เพียงเพราะคุณไม่ได้ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบสำนักงาน ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลจำนวนมาก คุณอาจมีธุรกิจของตัวเองและจำเป็นต้องส่งราคาใหม่สำหรับสินค้าของคุณให้กับลูกค้า ในกรณีนี้ คุณจะต้องชอบความง่ายของ Gmail ที่ทำให้คุณสามารถส่งอีเมลเดียวกันไปยังคนอื่นๆ ได้
วิธีส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณในคลิกเดียว
คุณสามารถเพิ่มผู้รับในอีเมลของคุณได้หลายวิธี คุณสามารถเริ่มพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของที่อยู่ แล้วผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้น คลิกที่ผู้ติดต่อและจะถูกเพิ่มลงในรายการ ถ้าคุณต้องการเพิ่มทุกคนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณต้องคลิกที่ ถึง และคลิกที่กล่องสำหรับตัวเลือก เลือกทั้งหมด อย่าลืมคลิกตัวเลือกแทรกสีน้ำเงินที่ด้านล่างขวา
หากคุณพบว่าคุณเพิ่มบางคนโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ X ซึ่งจะปรากฏถัดจากชื่อของบุคคลนั้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนผู้ติดต่อ เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบอีกครั้งว่าที่อยู่อีเมลที่ไม่ต้องการนั้นไม่ได้ถูกเพิ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ
วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในรายการ Gmail ของคุณ
ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะต้องเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในรายการของคุณ คุณอาจต้องรู้วิธีแก้ไขผู้ติดต่อด้วยเหตุผลใดก็ตาม ข่าวดีก็คือกระบวนการนี้ง่ายและไม่ต้องโทรหาเพื่อนที่มีเทคโนโลยีเพื่อช่วยคุณ
ค้นหาอีเมลจากบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อเริ่มต้น วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชื่อผู้ติดต่อ แล้วหน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมไอคอนที่มีรูปร่างเหมือนคน หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้บนไอคอน จะมีข้อความว่า Add contact เพียงคลิกที่มันและผู้ติดต่อจะถูกเพิ่ม นั่นคือทั้งหมดที่มีให้
เมื่อเพิ่มผู้ติดต่อแล้ว ไอคอนบุคคลจะเปลี่ยนเป็นไอคอนดินสอ หากคุณต้องการแก้ไขผู้ติดต่อ นี่เป็นวิธีหนึ่งในการเข้าถึงผู้ติดต่อ คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งต่างๆ เช่น ชื่อ บริษัท ตำแหน่งงาน ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือแม้แต่เพิ่มบันทึกย่อได้
หากคุณคลิกที่ตัวเลือกแสดงเพิ่มเติม คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- ที่อยู่
- วันเกิด
- เว็บไซต์
- ความสัมพันธ์
- ช่องกำหนดเอง
เมื่อคุณทำทั้งหมดนี้เสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ของคุณในอีเมลในอนาคตได้
บทสรุป
อย่างที่คุณเห็น การส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้ติดต่อต่างๆ นั้นไม่ยากอย่างที่คิด คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในรายการของคุณได้ด้วยคลิกเดียว นอกจากนี้ หากคุณจำเป็นต้องเพิ่มใครสักคนในรายการของคุณ คุณจะเห็นว่าคุณทำได้อย่างไรด้วยการคลิกง่ายๆ ปกติคุณส่งอีเมลเยอะไหม แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย