ปิดการใช้งาน Microsoft Teams: มีคนพยายามติดต่อคุณ

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ Microsoft Teams ได้รับอีเมลและการแจ้งเตือนต่างๆ ที่แจ้งให้ทราบว่ามีใครบางคนกำลังพยายามเข้าถึงพวกเขา ผู้ใช้บางคนบ่นว่าได้รับอีเมลดังกล่าวนับสิบหรือหลายร้อยฉบับภายในไม่กี่นาที

ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อจุดบกพร่องป้องกันไม่ให้ Teams ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล กล่องจดหมายของผู้ใช้จะเต็มไปด้วยอีเมลทันทีหลังจากจุดบกพร่องได้รับการแก้ไข

มาดูกันว่าคุณจะบล็อกสิ่งที่น่ารำคาญได้อย่างไร 'เพื่อนร่วมทีมของคุณพยายามติดต่อคุณ' การแจ้งเตือนของทีม

ปิดการใช้งานเพื่อนร่วมทีมของคุณที่พยายามติดต่อคุณใน Microsoft Teams

ปิดการใช้งานอีเมลกิจกรรมที่ไม่ได้รับ

1. ไปที่ Microsoft Teams การตั้งค่า.
2. คลิกที่ การแจ้งเตือน.
3. จากนั้นเลือก อีเมล → อีเมลกิจกรรมที่ไม่ได้รับ.
4. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงและตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ปิด.
5. ภายใต้ ทีมงานและช่อง, คลิกที่ กำหนดเอง.
6. ชุด การกล่าวถึงช่อง ที่จะปิด
   • จากนี้ไป ทุกครั้งที่มีคนทำ @channel คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือน "มีคนพยายามติดต่อคุณ"

สร้างกฎของกล่องจดหมาย

คุณยังสามารถสร้างกฎกล่องจดหมายเข้าเพื่อบล็อกอีเมลเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Outlook ให้สร้างกฎใหม่เพื่อบล็อกอีเมลขาเข้าทั้งหมดที่มี '

เพื่อนร่วมทีมของคุณพยายามติดต่อคุณใน Microsoft Team' หรือ 'กำลังพยายามติดต่อคุณใน Microsoft Team‘.

นั่นเป็นวิธีที่ค่อนข้างใช้ค้อนขนาดใหญ่ แต่ได้ผล

1. เปิด Outlook Online แล้วไปที่ การตั้งค่า.
2. จากนั้นคลิกที่ จดหมาย และเลือก กฎ.
3. เลือก เพิ่มกฎใหม่.
4. ภายใต้ เพิ่มเงื่อนไข, เลือก หัวเรื่องประกอบด้วย และเพิ่มข้อความของคุณ ในกรณีของคุณ มันคือ 'เพื่อนร่วมทีมของคุณพยายามติดต่อคุณใน Microsoft Team‘.
5. จากนั้นคลิกที่ เพิ่มเงื่อนไขอื่น ภายใต้ เรื่องหรือเนื้อหารวมถึง เพิ่ม 'กำลังพยายามติดต่อคุณใน Microsoft Team‘.
6. ภายใต้ เพิ่มการกระทำเลือกสิ่งที่คุณต้องการทำกับอีเมลนั้น เลือก ลบ ถ้าคุณต้องการกำจัดมัน บันทึกกฎและเปิดใช้ Outlook และ Teams อีกครั้ง

นี่คือภาพหน้าจอของกฎทั้งหมด

สร้างกลุ่มความปลอดภัยและกฎการขนส่งใหม่

อีเมลแจ้งเตือนทีมมักมาจาก [email protected] ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยและเพิ่มผู้ใช้ที่คุณได้รับการแจ้งเตือนตามใบอนุญาตของพวกเขา พวกเขาสามารถสร้างกฎการขนส่งและเพิ่มกลุ่มนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลขาเข้า

โปรดทราบว่ากฎการขนส่งมีผลกับอีเมลที่กำลังส่ง พวกเขาดำเนินการกับอีเมลที่ส่งผ่านองค์กรของคุณก่อนที่จะถูกส่งไปยังผู้รับ

Emily Kirby คือใคร?

ผู้ใช้หลายคนได้รับอีเมลแจ้งว่า Emily Kirby พยายามติดต่อพวกเขาใน Microsoft Teams และพวกเขาประหลาดใจที่เห็นว่าไม่สามารถเชื่อมต่อกับบุคคลนั้นได้ ยิ่งกว่านั้น อีเมลนั้นมาจากที่อยู่ของนอร์พลี

เมื่อผู้ใช้คลิกที่อีเมลดังกล่าว ลิงก์มักจะนำพวกเขาไปยังเบราว์เซอร์โดยตรง จากนั้นพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลที่ติดต่อได้ แต่ผู้ใช้หลายคนเกิดความสงสัยเมื่อสังเกตเห็นว่า Teams ไม่ประพฤติตามที่คาดไว้เกี่ยวกับอีเมลจาก Emily Kirby

ไม่ต้องกังวลกับการรับอีเมลดังกล่าว ไม่ใช่อีเมลขยะ Emily Kirby เป็นคนจริง ตามจริงแล้ว เธอเป็นผู้จัดการโปรแกรมของ Microsoft Teams เป็นไปได้มากว่า Microsoft ส่งอีเมลนั้นเพื่อเชิญคุณเข้าสู่ Teams หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้องกับบัญชี Teams ของคุณ