของคุณด้วยใบเสนอราคา บางครั้งคุณอาจมีลายเซ็นอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับที่คุณต้องสลับไปมาบ่อยๆ มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ หนึ่งคือเพียงแค่ใช้ปุ่มที่ด้านล่างของอีเมลเอง วิธีที่สองคือกำหนดลายเซ็นที่แตกต่างกันให้กับอีเมลแต่ละฉบับที่เชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณ
ทำไมต้องมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็น?
สำหรับบางคน การมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งฉบับอาจดูเหมือนใช้ไม่ได้ผล อย่างไรก็ตาม คุณอาจใช้บัญชีอีเมลของคุณสำหรับทั้งเรื่องส่วนตัวและเรื่องธุรกิจ และไม่ต้องการใช้ลายเซ็นเดียวกัน นี่เป็นเหตุผลที่ยอดเยี่ยมที่จะมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการในบัญชีของคุณ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชีอีเมลของคุณอย่างไร
การเพิ่มลายเซ็นในบัญชีของคุณ
ก่อนที่คุณจะสามารถสลับระหว่างลายเซ็น คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีลายเซ็นในบัญชีของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Gmail ของคุณเปิดอยู่
- ที่มุมขวาบนของหน้าต่างจะเป็นสัญลักษณ์คล้ายเฟือง นั่นคือของคุณ การตั้งค่า ปุ่ม. คลิกที่มัน
- คลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
- หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้นสู่หน้าการตั้งค่าทั่วไป เลื่อนลงไปด้านล่างเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณ
- เพิ่มข้อความลายเซ็นลงในกล่อง คุณจะต้องตั้งชื่อมัน คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือเปลี่ยนรูปแบบของข้อความได้หากต้องการ
- เมื่อคุณสร้างแต่ละลายเซ็นเสร็จแล้ว ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
คุณยังสามารถใช้ลายเซ็นเริ่มต้นได้ เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเป็นค่าเริ่มต้นโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างกล่องข้อความลายเซ็น
จัดการลายเซ็นในเนื้อหาของอีเมล
คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นได้ทุกเมื่อขณะเขียนอีเมล กล่าวคือ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนก่อนที่จะเริ่มเขียนอีเมล
- หากคุณต้องการเปลี่ยนลายเซ็นขณะเขียนอีเมล ให้คลิกที่ ใส่ลายเซ็น ปุ่มที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล สัญลักษณ์ของปุ่มนี้ดูเหมือนปากกา
- เมื่อคุณคลิกปุ่มแทรกลายเซ็น เมนูใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมลายเซ็นทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้
- เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนลายเซ็นโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหาในอีเมลของคุณ
จัดการลายเซ็นด้วยฟีเจอร์ “ส่งเมลในชื่อ”
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณกับบัญชี Gmail ของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อที่อยู่ที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถกำหนดลายเซ็นที่แตกต่างกันให้กับที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งและเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเขียนอีเมลใหม่
การเพิ่มอีเมลเพิ่มเติม
- เปิดบัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่ การตั้งค่า ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
- คลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด > บัญชีและการนำเข้า หรือ บัญชี แท็บ
- เลื่อนลงมาจนเจอ ส่งจดหมายเป็น ส่วน.
- คลิก เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น.
- พิมพ์ชื่อของคุณและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิก ขั้นตอนต่อไป> ส่งการยืนยัน.
- หากคุณกำลังเพิ่มอีเมลที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณต้องป้อนเซิร์ฟเวอร์ SMTP (เช่น smtp.gmail.com หรือ smtp.yourschool.edu) และชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชี
- คลิก เพิ่มบัญชี.
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่คุณกำลังเพิ่มใน Gmail
- เปิดอีเมลยืนยันที่ส่งโดย Gmail
- คลิกที่ลิงค์
การเพิ่มลายเซ็นให้กับที่อยู่อีเมลต่างๆ
- ไปที่ การตั้งค่า หน้าที่คุณสร้างลายเซ็น
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการสร้างลายเซ็นในเมนูแบบเลื่อนลงหรือเมนูที่อยู่ด้านข้างของกล่องลายเซ็น
- สร้างลายเซ็นและคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
การเปลี่ยนที่อยู่
หากคุณมีที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่แนบกับบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างอีเมลโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้และออกจากอีเมล เมื่อคุณเปลี่ยนที่อยู่ ลายเซ็นจะเปลี่ยนไปด้วย
- เมื่อเขียนอีเมลใหม่ ให้คลิกที่ จาก ไลน์.
- เลือกที่อยู่ที่คุณต้องการใช้ การดำเนินการนี้จะอัปเดตการตั้งค่าและลายเซ็นที่คุณอาจกำหนดให้กับที่อยู่อีเมลนี้
บทสรุป
การสลับระหว่างลายเซ็นและที่อยู่อีเมลทำได้ง่ายมาก การมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการช่วยจัดระเบียบให้คุณและช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น