สมาชิกทุกคนในทีมของคุณคือฟันเฟืองที่สำคัญในวงล้อขององค์กรของคุณ ความสำเร็จของทั้งทีมและโดยการขยายความสำเร็จขององค์กร ขึ้นอยู่กับความสามารถของสมาชิกในทีมแต่ละคนในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จลุล่วง
หาก Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันหลักของคุณ คุณสามารถมอบหมายงานและการ์ดให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะรู้ว่าต้องทำอะไรและคาดหวังอะไรจากพวกเขาอย่างแน่นอน
หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Trello เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อมอบหมายงานและการ์ดให้กับผู้ใช้รายอื่น
วิธีมอบหมายงานและการ์ดบน Trello
วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดการ์ดให้กับสมาชิกในทีมคือการเพิ่มผู้ใช้ไปยังการ์ดที่เกี่ยวข้อง หากสมาชิกในทีมแต่ละคนมีการ์ดเฉพาะของตนเองสำหรับงานแต่ละอย่างที่ต้องทำ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย
ดังนั้น วิธีที่เร็วที่สุดในการมอบหมายงานและการ์ดคือการเพิ่มผู้ใช้ลงในการ์ดเฉพาะ กำหนดผู้ใช้หนึ่งคนให้กับการ์ด และคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย ข้อเสียคือวิธีนี้ใช้ได้ผลตราบเท่าที่คุณเก็บผู้ใช้ไว้หนึ่งรายต่อการ์ด
แน่นอน คุณยังสามารถเชิญผู้ใช้หลายคนมาที่การ์ดใบเดียวกันได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีสมาชิกในทีมหลายคนที่ทำงานทั่วไป
สมาชิกทุกคนในการ์ดนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่สมาชิกในทีมคนอื่นแก้ไขการ์ด เพิ่มไฟล์แนบ หรือเปลี่ยนการ์ด
ขั้นตอนในการเชิญสมาชิกเข้าสู่การ์ด Trello ของคุณ
- เลือกบัตร
- ภายใต้ ใส่บัตร เมนู เลือก สมาชิก
- ใช้ตัวเลือกการค้นหาเพื่อเพิ่มสมาชิกในทีมลงในการ์ดนั้น
นอกจากการเพิ่มสมาชิกแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบ เอกสารแนบ ข้อมูลวันครบกำหนด และอื่นๆ ได้อีกด้วย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อนี้ได้ที่ Trello: วิธีเชิญสมาชิก.
TechniPages ยังเผยแพร่คู่มือ Trello ที่มีประโยชน์อื่นๆ ด้วย:
- Trello: วิธีเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง
- Trello: วิธีลิงก์ไปยังการ์ดและบอร์ด
- Trello: วิธีส่งออกบอร์ดของคุณ
ตรวจสอบพวกเขาออก!