Google ชีตเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยมพร้อมฟังก์ชันทุกอย่างที่ผู้ใช้ต้องการ ในบรรดาสิ่งที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักแต่มีประโยชน์มากที่สุดคือความสามารถในการปกป้องฟิลด์และช่วงข้อมูล
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณปกป้องฟิลด์บางฟิลด์จากการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจในขณะที่คุณทำงานกับฟิลด์เหล่านั้นในการทำงานร่วมกัน คุณสามารถหยุดไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขบางเซลล์ในไฟล์ได้ คุณสามารถวางข้อจำกัดแบบกำหนดเองได้ทุกประเภท และมีวิธีดังนี้:
ขั้นแรก เปิดไฟล์ Google ชีต แล้วคลิกตัวเลือกข้อมูลในเมนูริบบอน ลงไปครึ่งทาง คุณจะพบตัวเลือก แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน คลิกที่มัน
แผงด้านข้างจะเปิดขึ้นและแสดงตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าช่วงที่มีการป้องกัน คลิกลงในช่องข้อความที่นั่น แล้วเลือกแผ่นงานและเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันที่นั่น
เมื่อคุณได้เลือกเขตข้อมูลหรือแผ่นงานแล้ว ให้คลิกปุ่มตั้งค่าการอนุญาตที่ด้านล่าง จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขฟิลด์ได้ คุณจะสามารถทำได้เสมอ แต่คุณสามารถกำหนดข้อจำกัดแบบกำหนดเองว่าใครสามารถและไม่สามารถทำได้ คุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้รายอื่นได้ทีละคน หรือคุณสามารถแสดงคำเตือนให้กับทุกคนที่ต้องการแก้ไขฟิลด์ได้
เคล็ดลับ: คุณสามารถตั้งค่าการจำกัดสำหรับแต่ละเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือแม้แต่แผ่นงานทั้งหมดในคราวเดียวได้หากต้องการ ใช้แผงด้านข้างเพื่อเพิ่มข้อจำกัดในสิ่งที่คุณต้องการ!
หากต้องการลบช่วงที่คุณได้วางไว้แล้ว ให้ใช้แผงด้านข้างอีกครั้ง โดยคลิกที่ช่วงที่คุณสร้างไว้แล้ว จากนั้นคลิกที่สัญลักษณ์ถังขยะเพื่อลบออก!
