ความสามารถในการตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มาก และมีผู้ใช้ประเภทหนึ่งที่จะส่งออกรายงานการเข้างานบ่อยกว่าคนอื่นๆ ใช่ คุณเดาถูกแล้ว เรากำลังพูดถึงครู
ข่าวดีก็คือรายงานดังกล่าวจะให้รายละเอียดที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้หลายชุด รวมถึงเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุม และพวกเขาตัดการเชื่อมต่อเมื่อใด
ในการดึงรายงานการเข้าร่วมประชุม คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุม แต่ก่อนอื่น ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณจะต้องเปิดฟีเจอร์นี้ ดังนั้น หากคุณไม่สามารถดาวน์โหลดรายการการเข้างานได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณและขอให้พวกเขาเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ รวมถึงผู้นำเสนอจะไม่สามารถเข้าถึงรายงานการเข้าร่วมได้
วิธีดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมจาก Microsoft Teams
คุณสามารถดาวน์โหลดรายการระหว่างการประชุมหรือหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง เพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนของการเข้าร่วมประชุม ให้ดึงรายงานหลังจากที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดออกไปแล้ว
- เปิด ผู้เข้าร่วม ส่วนและคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม.
- จากนั้นเลือก ดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วม. แค่นั้นแหละ.
คอมพิวเตอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด แต่คุณสามารถค้นหารายชื่อผู้เข้าร่วมใน MS Teams
ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ภายใต้ ไฟล์ แอป.โปรดทราบว่ารายงานการเข้างานเป็นไฟล์ CSV ดังนั้น คุณควรจะสามารถเปิดมันได้ด้วยโปรแกรมสเปรดชีตทั่วไป แน่นอน ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบรายงานสักหน่อย คุณสามารถเปิดรายงานใน Excel และใช้ตัวกรองที่คุณต้องการได้
เคล็ดลับในการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วม
- รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมอาจไม่สามารถใช้ได้ทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง บางครั้ง คุณอาจต้องรอถึงหนึ่งชั่วโมงเพื่อรับรายงานฉบับเต็ม
- ตี จบการประชุม ปุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครเชื่อมต่อ คุณจะไม่สามารถส่งออกรายงานการเข้าร่วมประชุมได้เว้นแต่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะออกจากการประชุม