Google ชีตมีรายการคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมาย – มีหลายสิบสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยคุณลักษณะเหล่านี้ อย่างน้อยที่สุดก็คือคุณลักษณะรายการดรอปดาวน์ที่มีประโยชน์ แม้ว่าเซลล์จะมีไว้สำหรับเก็บข้อมูลเพียงชิ้นเดียวต่อเซลล์ คุณสามารถเลือกให้ตัวเองหรือผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ โดยปล่อยให้พวกเขาเลือกจากตัวเลือกที่จัดเก็บไว้ในเมนูดรอปดาวน์
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการของคุณ จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูลในเมนูริบบอนและเลือกการตรวจสอบข้อมูล
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คุณมีสองตัวเลือกหลักให้เลือก – คุณสามารถสร้างรายการจากช่วงที่มีอยู่ของฟิลด์หรือป้อนรายการที่นั่น ในกรณีแรก คุณสามารถเลือกช่วงของฟิลด์ในรูปแบบ “Sheet1!A3:D3” หรือคุณสามารถป้อนรายการของคุณเองโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันอื่นๆ อีกสองสามอย่าง คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกการตรวจสอบได้ นี่ไม่ใช่เฉพาะรายการดรอปดาวน์และสามารถนำไปใช้กับฟิลด์ใดก็ได้ การตรวจสอบความถูกต้องจะตรวจสอบว่าข้อมูลในฟิลด์ตรงกับข้อกำหนดหรือไม่
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคุณ คุณสามารถให้ฟิลด์ปฏิเสธอินพุตที่ยอมรับไม่ได้ หรือแม้แต่จัดเตรียมข้อความช่วยเหลือที่ให้เบาะแสแก่ผู้ใช้ว่าควรใส่อะไรแทน เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกการเลือกของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึก
เคล็ดลับ: หากคุณใส่อย่างอื่นที่ไม่ใช่ตัวเลือกในรายการ คุณจะเห็นข้อผิดพลาด – data ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องจะแจ้งให้คุณหรือผู้ใช้ของคุณทราบว่าพวกเขาได้ทำอะไรผิดพลาดแม้ว่าคุณจะไม่ได้ตั้งค่า ข้อความช่วยเหลือ
หากต้องการลบหรือแก้ไขรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้คลิกที่ฟิลด์ที่อยู่ในรายการนั้นอีกครั้ง แล้วคลิก ข้อมูล จากนั้นคลิก การตรวจสอบข้อมูลที่ด้านบน ตอนนี้คุณทำการแก้ไขได้แล้ว หากต้องการลบทั้งหมด ให้คลิกที่ปุ่มลบการตรวจสอบ