PDF ย่อมาจาก Portable Document Format ซึ่งพัฒนาโดย Adobe Systems เพื่อรักษารูปแบบเอกสารที่สอดคล้องกันในแพลตฟอร์มต่างๆ
หากคุณเคยใช้ Microsoft Word หรือโปรแกรมแก้ไขคำอื่นๆ คุณอาจรู้ดีว่าส่วนใหญ่แล้วเมื่อมีการส่งเอกสาร จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง การจัดรูปแบบของเอกสารมีแนวโน้มที่จะบิดเบือนขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของโปรแกรมแก้ไขคำ PDF ให้วิธีการส่งไฟล์อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องกังวลว่ารูปแบบจะบิดเบือนเมื่อเจ้านายหรือลูกค้าของคุณเปิดเอกสาร
Google Docs เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ Google จัดเตรียมไว้ให้สำหรับการจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ได้อย่างสะดวก มันมีฟังก์ชันที่หลากหลายซึ่งรวมถึงการแก้ไขเอกสารการทำงานร่วมกันแบบสด การแปลงเอกสารคำเป็น PDF การแปลง PDF เป็นเอกสารคำ - ซึ่งเราจะเน้นที่ด้านล่างและอื่น ๆ อีกมากมาย มีบางครั้งที่เอกสาร PDF ถูกส่งถึงคุณและคุณจำเป็นต้องแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร เช่น เพิ่มในรายการ หรืออาจแก้ไขใบแจ้งหนี้ และเพียงแค่เพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณจะดูไม่เป็นมืออาชีพ
ถึงเวลาไม่ต้องกังวลอีกต่อไป. ขั้นตอนด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Docs มันตรงไปตรงมาและง่ายต่อการทำ
การแปลงไฟล์ PDF ของคุณเป็น Google Docs โดยใช้ Google Docs
Google Docs มีฟังก์ชันในตัวที่จะแปลงไฟล์ PDF ของคุณเป็นเอกสาร Google Docs โดยอัตโนมัติเมื่อเอกสาร PDF ถูกอัปโหลดไปยัง Google Docs ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการใช้ Google เอกสารคือใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ สิ่งที่คุณต้องมีคือเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงบัญชี Google เอกสารออนไลน์ของคุณ บัญชี Google เอกสารของคุณเหมือนกับบัญชี Gmail ของคุณ บัญชีเดียวบน Google คือบัญชีสำหรับบริการทั้งหมดของ Google ตั้งแต่อีเมลไปยัง YouTube ไปจนถึง Google ไดรฟ์ และแผนที่
เตรียมเอกสารของคุณ
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเมื่อแปลงเอกสาร PDF ของคุณเป็น Google เอกสาร ให้มองหาสิ่งต่อไปนี้:
- ควรวางเอกสารตามปกติในแนวการอ่านตามปกติ ไม่ควรหมุนไปทางขวาหรือซ้ายหรือมิเรอร์ หากมีการหมุนหรือมิเรอร์ โปรดหมุนไปยังตำแหน่งปกติก่อนที่จะแปลง มิฉะนั้น Google Document ที่แปลงแล้วอาจไม่ถูกต้อง
- จะดีมากหากรูปภาพในเอกสาร PDF มีความคมชัดและมีคอนทราสต์ที่ดี หากภาพเบลอ ผลลัพธ์จะไม่ดีจนเกินไป
- Google เอกสารไม่รองรับแบบอักษรทั้งหมด ดังนั้นเอกสารของคุณจะดีกว่าถ้า PDF อยู่ใน Arial หรือ Times New Roman หรือแบบอักษรทั่วไปใดๆ
ขั้นตอนแรก:
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Docs ให้คลิก ที่นี่ เพื่อลงชื่อเข้าใช้ กรอกรายละเอียด Gmail ของคุณและลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอนที่สอง:
ตอนนี้คุณต้องอัปโหลดเอกสาร PDF ไปยัง Google Docs ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ตัวเลือกไฟล์ ซึ่งดูเหมือนโฟลเดอร์ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่สาม:
ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้เลือก ที่อัพโหลด.
ขั้นตอนที่สี่:
คุณสามารถลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่างหรือคลิก "เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ" เพื่อไปยังตำแหน่งไฟล์ของคุณ เลือกไฟล์แล้วคลิก เปิด.
ขั้นตอนที่ห้า:
เอกสารจะอัปโหลดและเปิดดังที่แสดงด้านล่าง ที่ด้านบนของเอกสาร ให้คลิกที่ "เปิดด้วย Google เอกสาร" เอกสาร PDF จะถูกแปลงและเปิดในแท็บใหม่
ใช่! คุณได้ทำมัน เอกสารของคุณจะถูกแปลงเป็น Google Docs และสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบ แทรกตาราง ปรับแต่ง และทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมาย
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีแปลงเอกสาร PDF เป็น Google Doc แล้ว มันเป็นเรื่องง่าย Google เอกสารช่วยให้คุณไม่ต้องเครียดในการซื้อหรือติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสำหรับการแปลง PDF เป็น Google เอกสาร หลังจากแก้ไขแล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบเอกสารใดก็ได้ตามต้องการเช่น PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip เพียงไปที่เมนูไฟล์ และในเมนูแบบเลื่อนลง ให้ชี้เคอร์เซอร์ไปที่ดาวน์โหลด
ใบปลิวจะปรากฏขึ้นและเลือกรูปแบบเอกสารที่คุณต้องการ เอกสารของคุณจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบที่เลือกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติม
ควรสังเกตว่าการแปลงเอกสาร PDF เป็น Google Docs เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน และในขณะที่ Google Docs จะพยายามรักษาไว้ รูปแบบของเอกสาร PDF บางครั้งอาจมีการเปลี่ยนแปลง โดยเฉพาะหากเอกสาร PDF มีตาราง แบบฟอร์ม ช่องกาเครื่องหมาย และ ภาพ เมื่อ PDF ถูกแปลงเป็นไฟล์ข้อความ Google เอกสารสามารถนำเข้าได้เฉพาะคุณลักษณะและโค้ดที่รองรับเท่านั้น
หาก PDF ของคุณมีตาราง ภาพพื้นหลัง การจัดรูปแบบ แบบอักษร หรือคุณสมบัติอื่นๆ ที่เข้ารหัสไว้ แตกต่างไปจากเอกสารหรือมีคุณลักษณะที่ยังไม่มีให้บริการในเอกสาร จะไม่สามารถแปลงได้ อย่างถูกต้อง.